Addetto/a segreteria ufficio legale e gare
5 ore fa
Overview Lugar de lavoro: Italia , Toscana , PISTOIA ALI Lavoro, Filiale di Pistoia, seleziona per azienda cliente un/una Addetto/a Segreteria Generale e Supporto Ufficio Legale Sede di lavoro Descrizione del Ruolo Siamo alla ricerca di una figura dinamica e organizzata da inserire nel cuore del dipartimento legale. Il candidato ideale fungerà da fulcro operativo per la gestione dei flussi documentali, garantendo che ogni comunicazione, firma o scadenza sia gestita con la massima precisione e puntualità. Responsabilità e Mansioni Il ruolo prevede un''operatività a 360° su attività amministrative e di supporto legale, tra cui: Corporate Housekeeping: Gestione e aggiornamento costante della documentazione sociale di tutte le società del Gruppo. Gestione Flussi PEC: Smistamento della posta elettronica certificata in entrata e uscita, con assegnazione puntuale ai vari uffici competenti. Digital Management: Gestione tecnica delle firme digitali e archiviazione (cartacea e digitale) dei contratti e degli atti ufficiali. Albo Fornitori: Gestione e aggiornamento dell'albo fornitori aziendale. Monitoraggio Scadenze: Attività di reminder e monitoraggio rigoroso delle scadenze per l'Ufficio Legale e l'ufficio GAE. Supporto Gare d'Appalto: Monitoraggio e smistamento degli avvisi di gara. Ricerca attiva di nuove opportunità di business tramite bandi. Supporto operativo nella predisposizione della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione. Precisione chirurgica: Capacità di gestire scadenze e documenti senza margine d'errore. Diploma di istruzione seondaria Competenze Digitali: Padronanza dei sistemi di firma digitale, PEC e portali per le gare d'appalto. Doti Organizzative: Capacità di dare priorità ai task in un ambiente multitask. Riservatezza: Massima discrezione nel trattamento di dati sensibili e legali. Contratto a tempo determinato propedeutico a inserimento a tempo indeterminato in azienda Ambiente di lavoro stimolante e in continua crescita. Possibilità di approfondire le competenze in ambito compliance e tenders . Dato che il ruolo tocca la gestione delle gare (Public Tenders) e la segreteria societaria, assicurati in fase di colloquio di testare la loro dimestichezza con piattaforme specifiche (come MEPA o simili) e la loro capacità di gestire lo stress da "scadenza imminente". Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta e nazionalita (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro . Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75. J-18808-Ljbffr
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Addetto/a segreteria ufficio legale e gare
1 giorno fa
Pistoia (PT), Italia Ali spa - filiale di pistoia A tempo pienoAddetto/a segreteria ufficio legale e gare ALI Lavoro, Filiale di Pistoia, seleziona per azienda cliente un/una Addetto/a Segreteria Generale e Supporto Ufficio Legale Sede di lavoro Overview Siamo alla ricerca di una figura dinamica e organizzata da inserire nel cuore del dipartimento legale. Il candidato ideale fungerà da fulcro operativo per la gestione...
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Segreteria Ufficio Legale e Gare
1 giorno fa
Pistoia (PT), Italia Ali spa - filiale di pistoia A tempo pienoUn'agenzia di lavoro in Toscana cerca un/una Addetto/a Segreteria per il supporto all'Ufficio Legale. La persona ideale sarà responsabile della gestione documentale, delle scadenze legali e delle gare d'appalto. Si richiede diploma di istruzione secondaria e competenze digitali. È offerto un contratto a tempo determinato con possibilità di inserimento a...
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Pistoia, Italia Altro A tempo pienoAddetto/a segreteria ufficio legale e gare ALI Lavoro, Filiale di Pistoia, seleziona per azienda cliente un/una Addetto/a Segreteria Generale e Supporto Ufficio Legale Sede di lavoroOverview Siamo alla ricerca di una figura dinamica e organizzata da inserire nel cuore del dipartimento legale. Il candidato ideale fungerà da fulcro operativo per la gestione...
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pistoia, Italia Altro A tempo pienoAddetto/a segreteria ufficio legale e gareALI Lavoro, Filiale di Pistoia, seleziona per azienda cliente un/una Addetto/a Segreteria Generale e Supporto Ufficio Legale Sede di lavoroOverviewSiamo alla ricerca di una figura dinamica e organizzata da inserire nel cuore del dipartimento legale. Il candidato ideale fungerà da fulcro operativo per la gestione dei...
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Addetto/A Segreteria Ufficio Legale E Gare
3 settimane fa
Pistoia, Italia Ali Lavoro A tempo pienoALI Lavoro, Filiale di Pistoia, seleziona per azienda cliente un/una Addetto/a Segreteria Generale e Supporto Ufficio LegaleSede di lavoroDescrizione del RuoloSiamo alla ricerca di una figura dinamica e organizzata da inserire nel cuore del dipartimento legale. Il candidato ideale fungerà da fulcro operativo per la gestione dei flussi documentali,...
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pistoia, Italia Ali Spa A tempo pienoALI Lavoro, Filiale di Pistoia, seleziona per azienda cliente un/una Addetto/a Segreteria Generale e Supporto Ufficio Legale Sede di lavoro Descrizione del Ruolo Siamo alla ricerca di una figura dinamica e organizzata da inserire nel cuore del dipartimento legale. Il candidato ideale fungerà da fulcro operativo per la gestione dei flussi documentali,...
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ADDETTO/A SEGRETERIA UFFICIO LEGALE E GARE
3 giorni fa
pistoia, Italia Ali Spa A tempo pienoALI Lavoro, Filiale di Pistoia, seleziona per azienda cliente un/una Addetto/a Segreteria Generale e Supporto Ufficio Legale Sede di lavoro Descrizione del Ruolo Siamo alla ricerca di una figura dinamica e organizzata da inserire nel cuore del dipartimento legale. Il candidato ideale fungerà da fulcro operativo per la gestione dei flussi documentali,...
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Pistoia (PT), Italia Ali S.p.A. A tempo pienoUn'agenzia di lavoro leader sta cercando un/una Addetto/a Segreteria Generale e Supporto Ufficio Legale per la sede di Pistoia. Il candidato ideale dovrà gestire flussi documentali, monitorare scadenze e fornire supporto nelle gare d'appalto, tutto mantenendo la massima precisione e riservatezza. Offriamo un contratto a tempo determinato con possibilità di...
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Addetto/A Segreteria Ufficio Legale E Gare
3 settimane fa
Pistoia, Italia Ali Spa - Filiale Di Pistoia A tempo pienoALI Lavoro, Filiale di Pistoia, seleziona per azienda cliente un/una Addetto/a Segreteria Generale e Supporto Ufficio LegaleSede di lavoroDescrizione del RuoloSiamo alla ricerca di una figura dinamica e organizzata da inserire nel cuore del dipartimento legale.Il candidato ideale fungerà da fulcro operativo per la gestione dei flussi documentali, garantendo...
