Addetto/a segreteria ufficio legale e gare

Addetto/a segreteria ufficio legale e gareALI Lavoro, Filiale di Pistoia, seleziona per azienda cliente un/una Addetto/a Segreteria Generale e Supporto Ufficio Legale Sede di lavoroOverviewSiamo alla ricerca di una figura dinamica e organizzata da inserire nel cuore del dipartimento legale. Il candidato ideale fungerà da fulcro operativo per la gestione dei flussi documentali, garantendo che ogni comunicazione, firma o scadenza sia gestita con la massima precisione e puntualità.Responsabilità e MansioniIl ruolo prevede un\'operatività a 360° su attività amministrative e di supporto legale, tra cui:Corporate Housekeeping: Gestione e aggiornamento costante della documentazione sociale di tutte le società del Gruppo.Gestione Flussi PEC: Smistamento della posta elettronica certificata in entrata e uscita, con assegnazione puntuale ai vari uffici competenti.Digital Management: Gestione tecnica delle firme digitali e archiviazione (cartacea e digitale) dei contratti e degli atti ufficiali.Albo Fornitori: Gestione e aggiornamento dell\'albo fornitori aziendale.Monitoraggio Scadenze: Attività di reminder e monitoraggio rigoroso delle scadenze per l\'Ufficio Legale e l\'ufficio GAE.Supporto Gare d\'Appalto:Monitoraggio e smistamento degli avvisi di gara.Ricerca attiva di nuove opportunità di business tramite bandi.Supporto operativo nella predisposizione della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione.Precisione chirurgica: Capacità di gestire scadenze e documenti senza margine d\'errore.Diploma di istruzione seondariaCompetenze Digitali: Padronanza dei sistemi di firma digitale, PEC e portali per le gare d\'appalto.Doti Organizzative: Capacità di dare priorità ai task in un ambiente multitask.Riservatezza: Massima discrezione nel trattamento di dati sensibili e legali.Contratto a tempo determinato propedeutico a inserimento a tempo indeterminato in aziendaAmbiente di lavoro stimolante e in continua crescita.Possibilità di approfondire le competenze in ambito compliance e tenders.Dato che il ruolo tocca la gestione delle gare (Public Tenders) e la segreteria societaria, assicurati in fase di colloquio di testare la loro dimestichezza con piattaforme specifiche (come MEPA o simili) e la loro capacità di gestire lo stress da "scadenza imminente".Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta\' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.Iscriviti e candidati all\'annuncio gratuitamenteData di nascita (gg/mm/YYYY)*Scegli un cap*La password deve avere una lunghezza compresa tra 8 e 20 caratteri(* obbligatori per proseguire nella registrazione)presto il consenso espresso al trattamento dei Dati Personali per finalità di marketing di cui all\'art. 5.4 dell\'informativaAcconsento Non Acconsentopresto il consenso espresso alla cessione a terzi dei Dati Personali per loro finalità di marketing di cui all\'art.5.5 dell\'informativaAcconsento Non AcconsentoPresto il consenso espresso al trattamento dei dati personali a me riferibili reperiti on-line su siti delle Contitolari o su fonti pubbliche per integrare le informazioni del mio profilo, così come descritto al par. 5.6 dell\'Informativa sul trattamento dei Dati personaliAcconsento Non Acconsento#J-18808-Ljbffr