Executive Assistant
24 ore fa
Per conto di un nostro cliente, un'importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali.La figura rappresenterà un punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo efficienza, riservatezza e qualità nella gestione delle informazioni e delle relazioni.Principali responsabilità Supporto diretto al Proprietario nella gestione dell'agenda, delle priorità e delle attività quotidiane.Coordinamento di appuntamenti, riunioni, call e trasferte nazionali e internazionali.Preparazione di presentazioni professionali (PowerPoint) per meeting direzionali, investitori, partner e stakeholder.Elaborazione e gestione di file Excel (reportistica, analisi, business planning).Redazione, revisione e gestione di documentazione riservata, report, note operative e materiali di supporto.Gestione delle comunicazioni interne ed esterne con interlocutori di alto livello (consulenti, clienti, istituzioni, partner).Supporto organizzativo a progetti strategici, operazioni straordinarie e attività di advisory.Monitoraggio delle scadenze, follow-up operativi e coordinamento delle attività.Gestione di informazioni sensibili con il massimo livello di confidenzialità e discrezione.Requisiti e competenze Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant / Executive Assistant a supporto di imprenditori, CEO o figure apicali.Ottima conoscenza di PowerPoint (struttura di presentazioni executive, chiarezza, sintesi, cura grafica).Ottima conoscenza di Excel (tabelle, formule, report di base, organizzazione dati).Elevata capacità organizzativa e di gestione delle priorità.Ottima conoscenza dell'inglese.Familiarità con contesti strutturati, consulenziali, finanziari o immobiliari.Standing professionale adeguato a contesti relazionali di alto livello.Soft skills Massima affidabilità, discrezione e senso di responsabilità.Ottime capacità relazionali e comunicative.Precisione, attenzione al dettaglio e orientamento alla qualità.Flessibilità, problem solving.Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più attività in parallelo.Approccio proattivo, riservato e orientato al risultato.Location : Milano Società di ricerca e selezione del personale accreditata presso Min.Lav.Aut.Min.N. ******* del 26 Aprile **** KeyPartners Italy S.R.L. tratta i dati dei soggetti interessati nel rispetto della normativa sulla privacy.Si invitano gli interessati – prima di fornire propri dati personali – a consultare l'Informativa sulla privacy ex art. 13 e 14 GDPR
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Assistant / Executive Assistant To Ceo
3 settimane fa
Monza, Italia Arethusa A tempo pienoIntrum è una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa. Il 2023 è stato l’anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata. E’ da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i...
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Personal Executive Assistant
2 giorni fa
Monza, Italia Pvjets A tempo pienoSede:Milano (con trasferte occasionali, se richieste)Contratto:Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonomaDisponibilità:ImmediataLingue richieste:Italiano, inglese e francese fluenti; candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate.Ruolo e ResponsabilitàCerchiamo una figura versatile, proattiva e altamente organizzata da...
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Personal Executive Assistant
4 settimane fa
Monza, Italia PVJets A tempo pienoSede: Milano (con trasferte occasionali, se richieste) Contratto: Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonoma Disponibilità: Immediata Lingue richieste: Italiano, inglese e francese fluenti; candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate. Ruolo e Responsabilità Cerchiamo una figura versatile, proattiva e altamente organizzata...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Monza, Italia LHH A tempo pienoLHH is looking for an Executive Assistant, who will support the Managing Director, for a multinational company in the energy sector. - Organization and management of the Managing Director agenda, scheduling appointments and business meetings; - Secretarial activities and administrative fulfillments within the deadlines; - Organization of meetings and...
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Strategic Executive Assistant To Owner
23 ore fa
Monza, Italia Altro A tempo pienoUn'importante realtà di consulenza a Monza è alla ricerca di un/una Executive Assistant per supportare il Proprietario nella gestione quotidiana delle attività professionali e relazionali.La figura svolgerà un ruolo chiave nella gestione dell'agenda, garantendo efficienza e riservatezza nelle comunicazioni.Se hai esperienza nel settore e abilità di...
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Executive Assistant Office Manager
1 settimana fa
Monza, Italia Chaberton Professionals A tempo pienoChaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per un prestigioso studio legale di Milano, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant Office Manager.Responsabilità principali Gestione avanzata dell’agenda e del tempo del Senior Partner, con approccio strategico e...
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Executive Assistant
24 ore fa
Monza, Italia Wyser A tempo pienoPer nostro prestigioso cliente Advisory di Corporate Finance , siamo alla ricerca di un Executive Assistant per l'ufficio di Milano .Sintesi del Ruolo :Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile,...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Monza, Italia Patrigest A tempo pienoPatrigest è la società del Gruppo Gabetti che offre da oltre trent'anni un servizio di valutazione e consulenza strategica finalizzato all'approfondita conoscenza del patrimonio immobiliare. Oggi Patrigest, in forte crescita per il rilancio della società, ricerca per la propria sede di Milano una figura da inserire come Executive Assistant . Principali...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
1 giorno fa
Monza, Italia Wyser A tempo pienoPer nostro prestigioso cliente Advisory di Corporate Finance , siamo alla ricerca di un Executive Assistant per l’ufficio di Milano . Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile, gestione...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Monza, Italia WeHunt A tempo pienoIl nostro cliente è una nota azienda italiana che produce e commercializza farmaci, integratori alimentari e Medical Devices a base di sostanze. Una realtà solida, con 9 linee di prodotti registrati e oltre 30 prodotti certificati, oggi alla ricerca di un/una Executive Assistant da inserire nel team. La figura supporterà il management e sarà un...
