Office Specialist

2 mesi fa

Roma, Italia Translated Srl A tempo pieno

About Translated

Translated is a leading company in AI-enabled translation services. We are on a mission to allow everyone to understand and be understood in their own language.

Our success stems from a unique blend of the world’s #1 adaptive neural machine translation technology (IDC MarketScape 2022), the largest network of vetted, native-speaking professional translators, and top-ranked AI-enabled text, audio, and video translation tools (Gartner, 2022).

By leveraging a seamless symbiosis of artificial intelligence and human creativity, we design custom localization projects that were previously unthinkable, helping more than 280,000 clients grow their businesses worldwide.

We are looking for an Office Specialist belonging to protected categories (Law 68/99), Article 1. The Office Specialist plays a crucial role in supporting the Office Manager by handling a diverse array of tasks focused on both event management and office operations. This role requires a high level of coordination and communication to ensure seamless execution of responsibilities.

Key Responsibilities

  • Event Planning and Execution: Assist the Office Manager in the conceptualization and development of events that align with the company’s goals and values. This involves managing all logistic elements, such as coordinating event registrations, arranging travel and accommodations, and providing onsite event support to ensure that everything runs smoothly and efficiently.
  • Supplier and Resource Management: Take charge of selecting suppliers for various services needed during events, including audio/video setups, catering, and entertainment. The role also involves coordinating and managing resources related to employee hardware needs, ensuring that all technology and equipment requirements are met.
  • Office Operations: Oversee the procurement and inventory management of office supplies to ensure that the office, meeting rooms, and communal areas are always tidy, functional, and well-equipped. This involves organizing and managing meeting room schedules to maximize space utilization and convenience.
  • Financial and Budgetary Support: Collaborate with the Office Manager in the preparation and monitoring of budgets, keeping a meticulous record of all expenses related to events and office activities. This assists in ensuring financial accountability and optimizing cost-efficiency in all operations.
  • Cross-Departmental Collaboration: Work closely with the People Team and the Brand & Creative Team to prepare promotional materials and items for both internal and external events, enhancing brand presence and engagement.
  • Project and Initiative Support: Provide assistance in managing specific projects assigned by the Office Manager, contributing to initiatives and enhancing the efficiency and output of company operations.

In this multifaceted position, the Office Specialist ensures that both events and daily office functions are executed with precision, thereby contributing to a productive and vibrant work environment. Your role is integral to maintaining the high standards and smooth operations that drive our company's success.

Requirements

  • Previous experience in organising corporate events or secretarial work preferred.
  • Good knowledge of the English language.
  • The position is reserved for individuals belonging to protected categories (Law 68/99), Article 1.
  • Excellent interpersonal and communication skills.
  • Friendly and professional demeanor.
  • Strong problem-solving abilities.
  • Ability to work independently as well as part of a team.
  • Flexibility and adaptability to changing priorities.

Headquarter

Translated is hosted at Pi Campus, a working environment immersed in nature where 5 luxury villas have been converted into functional offices to foster talent growth. Pi Campus is also a venture firm created by Translated to reinvest part of its profits into promising AI startups.

Benefits and Perks

  • Gym
  • Swimming Pool
  • Kickboxing
  • Water aerobics
  • Fitness
  • Pilates
  • Table Tennis and Football table
  • Kitchen and snacks

Diversity statement

At Translated, we proudly embrace and celebrate each individual's unique qualities to our team, regardless of race, sexual orientation, gender identity, or any other differences. We recognize that these diverse perspectives empower us to overcome challenges, foster innovation, and drive excellence. As an inclusive and equal-opportunity employer, we are committed to cultivating an environment where everyone feels welcome, valued, and supported to achieve their full potential.

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  • Cybersecurity Specialist

    3 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Satellite Office A tempo pieno

    Satellite Office is seeking a highly skilled Cybersecurity Specialist to join our team. As a key member of our security team, you will be responsible for ensuring the integrity and security of our critical services.Key Responsibilities:Evaluate and implement endpoint/server security controls to protect against emerging threats.Design, deploy, and maintain...

  • Exotic Veterinary Medicine Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia The Vet Office A tempo pieno

    Lead Exotic Animal Care Team at The Vet OfficeAbout the Role:The Vet Office in Dublin is seeking an experienced Veterinary Surgeon to lead our exotic animal care team. As a specialist in exotic animals, you will be responsible for providing high-quality medical care and leading a team of dedicated professionals.Salary and Benefits:We offer a competitive...

  • Specialista di Supporto Back Office

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta, Agenzia per il Lavoro, sta cercando una risorsa per un tirocinio come Specialista di Supporto Back Office. La risorsa selezionata si occuperà di attività di archiviazione, controllo e verifica documentale, assistenza agli Area Manager e predisposizione di attestati. Requisiti richiesti: Diploma e buon utilizzo del pacchetto Office e posta...

  • Cybersecurity Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Satellite Office A tempo pieno

    At Satellite Office, we're seeking a highly skilled Cybersecurity Specialist to join our team. This critical role involves ensuring the security of our endpoint and server services.In this position, you'll be responsible for:Main Responsibilities Ensuring systems remain up-to-date and vulnerabilities are addressed in a timely manner. Taking ownership...

  • Administrative Support Specialist

    3 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Fao A tempo pieno

    Job OverviewFao is seeking an experienced Administrative Support Specialist to join its Rome office. As a key member of the team, you will provide administrative support to ensure the smooth operation of the office.

  • Office Support Specialist

    3 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Yaka Production A tempo pieno

    About Yaka ProductionWe are a dynamic and fast-growing production company seeking an experienced Office Support Specialist to join our team. The successful candidate will provide comprehensive administrative support, ensuring the smooth operation of our office.Salary: €4,000 - €6,000 per month (dependent on experience)Job Description:Provide reception...

  • Office & Administration Specialist

    7 mesi fa

    Roma, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    Tailor&Fox - your HR Business Partner - for a company operating in the photovoltaic sector - to strengthen its internal structure, has asked us to search for the following professional profile: **OFFICE & ADMINISTRATION SPECIALIST **Posizione**: The figure will be responsible for the following activities: **Office Operations**: Oversee and support all...

  • Specialista in Back Office Commerciale

    5 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Gi Group A tempo pieno

    Offerta di LavoroSiamo alla ricerca di un Specialista in Back Office Commerciale per la nostra sede di Pomezia.Descrizione del RuoloL'incaricato/a si occuperà delle seguenti mansioni:Azione back-office ufficio commerciale;Supporto all'attività commerciale;Redazione di offerte e preventivi;Reportistica;Inserimento ordini e gestione delle attività...

  • Specialista di front office a Roma

    3 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Ddm A tempo pieno

    La Ddm sta selezionando un specialista di front office per la sua sede a Roma. Il candidato ideale dovrebbe avere esperienza nel settore dei servizi, in particolare nei ruoli di addetto alla reception, segreteria e volantinaggio.L'offerta include:Contratto iniziale di 12 mesi, con possibilità di prosecuzione;Compensazione fisso mensile, calcolata sulla base...

  • Marketing, Social Media

    4 mesi fa

    Roma, Italia LCG World A tempo pieno

    Azienda operante nel settore turistico - alberghiero con sede in centro Italia ricerca una/un**:Marketing**, **Social Media & Back Office Specialist** In particolare, la figura si occuperà di tutti gli aspetti operativi relativi all’area marketing, tra cui la predisposizione di campagne di comunicazione, l’aggiornamento dei siti internet aziendali, lo...

  • Commercial Back Office Specialist per Cliente Nazionale

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Randstad Filiale Di Napoli Office A tempo pieno

    **La nostra azienda Randstad Filiale Di Napoli** cerca un talento che si occupi di supportare il responsabile nella gestione delle attività di commessa, garantendo la connessione con tutte le funzioni centrali.L'orario di lavoro è a tempo pieno e il trattamento economico sarà stabilito in base all'esperienza del candidato. I compiti principali...

  • Operations Back Office Specialist

    1 mese fa

    Roma, Italia Clima Store S.r.l. A tempo pieno

    **POSIZIONI APERTE** Hai maturato esperienza nel back office di Uffici Tecnici o Studi professionali operanti nel settore Edile, Impiantistico Civile e Industriale di Climatizzazione, Riscaldamento, Elettrico o Domotico? Sei competente nella gestione delle pratiche per incentivi fiscali? Siamo alla ricerca di una figura professionale da inserire...

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    Roma, Italia HAYS A tempo pieno

    Betting - Gaming - Videolotteries - Online Sport **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è una società leader nel gioco regolamentato ed opera a livello internazionale grazie ad una rete di oltre 45.000 punti vendita e più di 2.000 dipendenti. Per potenziamento del Team Operation, siamo alla ricerca di 2 Back Office Specialist. **Il tuo nuovo...

  • Specialista in Supporto Tecnico e Back Office

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Manpower LODI Engineering (HUB) A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un Specialista in Supporto Tecnico e Back Office per il nostro team a Manpower LODI Engineering (HUB).Il candidato ideale ha maturato esperienza pregressa nel settore metalmeccanico ed è in grado di gestire le classiche mansioni di back office, attività di assistenza tecnica e gestione squadre.Responsabilità...

  • Specialista Front Office di Azienda Leader

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Ati Tech Services A tempo pieno

    Azienda leader nel settore dell'arredamento, è in cerca di un Specialista Front Office da inserire al front office.La figura selezionata dovrà principalmente:Rapporti con i clienti e i fornitori stabilire ed aumentare la soddisfazione dei clienti attraverso comunicazioni efficaci e soluzioni personalizzate,Email e telefonate gestire le comunicazioni...

  • Armament Specialist

    8 mesi fa

    Roma, Roma, Provincia di Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Armament Specialist La figura si occuper delle attivit e delle operazioni di mantenimento degli aeromobili e dell’attrezzatura. La risorsa si occuper di svolgere tutti i compiti di configurazione degli aeromobili con la relativa manutenzione. Attivit : Eseguire le ispezioni programmate richieste, la risoluzione dei problemi, l'isolamento dei guasti, la...

  • Tender Office Specialist

    4 mesi fa

    Roma, Italia AbbVie A tempo pieno

    **Company Description** Il ruolo principale del Tender Office Specialist è preparare e predisporre tutta la doumentazione necessaria per la partecipazione alle gare d’appalto, gestione del processo di gara dalla fase di prequalificazione alla presentazione dell’offerta finale e aggiudicazione dell’appalto. **Responsabilità Principali**: -...

  • Office Specialist

    1 mese fa

    Roma, Italia Translated Srl A tempo pieno

    About Translated Translated is a leading company in AI-enabled translation services. We are on a mission to allow everyone to understand and be understood in their own language. Our success stems from a unique blend of the world’s #1 adaptive neural machine translation technology, the largest network of vetted, native-speaking professional translators,...

  • Front Office Specialist- Categorie Protette Ex

    7 mesi fa

    Roma, Italia BayWa r.e. A tempo pieno

    **Front Office Specialist - Categorie Protette ex L.68/99**: - BayWa r.e. Italia S.r.l, è la holding italiana della multinazionale tedesca BayWa r.e., costituita da aziende che operano nello sviluppo e realizzazione di impianti eolici e fotovoltaici, nella fornitura di servizi di manutenzione per impianti, nella distribuzione di componenti fotovoltaici e...

  • Armament Specialist

    4 settimane fa

    Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Armament Specialist La figura si occuper delle attivit e delle operazioni di mantenimento degli aeromobili e dell’attrezzatura. La risorsa si occuper di svolgere tutti i compiti di configurazione degli aeromobili con la relativa manutenzione. Attivit : Eseguire le ispezioni programmate richieste, la risoluzione dei problemi, l'isolamento dei guasti, la...