Executive Assistant
4 settimane fa
Chi siamo Irnerius è una nuova realtà consulenziale fondata nel 2024 da Andrea Arosio , già Managing Partner di Linklaters Italia. Lavoriamo al fianco dei principali studi legali italiani per aiutarli a cogliere le opportunità dell’intelligenza artificiale, ripensare il proprio modo di lavorare e affrontare le sfide strategiche dei prossimi anni. La nostra missione è fare da anello di congiunzione tra la tecnologia e i nostri clienti, accompagnando i più importanti player del mercato in un percorso di trasformazione. Siamo una realtà giovane, intraprendente e in crescita , con un team snello, molto orientato alla collaborazione, alla responsabilità individuale e alla qualità del lavoro. Il ruolo Cerchiamo un/una Executive Assistant che diventi il punto di riferimento organizzativo di Irnerius. È un ruolo trasversale: sarai al centro della vita dello studio, affiancando direttamente i soci e il team, contribuendo all’organizzazione delle attività interne, degli eventi e delle iniziative di comunicazione. È la posizione ideale per un/una giovane professionista che desideri crescere nel tempo anche su aspetti amministrativi e HR, via via che la struttura si sviluppa. Cosa farai (responsabilità principali) Supporto marketing, comunicazione e logistica Supporto operativo nella preparazione e gestione di materiali di presentazione e contenuti (slide, documenti, etc.). Organizzazione di eventi di studio (formazione interna, incontri con clienti, workshop). Organizzazione di appuntamenti, riunioni, viaggi, trasferte. Supporto nell’organizzazione e nel coordinamento logistico di attività di teambuilding e retreats . Gestione di fornitori e servizi, ordini di materiale, esigenze pratiche di tutti i giorni. Supporto HR operativo (onboarding dei nuovi colleghi, supporto nella gestione dei CV e dei colloqui, etc.). Chi stiamo cercando Esperienza, anche breve, in ruoli di supporto organizzativo e alla comunicazione/marketing (anche stage o ruolo junior). Precisione, affidabilità. Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di tenere sotto controllo scadenze e priorità. Predisposizione alla collaborazione e al lavoro in un ambiente senza eccessive gerarchie o formalismi , dove il contributo di tutti conta. Italiano madrelingua, buona conoscenza dell’ inglese scritto e parlato. Padronanza dei principali strumenti digitali (suite Office/Google, calendari condivisi, videoconferenze). Valutata positivamente la padronanza di strumenti AI come ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot e di produttività come Notion, Airtable, Canva etc. Cosa offriamo Ruolo centrale nella vita operativa di Irnerius : il tuo contributo sarà immediatamente visibile e impatterà il funzionamento del team. Ambiente giovane, dinamico e collaborativo, con esposizione diretta ai progetti e alle decisioni principali sull’organizzazione del lavoro. Un percorso di crescita che, nel tempo, potrà includere maggiore responsabilità su ambiti organizzativi, amministrativi e HR , seguendo l’evoluzione della struttura.
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Executive Assistant
2 settimane fa
Monza, Italia Ellevi A tempo pienoSi cerca Executive Assistant che svolga le seguenti mansioni di tipo organizzativo e amministrativo: - mantenimento delle relazioni con partner, clienti e fornitori, gestione della corrispondenza e filtro comunicazioni, preparazione documenti di vario tipo, organizzazione viaggi e trasferte. Requisiti: - ottima conoscenza dell'inglese e tools...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Monza, Italia Randstad Italia A tempo pienoL'Executive Assistant si occuperà della gestione dell'agenda, della corrispondenza, dell'organizzazione di riunioni e viaggi, e del supporto alla documentazione.
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Executive Assistant Regulatory, Safatey and Quality
1 settimana fa
Monza, Italia Altro A tempo pienoExecutive Assistant Regulatory, Safatey and Quality AlfasigmaEUR 30.000 - 45.0002 giorni faExecutive Assistant Regulatory, Safety & Quality Join to apply for the Executive Assistant Regulatory, Safety & Quality role at AlfasigmaThe Executive Assistant to the Head of Regulatory, Safety & Quality enhances executive effectiveness by providing high-level...
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Monza, Italia Altro A tempo pienoExecutive Assistant Regulatory, Safatey and Quality AlfasigmaEUR ***************2 giorni faExecutive Assistant Regulatory, Safety & Quality Join to apply for the Executive Assistant Regulatory, Safety & Quality role at AlfasigmaThe Executive Assistant to the Head of Regulatory, Safety & Quality enhances executive effectiveness by providing high-level...
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Executive Assistant Regulatory, Safatey and Quality
1 settimana fa
monza, Italia Altro A tempo pienoExecutive Assistant Regulatory, Safatey and Quality AlfasigmaEUR 30.000 - 45.0002 giorni faExecutive Assistant Regulatory, Safety & Quality Join to apply for the Executive Assistant Regulatory, Safety & Quality role at AlfasigmaThe Executive Assistant to the Head of Regulatory, Safety & Quality enhances executive effectiveness by providing high-level...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
2 settimane fa
Monza, Italia Wyser A tempo pienoPer nostro prestigioso cliente Advisory di Corporate Finance , siamo alla ricerca di un Executive Assistant per l’ufficio di Milano . Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile, gestione...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Monza, Italia Page Personnel A tempo pienoExecutive Assistant inglese fluente - Monza Brianza - Affermata Azienda Italiana settore Industria **Azienda**: Azienda Italiana di stampo familiare ed ad oggi di medio/grandi dimensioni, con 14 filiali nel mondo e distribuzione in 60 paesi. Ricerchiamo l'Assistente alla proprietà, una persona di fiducia e con un altissimo livello di discrezione. La...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Monza, Italia Antal International A tempo pieno''Experience RSM, Experience The Power of Being Understood'' Se il tuo obiettivo è crescere professionalmente, in un ambiente dinamico e competitivo, capace di premiare l'impegno e la dedizione, RSM è la tua opportunità.La nostra volontà è di formare talenti e garantire percorsi di carriera personalizzati e stimolanti.Ricerchiamo una figura di Executive...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Monza, Italia Intrum A tempo pienoIntrum è una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa.Il **** è stato l'anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata.E' da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i flussi...
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Back Office
1 settimana fa
Provincia di Monza e della Brianza, Lombardia, Italia Essentia Beauty A tempo pienoSiamo un’azienda che opera nel settore Cosmetico da oltre 25 anni assistendo i nostri clienti nello sviluppo step by step, dall’ideazione alla consegna, del prodotto finito. Ricerchiamo una figura da inserire nel nostro Team in qualità di **Executive & Buying Assistant.** BACK OFFICE & EXECUTIVE ASSISTANT - coordinamento delle attività...
