Corporate Executive Assistant

1 settimana fa

Volpiano TO, Italia WeHunt A tempo pieno

Per società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 40 k + mensa. Previsto smartworking anche due giorni alla settimana. Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti l'AD nella gestione delle attività strategiche e organizzative, facilitando la comunicazione interna ed esterna e garantendo flussi di lavoro efficienti. È un ruolo ad alto livello di esposizione, che offre la possibilità di contribuire al funzionamento dei processi decisionali aziendali in un contesto dinamico. Responsabilità principali: Gestire e coordinare l'agenda, la corrispondenza e le priorità dell'AD Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando completezza, ordine e tracciabilità delle comunicazioni ufficiali. Organizzare e gestire meeting interni ed esterni, incluse la preparazione dell'agenda, la predisposizione dei materiali di supporto, la protocollazione e la redazione dei verbali. Preparare e aggiornare documenti decisionali, presentazioni e protocolli a supporto delle riunioni Presidiare le attività di affari societari, tra cui: gestione documentale e raccolta firme; supporto nella predisposizione e archiviazione dei verbali del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale; interfaccia con consulenti legali esterni e stakeholder istituzionali; supervisione dei processi di compliance e governance societaria. Pianificare e coordinare trasferte, viaggi e note spese. Il profilo ideale ha le seguenti caratteristiche: Almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili (Executive Assistant / Corporate Assistant) Competenza in materia di diritto societario Esperienza in contesti strutturati, preferibilmente S.P.A. / multinazionali Inglese più che buono Ottime competenze IT e ottima padronanza di PowerPoint ed Excel (costruzione tabelle Pivot) Standing relazionale elevato, comunicazione efficace, ascolto attivo Learning agility avanzata Soft skills richieste: Eccellenti capacità organizzative e di time management. Comunicazione chiara, efficace e assertiva, con padronanza del linguaggio istituzionale. Elevato senso di responsabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli. Intelligenza emotiva, ascolto attivo e capacità di leggere il contesto e i "non detti". Orientamento al risultato e flessibilità nella gestione di priorità multiple. Attitudine alla collaborazione e alla gestione di relazioni interne ed esterne in modo professionale e costruttivo. Autonomia decisionale e spirito d'iniziativa nel perimetro di competenza.

  • Corporate Executive Assistant

    5 giorni fa

    Volpiano (TO), Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant. Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana....

  • Executive Team Assistant

    3 settimane fa

    Volpiano (TO), Italia Risorse Professional A tempo pieno

    Risorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per azienda innovativa operante nel settore ambiente e ESG, ricerca una figura di: Executive Team Assistant Posizione La risorsa, a diretto riporto dell'Amministratore Delegato, supporterà i dirigenti aziendali nella gestione delle attività...

  • Global Executive Assistant

    2 settimane fa

    Torrazza Piemonte (TO), Italia Canonical A tempo pieno

    A leading open source software company in Italy is hiring Executive Assistants and Corporate Administrators to join their Corporate Operations team. The ideal candidates will have strong organisational and communication skills, and will support significant operations within the company. Responsibilities include coordinating reports, scheduling meetings, and...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Volpiano, Italia Haiki+ A tempo pieno

    Executive AssistantHaiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano.Descrizione del ruoloRicerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La risorsa...

  • Senior Account Executive

    2 settimane fa

    Volpiano (TO), Italia Soldo A tempo pieno

    Purtroppo, le candidature dall'estero per questa offerta non possono essere prese in considerazione. Cerchiamo persone che vogliano essere partner strategici, capaci di muoversi con metodo, ritmo e autenticità nei settori dell' Executive Search , dell' Head Hunting e della Consulenza HR (Assessment, Sviluppo In qualità di Finance Director a Rome, Italy, il...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Torrazza Piemonte (TO), Italia WeHunt A tempo pieno

    Per prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA cono ottima conoscenza della lingua inglese che supportera il Founder e AD della società. Budget 35 / 37 K Ral mensa Previsti 2 giorni alla settimana di SW Il / La candidato / a ideale fornirà supporto esecutivo di alto livello al top...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Torrazza Piemonte (TO), Italia Canonical A tempo pieno

    Canonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our platform, Ubuntu, is very widely used in breakthrough enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering innovation and IoT. Our customers include the world's leading public cloud and silicon providers,...

  • Business Executive Assistant

    3 settimane fa

    Volpiano (TO), Italia WeHunt A tempo pieno

    Per prestigiosa società multinazionale leader di settore con sede in centro a Milano Est (MM2) siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant che supporterà il Presidente EMEA. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. L'aver supportato una figura di Direttore Commerciale rappresenterà un plus in fase di selezione (richiesta un'ottima...

  • Rif 3750: Ceo Personal/Executive Assistant

    1 settimana fa

    Volpiano (TO), Italia Arethusa A tempo pieno

    RIF 3750: CEO PERSONAL/EXECUTIVE ASSISTANT CLIENTE: Azienda metalmeccanica Il/la titolare della posizione svolge un ruolo di supporto operativo, organizzativo, documentale e comunicativo. RESPONSABILITA' E ATTIVITA' Gestione dell'agenda del Manager (riunioni, trasferte, visite clienti/fornitori, audit); Organizzazione dei viaggi aziendali del Management e...

  • Business & Executive Coach

    3 settimane fa

    Volpiano (TO), Italia Etjca Group A tempo pieno

    Etjca Group è una delle principali società italiane nel settore delle Human Capital Solutions, impegnata nello sviluppo integrato delle persone e delle organizzazioni. La Divisione Executive Coaching è dedicata a supportare CEO, top manager e leadership team nel potenziare consapevolezza, performance e capacità di guida, attraverso percorsi di coaching...