Office Specialist

1 mese fa

Roma, Italia Translated Srl A tempo pieno

About Translated
Translated is a leading company in AI-enabled translation services. We are on a mission to allow everyone to understand and be understood in their own language.
Our success stems from a unique blend of the world’s #1 adaptive neural machine translation technology (IDC MarketScape 2022), the largest network of vetted, native-speaking professional translators, and top-ranked AI-enabled text, audio, and video translation tools (Gartner, 2022).
By leveraging a seamless symbiosis of artificial intelligence and human creativity, we design custom localization projects that were previously unthinkable, helping more than 280,000 clients grow their businesses worldwide.
We are looking for an Office Specialist belonging to protected categories (Law 68/99), Article 1. The Office Specialist plays a crucial role in supporting the Office Manager by handling a diverse array of tasks focused on both event management and office operations. This role requires a high level of coordination and communication to ensure seamless execution of responsibilities.
Key Responsibilities Event Planning and Execution: Assist the Office Manager in the conceptualization and development of events that align with the company’s goals and values. This involves managing all logistic elements, such as coordinating event registrations, arranging travel and accommodations, and providing onsite event support to ensure that everything runs smoothly and efficiently.
Supplier and Resource Management: Take charge of selecting suppliers for various services needed during events, including audio/video setups, catering, and entertainment. The role also involves coordinating and managing resources related to employee hardware needs, ensuring that all technology and equipment requirements are met.
Office Operations: Oversee the procurement and inventory management of office supplies to ensure that the office, meeting rooms, and communal areas are always tidy, functional, and well-equipped. This involves organizing and managing meeting room schedules to maximize space utilization and convenience.
Financial and Budgetary Support: Collaborate with the Office Manager in the preparation and monitoring of budgets, keeping a meticulous record of all expenses related to events and office activities. This assists in ensuring financial accountability and optimizing cost-efficiency in all operations.
Cross-Departmental Collaboration: Work closely with the People Team and the Brand & Creative Team to prepare promotional materials and items for both internal and external events, enhancing brand presence and engagement.
Project and Initiative Support: Provide assistance in managing specific projects assigned by the Office Manager, contributing to initiatives and enhancing the efficiency and output of company operations.
In this multifaceted position, the Office Specialist ensures that both events and daily office functions are executed with precision, thereby contributing to a productive and vibrant work environment. Your role is integral to maintaining the high standards and smooth operations that drive our company's success.
Requirements Previous experience in organising corporate events or secretarial work preferred.
Good knowledge of the English language.
The position is reserved for individuals belonging to protected categories (Law 68/99), Article 1.
Excellent interpersonal and communication skills.
Friendly and professional demeanor.
Strong problem-solving abilities.
Ability to work independently as well as part of a team.
Flexibility and adaptability to changing priorities.
Headquarter
Translated is hosted at Pi Campus, a working environment immersed in nature where 5 luxury villas have been converted into functional offices to foster talent growth. Pi Campus is also a venture firm created by Translated to reinvest part of its profits into promising AI startups.
Benefits and Perks Gym
Swimming Pool
Kickboxing
Water aerobics
Fitness
Pilates
Table Tennis and Football table
Kitchen and snacks
Diversity statement At Translated, we proudly embrace and celebrate each individual's unique qualities to our team, regardless of race, sexual orientation, gender identity, or any other differences. We recognize that these diverse perspectives empower us to overcome challenges, foster innovation, and drive excellence. As an inclusive and equal-opportunity employer, we are committed to cultivating an environment where everyone feels welcome, valued, and supported to achieve their full potential.

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  • Addetto Al Front Office

    1 mese fa

    Roma, Lazio, Italia Randstad Filiale Di Roma Eur Office A tempo pieno

    La nostra azienda, Randstad Filiale Di Roma Eur Office, è alla ricerca di un Addetto Al Front Office per il nostro team di specialisti in assicurazioni. La risorsa avrà la responsabilità di gestire le chiamate in arrivo dagli assicurati, mantenere contatti diretti con gli stessi e fornire assistenza continua e aggiornamenti sulle loro coperture...

  • Senior Exotic Veterinary Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia The Vet Office A tempo pieno

    About The Vet OfficeThe Vet Office is a progressive and supportive veterinary hospital in Dublin that is seeking a specialist in exotic animals to lead their exotics team. As an independent practice, they take pride in providing a more personalized level of care to their clients and their dedicated team.The RoleThe successful candidate will be responsible...

  • Specialista Front Office

    3 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Tecno-System A tempo pieno

    La nostra agenzia di consulenza finanziaria è alla ricerca di un/a Specialista Front Office per affrontare i nostri compiti con professionalità e dedizione. Le mansioni principali includono l'accoglienza dei clienti, la gestione dell'agenda, la pianificazione di appuntamenti e la gestione del centralino. Per questo ruolo, richiediamo: un diploma di...

  • Back Office Specialist

    1 mese fa

    Roma, Lazio, Italia beBee Professionals A tempo pieno 25.000 € - 35.000 €

    Job DescriptionAmbitious and detail-oriented professionals are sought by beBee Professionals to fill the role of Back Office Specialist in Rome, Italy.Key Responsibilities:Manage and maintain accurate documentation and administrative processes.Support order processing, invoicing, and contract management.Monitor and assist with returns and customer...

  • Office Leasing Market Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Colliers A tempo pieno

    Job OverviewColliers is seeking a highly skilled Office Leasing Market Specialist to join its team. This role involves providing support to team members in managing commercial operations for the Office Leasing Market.

  • Back Office Administration Specialist

    1 mese fa

    Roma, Lazio, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Job Title: Back Office Administration SpecialistRandstad Italia Spa is seeking a highly skilled Back Office Administration Specialist to join their team. The ideal candidate will have a strong background in administrative support and be proficient in MS Office and back-office software.Responsibilities:Support the sales team in forecasting activities and...

  • Back Office Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Emmebi Group A tempo pieno

    Descrizione del RuoloL'azienda Emmebi Group è alla ricerca di un Back Office Specialist per gestire le funzioni di supporto aziendale.Compiti Principali:Gestione fatturazioneGestione della prima contabilitàGestione dell'agendaInvio e controllo delle email aziendaliRequisiti:Doti comunicativeDiploma di maturitàOrganizzazione

  • Specialista Front Office

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Femat A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:Il nostro studio privato di consulenze sta cercando un Specialista Front Office per aiutare a gestire le pratiche amministrative e a fornire un'ottima accoglienza ai clienti.Le tue mansioni:Gestione delle pratiche amministrativeAccoglienza clientiGestione contatti e appuntamentiGestione chiamate e emailRichieste:Ottimale capacità...

  • Specialista Front Office

    1 mese fa

    Roma, Lazio, Italia Fara A tempo pieno

    La nostra azienda "Fara" è alla ricerca di un/a Specialista Front Office per rinforzare il nostro ufficio commerciale. La risorsa selezionata si occuperà di:Attività di telemarketingLa risorsa dovrà prendere contatti con clienti e potenziali clienti per sviluppare e consolidare il business. Sarà responsabile di:Attività di telemarketingCustomer...

  • Office & Administration Specialist

    6 mesi fa

    Roma, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    Tailor&Fox - your HR Business Partner - for a company operating in the photovoltaic sector - to strengthen its internal structure, has asked us to search for the following professional profile: **OFFICE & ADMINISTRATION SPECIALIST **Posizione**: The figure will be responsible for the following activities: **Office Operations**: Oversee and support all...

  • Specialista supporto back office

    5 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia To Be Service srl A tempo pieno

    Descrizione del ruoloTo Be Service srl cerca un professionista specializzato nel settore del back office per affrontare la sua espansione commerciale. La figura del Specialista supporto back office si occupa di raccogliere informazioni, redigere rapporti e contattare fornitori o clienti.Per poter svolgere con successo questo lavoro è necessario possedere...

  • Specialista di Back Office

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Effetto Domino A tempo pieno

    Lavora con noi! Come Specialista di Back Office per il nostro cliente importante broker assicurativo operativo a livello nazionale e internazionale, con diverse sedi in Italia. Il nostro gruppo è molto coeso e crede nella collaborazione e nella tutela dei propri dipendenti, in continua crescita negli ultimi anni. Ci stiamo specializzando nell'agenzia che si...

  • Professional Cleaning Specialist

    4 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia SPIC AND SPAN. Home & Office Cleaning A tempo pieno

    We are seeking a skilled Cleaning Specialist to join our team at SPIC AND SPAN. Home & Office Cleaning. As a key member of our team, you will be responsible for providing high-quality cleaning services to our clients in Milan/Rome and surrounding areas.Requirements:1 year of cleaning experienceBasic English skillsFlexibility to manage your own working...

  • Marketing, Social Media

    3 mesi fa

    Roma, Italia LCG World A tempo pieno

    Azienda operante nel settore turistico - alberghiero con sede in centro Italia ricerca una/un**:Marketing**, **Social Media & Back Office Specialist** In particolare, la figura si occuperà di tutti gli aspetti operativi relativi all’area marketing, tra cui la predisposizione di campagne di comunicazione, l’aggiornamento dei siti internet aziendali, lo...

  • Specialista Automotive Back Office

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, con sede a Roma Tiburtina, cerca per azienda leader nel campo dell'automotive un professionista di alta qualità per il ruolo di Specialista al Back Office.La figura selezionata sarà inserita in un ambiente dinamico e stimolante, facendo parte di un contesto strutturato ed internazionale. Questo ruolo offre l'opportunità di lavorare in...

  • Operations Back Office Specialist

    5 giorni fa

    Roma, Italia Clima Store S.r.l. A tempo pieno

    **POSIZIONI APERTE** Hai maturato esperienza nel back office di Uffici Tecnici o Studi professionali operanti nel settore Edile, Impiantistico Civile e Industriale di Climatizzazione, Riscaldamento, Elettrico o Domotico? Sei competente nella gestione delle pratiche per incentivi fiscali? Siamo alla ricerca di una figura professionale da inserire...

  • Front Office Specialist

    3 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Leonardo Hotels A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo:Il nostro gruppo alberghiero Leonardo Hotels è alla ricerca di un professionista dinamico e orientato al cliente per ricoprire il ruolo di Front Office Specialist. Sarai responsabile di gestire l'interazione con gli ospiti, fornendo servizi di alta qualità e garantendo un'esperienza di soggiorno unica e memorabile. Responsabilità:-...

  • Betting Back Office Specialist

    5 mesi fa

    Roma, Italia HAYS A tempo pieno

    Betting - Gaming - Videolotteries - Online Sport **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è una società leader nel gioco regolamentato ed opera a livello internazionale grazie ad una rete di oltre 45.000 punti vendita e più di 2.000 dipendenti. Per potenziamento del Team Operation, siamo alla ricerca di 2 Back Office Specialist. **Il tuo nuovo...

  • Cleaning Specialist for Home and Office Cleaning

    3 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia AND SPAN. Home & Office Cleaning A tempo pieno

    Home and Office Cleaning OpportunitiesWe are seeking reliable cleaners to join our team of independent contractors in Milan and Rome.Requirements1 year of cleaning experienceBasic English skillsLiability insurance (optional)AssignmentsApartmentsHousesSmall and medium-sized officesPay and Benefits22.00 - 33.00 EUR per hourHighest flexibility in managing your...

  • Specialista Servizi Front Office

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Emmebi Group A tempo pieno

    La nostra azienda, Emmebi Group, cerca un professionista per ricoprire il ruolo di Specialista Servizi Front Office. L'incarico principale consiste nell'accogliere i clienti e gestire le pratiche amministrative dell'azienda.I principali compiti saranno:Gestione delle pratiche amministrativeInserimento datiPresa di appuntamentiRequisiti:Capacità...