Addetto/a Segreteria Ufficio Legale e Gare
3 giorni fa
ALI Lavoro, Filiale di Pistoia, seleziona per azienda cliente un/una Addetto/a Segreteria Generale e Supporto Ufficio Legale **Sede di lavoro** **Descrizione del Ruolo** Responsabilità e Mansioni Il ruolo prevede un'operatività a 360° su attività amministrative e di supporto legale, tra cui: - **Corporate Housekeeping**: Gestione e aggiornamento costante della documentazione sociale di tutte le società del Gruppo. - **Gestione Flussi PEC**: Smistamento della posta elettronica certificata in entrata e uscita, con assegnazione puntuale ai vari uffici competenti. - **Digital Management**: Gestione técnica delle firme digitali e archiviazione (cartacea e digitale) dei contratti e degli atti ufficiali. - **Albo Fornitori**: Gestione e aggiornamento dell'albo fornitori aziendale. - **Monitoraggio Scadenze**: Attività di _reminder_ e monitoraggio rigoroso delle scadenze per l'Ufficio Legale e l'ufficio GAE. - **Supporto Gare d'Appalto**: - Monitoraggio e smistamento degli avvisi di gara. - Ricerca attiva di nuove opportunità di business tramite bandi. - Supporto operativo nella predisposizione della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione. **Requisiti Richiesti** - **Precisione chirurgica**: Capacità di gestire scadenze e documenti senza margine d'errore. - Diploma di istruzione seondaria - **Competenze Digitali**: Padronanza dei sistemi di firma digitale, PEC e portali per le gare d'appalto. - **Doti Organizzative**: Capacità di dare priorità ai task in un ambiente multitask. - **Riservatezza**: Massima discrezione nel trattamento di dati sensibili e legali. **Cosa Offriamo** - Contratto a tempo determinato propedeutico a inserimento a tempo indeterminato in azienda - Ambiente di lavoro stimolante e in continua crescita. - Possibilità di approfondire le competenze in ambito _compliance_ e _tenders_. ALIPRIORF Dato che il ruolo tocca la gestione delle gare (Public Tenders) e la segreteria societaria, assicurati in fase di colloquio di testare la loro dimestichezza con piattaforme specifiche (come MEPA o simili) e la loro capacità di gestire lo stress da "scadenza imminente". Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75. Settore: Vendite Ruolo: Affari legali Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione Inquadramento: Impiegato
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Pistoia, Italia Altro A tempo pienoAddetto/a segreteria ufficio legale e gare ALI Lavoro, Filiale di Pistoia, seleziona per azienda cliente un/una Addetto/a Segreteria Generale e Supporto Ufficio Legale Sede di lavoroOverview Siamo alla ricerca di una figura dinamica e organizzata da inserire nel cuore del dipartimento legale. Il candidato ideale fungerà da fulcro operativo per la gestione...
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ADDETTO/A SEGRETERIA UFFICIO LEGALE E GARE
2 giorni fa
Pistoia, Italia Ali spa - filiale di pistoia A tempo pienoAddetto/a segreteria ufficio legale e gare ALI Lavoro, Filiale di Pistoia, seleziona per azienda cliente un/una Addetto/a Segreteria Generale e Supporto Ufficio Legale Sede di lavoro Overview Siamo alla ricerca di una figura dinamica e organizzata da inserire nel cuore del dipartimento legale. Il candidato ideale fungerà da fulcro operativo per la gestione...
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Addetto/A Segreteria Ufficio Legale E Gare
3 settimane fa
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