Executive Assistant

3 settimane fa

Volpiano, Italia Haiki+ A tempo pieno

Executive AssistantHaiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano.Descrizione del ruoloRicerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La risorsa risponderà direttamente all’AD della Holding e si occuperà del coordinamento delle attività quotidiane e del mantenimento di un flusso di comunicazione efficace all’interno e all’esterno dell’azienda.Responsabilità principaliGestione delle agende dei componenti dei CdA: appuntamenti, riunioni, trasferte e scadenze.Organizzazione di meeting, conference call ed eventi aziendali.Predisposizione di presentazioni, report e documentazione riservata.Gestione della corrispondenza e dei contatti con clienti, fornitori e stakeholder.Gestione documentale: raccolta firme (cartacee e digitali), verifica degli iter autorizzativi e uso degli strumenti digitali (firma digitale, SPID).Gestione e smistamento PECOrganizzazione di riunioni: coffee break, light lunch, prenotazione e preparazione saleAccoglienza ospiti (benvenuto, servizio acqua/caffè).Coordinamento delle attività tra le diverse funzioni aziendali.Redazione di verbali e minute di riunione.Supporto amministrativo generale e gestione documentale.Assicurare riservatezza, precisione e tempestività nelle comunicazioni.RequisitiDiploma o laurea preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o affini.Esperienza di 4–5 anni in ruoli di assistenza di direzione o segreteria organizzativa.Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).Riservatezza e professionalitàCapacità di gestione delle priorità, problem solving e autonomia.Eccellenti doti comunicative, relazionali e organizzative.Cosa offriamoContratto commisurato all’esperienza.Ambiente di lavoro dinamico e professionale.

  • Corporate Executive Assistant

    7 giorni fa

    Volpiano (TO), Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant. Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana....

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Volpiano, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali) Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Chi sono: Christopher Castellini - The Mind Illusionist Sono un mentalista e performer internazionaleCon i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi:...

  • Dynamic Executive Assistant

    1 settimana fa

    Volpiano, Italia Intrum A tempo pieno

    Un'azienda leader nel settore in Piemonte cerca un Executive Assistant a Milano. Il ruolo richiede almeno un anno di esperienza in assistenza alla clientela, con preferenza per i candidati provenienti da contesti aziendali strutturati, idealmente nel settore automobilistico. Ricerchiamo persone proattive, con eccellenti doti relazionali e attenzione ai...

  • Dynamic Executive Assistant

    6 giorni fa

    Volpiano, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda leader nel settore in Piemonte cerca un Executive Assistant a Milano. Il ruolo richiede almeno un anno di esperienza in assistenza alla clientela, con preferenza per i candidati provenienti da contesti aziendali strutturati, idealmente nel settore automobilistico. Ricerchiamo persone proattive, con eccellenti doti relazionali e attenzione ai...

  • Corporate Executive Assistant

    2 settimane fa

    Volpiano (TO), Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 40 k + mensa. Previsto smartworking anche due giorni alla settimana. Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti...

  • Strategic Executive Assistant to General Manager

    4 giorni fa

    Volpiano, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda nel settore automotive è alla ricerca di un* Executive Assistant per supportare il General Manager. Il candidato ideale avrà almeno 3 anni di esperienza nel ruolo e sarà responsabile della collaborazione con il team export e altri dipartimenti per soddisfare le esigenze del cliente. Il salario massimo previsto è di 34.000 euro, inclusivo di un...

  • Senior Account Executive

    2 settimane fa

    Volpiano, Italia Altro A tempo pieno

    Purtroppo, le candidature dall'estero per questa offerta non possono essere prese in considerazione.Cerchiamo persone che vogliano essere partner strategici, capaci di muoversi con metodo, ritmo e autenticità nei settori dell' Executive Search , dell' Head Hunting e della Consulenza HR (Assessment, Sviluppo...In qualità di Finance Director a Rome, Italy,...

  • Executive Assistant to General Manager – Automotive Export

    4 giorni fa

    Volpiano, Italia Altro A tempo pieno

    Una società di consulenza nel settore automotive, situata in Piemonte, cerca un Executive Assistant del General Manager. Il candidato ideale avrà almeno 3 anni di esperienza nel settore automotive e sarà responsabile di collaborare con diversi dipartimenti per soddisfare le esigenze dei clienti. La retribuzione massima è di 34.000 euro più un premio di...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa

    Volpiano (TO), Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali) Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Chi sono: Christopher Castellini - The Mind Illusionist Sono un mentalista e performer internazionaleCon i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi:...

  • Executive Team Assistant

    3 settimane fa

    Volpiano (TO), Italia Risorse Professional A tempo pieno

    Risorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per azienda innovativa operante nel settore ambiente e ESG, ricerca una figura di: Executive Team Assistant Posizione La risorsa, a diretto riporto dell'Amministratore Delegato, supporterà i dirigenti aziendali nella gestione delle attività...