Executive Assistant Office Manager

1 settimana fa

Monza, Italia Chaberton Professionals A tempo pieno

Chaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per un prestigioso studio legale di Milano, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant Office Manager.Responsabilità principali Gestione avanzata dell’agenda e del tempo del Senior Partner, con approccio strategico e proattivo, ottimizzando priorità, flussi decisionali e finestre operative. Supervisione e organizzazione dei flussi documentali ad alta riservatezza: board pack, dossier, atti societari, materiali di governance e documentazione per advisory e operazioni straordinarie. Coordinamento costante con CEO, fondi di investimento, advisor finanziari, studi legali e controparti istituzionali, garantendo continuità, precisione e affidabilità nei processi. Funzione di filtro qualificato delle informazioni e delle richieste in ingresso, con capacità di anticipare criticità, proteggere il perimetro operativo e assicurare che solo ciò che è rilevante raggiunga il livello decisionale. Supporto organizzativo e operativo alle attività dello studio, assicurando ordine, metodo e stabilità in contesti complessi e ad alta intensità. Rappresentanza dello studio verso interlocutori esterni, mantenendo tono istituzionale, eleganza e compostezza in ogni interazione.Requisiti Comprovata esperienza in ruoli di Executive Assistant / Office Manager a supporto di figure apicali in contesti strutturati, professionali o finanziari. Eccellenti competenze di time management e organizzazione, con visione strategica delle priorità. Solida capacità di gestione documentale e familiarità con materiali di governance e contesti decisionali complessi. Padronanza eccellente della lingua italiana e inglese, scritta e parlata. Elevato livello di autonomia operativa, unito a forte senso di responsabilità e affidabilità personale. Discrezione assoluta, riservatezza e integrità professionale. Attitudine naturale a portare chiarezza, garantire continuità e mantenere equilibrio anche in situazioni di elevata pressione.

  • Executive e Office Assistant

    3 settimane fa

    Monza, Italia RAD Cyber Security A tempo pieno

    RAD, azienda di sicurezza informatica, è alla ricerca di una figura da inserire in stage come Executive e Office Assistant. Le principali attività saranno: Gestione delle attività di Reception (centralino, posta, corriere, ecc...) Accoglienza clienti Gestione ufficio (ordini cancelleria, etc..) Gestione tutte le attività quotidiane Supporto all'ufficio...

  • Personal Executive Assistant

    2 giorni fa

    Monza, Italia Pvjets A tempo pieno

    Sede:Milano (con trasferte occasionali, se richieste)Contratto:Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonomaDisponibilità:ImmediataLingue richieste:Italiano, inglese e francese fluenti; candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate.Ruolo e ResponsabilitàCerchiamo una figura versatile, proattiva e altamente organizzata da...

  • Personal Executive Assistant

    4 settimane fa

    Monza, Italia PVJets A tempo pieno

    Sede: Milano (con trasferte occasionali, se richieste) Contratto: Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonoma Disponibilità: Immediata Lingue richieste: Italiano, inglese e francese fluenti; candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate. Ruolo e Responsabilità  Cerchiamo una figura versatile, proattiva e altamente organizzata...

  • Executive e Office Assistant

    1 settimana fa

    Provincia di Monza e Brianza, Italia RAD Cyber Security A tempo pieno

    RAD, azienda di sicurezza informatica, è alla ricerca di una figura da inserire in stage come Executive e Office Assistant. Le principali attività saranno: Gestione delle attività di Reception (centralino, posta, corriere, ecc...) Accoglienza clienti Gestione ufficio (ordini cancelleria, etc..) Gestione tutte le attività quotidiane Supporto all'ufficio...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa

    Monza, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Per conto di un nostro cliente, un'importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali.La figura...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Monza, Italia LHH A tempo pieno

    LHH is looking for an Executive Assistant, who will support the Managing Director, for a multinational company in the energy sector. - Organization and management of the Managing Director agenda, scheduling appointments and business meetings; - Secretarial activities and administrative fulfillments within the deadlines; - Organization of meetings and...

  • Assistant / Executive Assistant To Ceo

    3 settimane fa

    Monza, Italia Arethusa A tempo pieno

    Intrum è una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa. Il 2023 è stato l’anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata. E’ da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Monza, Italia Patrigest A tempo pieno

    Patrigest è la società del Gruppo Gabetti che offre da oltre trent'anni un servizio di valutazione e consulenza strategica finalizzato all'approfondita conoscenza del patrimonio immobiliare. Oggi Patrigest, in forte crescita per il rilancio della società, ricerca per la propria sede di Milano una figura da inserire come Executive Assistant . Principali...

  • Executive Office Assistant

    5 giorni fa

    Monza, Italia Moleskine A tempo pieno

    Scope of the roleThe Executive Assistant provides support to CEO and Top Management (ExCo team), ensuring efficiency, organization, and confidentiality. This role is responsible for managing agenda, business travels, preparing strategic documents and meetings, and facilitating internal and external communication.Main responsibilitiesSupporting CEOProactive...

  • Addetta/o Al Front Office

    7 giorni fa

    Monza, Italia Magick pack A tempo pieno

    Azienda nel settore Trasporti e Logistica cerca n° 1 collaboratore da inserire nella posizione di Receptionist Assistant che lavorerà a stretto contatto con l'office manager e l'executive assistant per svolgere varie attività amministrative. Principali responsabilità: - accoglienza ospiti; - gestione del centralino con smistamento telefonate; -...