Assistant / Executive Assistant to CEO

24 ore fa


Monza, Italia Wyser A tempo pieno

Per nostro prestigioso cliente Advisory di Corporate Finance , siamo alla ricerca di un Executive Assistant per l’ufficio di Milano .
Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile, gestione efficiente delle informazioni e coordinamento delle attività.
Gestione Agenda e Calendario : Pianificare, organizzare e coordinare appuntamenti, riunioni, eventi e scadenze.
Smistare e gestire posta (fisica ed elettronica) e telefonate, fungendo da punto di contatto primario.
PowerPoint), verbali di riunioni, comunicazioni interne ed esterne, e documenti amministrativi.
Gestione Amministrativa : Compilare note spese, gestire archivi (fisici e digitali), predisporre pratiche burocratiche, e talvolta supportare attività contabili di base.
Supporto Eventi : Organizzare meeting, conferenze, e eventi aziendali, occupandosi di logistica e coordinamento.
Eccellenti capacità di scrittura e parlato, discrezione e riservatezza assoluta.
Padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint), gestionali ERP e sistemi di gestione database.
Lingue Straniere : Ottima Conoscenza dell'inglese (e/o altre lingue).
Diploma di scuola superiore o Laurea (in discipline economiche, giuridiche o umanistiche, a seconda dell'azienda).
· Esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione o ruolo analogo, preferibilmente in realtà similiari a quella descritta.
Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.



  • Monza, Italia Arethusa A tempo pieno

    Intrum è una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa. Il 2023 è stato l’anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata. E’ da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i...


  • Monza, Italia Off-White A tempo pieno

    We are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Assistant to provide comprehensive support to both the CEO and the Chief Product Officer. Manage complex calendars, scheduling meetings, appointments, and travel for both executives. • Act as the primary point of contact between the executives and internal teams, partners, suppliers,...


  • Monza, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Per conto di un nostro cliente, un'importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali.La figura...


  • Monza, Italia Off-White A tempo pieno

    Role OverviewWe are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Assistant to provide comprehensive support to both the CEO and the Chief Product Officer. The ideal candidate thrives in a fast-paced environment, manages complex priorities with ease, and communicates effectively with internal and external stakeholders. This role requires...


  • Monza, Italia Arethusa A tempo pieno

    RIF 3750: CEO PERSONAL/EXECUTIVE ASSISTANT CLIENTE: Azienda metalmeccanica Il/la titolare della posizione svolge un ruolo di supporto operativo, organizzativo, documentale e comunicativo. RESPONSABILITA’ E ATTIVITA’ Gestione dell’agenda del Manager (riunioni, trasferte, visite clienti/fornitori, audit); Organizzazione dei viaggi aziendali del...


  • Monza, Italia Altro A tempo pieno

    Un'importante realtà di consulenza a Monza è alla ricerca di un/una Executive Assistant per supportare il Proprietario nella gestione quotidiana delle attività professionali e relazionali.La figura svolgerà un ruolo chiave nella gestione dell'agenda, garantendo efficienza e riservatezza nelle comunicazioni.Se hai esperienza nel settore e abilità di...


  • Monza, Italia Chaberton Professionals A tempo pieno

    Chaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per un prestigioso studio legale di Milano, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant Office Manager.Responsabilità principali Gestione avanzata dell’agenda e del tempo del Senior Partner, con approccio strategico e...


  • Monza, Italia SkillJob A tempo pieno

    Skilljob, società di ricerca e selezione del personale ricerca per azienda cliente, multinazionale operante nel settore edile, Executive Assistant per la loro sede di Milano. La risorsa, a diretto riporto del CEO, avrà le seguenti responsabilità: Supporto nella gestione dell`agenda e delle attività del CEO attraverso prenotazione sale meeting e...


  • Monza, Italia Moleskine A tempo pieno

    Scope of the roleThe Executive Assistant provides support to CEO and Top Management (ExCo team), ensuring efficiency, organization, and confidentiality. This role is responsible for managing agenda, business travels, preparing strategic documents and meetings, and facilitating internal and external communication.Main responsibilitiesSupporting CEOProactive...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Monza, Italia LHH A tempo pieno

    LHH is looking for an Executive Assistant, who will support the Managing Director, for a multinational company in the energy sector. - Organization and management of the Managing Director agenda, scheduling appointments and business meetings; - Secretarial activities and administrative fulfillments within the deadlines; - Organization of meetings and...