Executive Assistant

22 ore fa


Monza, Italia Wyser A tempo pieno

Per nostro prestigioso cliente Advisory di Corporate Finance , siamo alla ricerca di un Executive Assistant per l'ufficio di Milano .Sintesi del Ruolo :Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile, gestione efficiente delle informazioni e coordinamento delle attività.Responsabilità Principali :Gestione Agenda e Calendario : Pianificare, organizzare e coordinare appuntamenti, riunioni, eventi e scadenze.Organizzazione Viaggi e Logistica : Prenotare voli, hotel, trasporti e preparare itinerari dettagliati per trasferte e cene di lavoro.Comunicazione : Smistare e gestire posta (fisica ed elettronica) e telefonate, fungendo da punto di contatto primario.Preparazione Documenti : Redigere e preparare report, presentazioni (es. PowerPoint), verbali di riunioni, comunicazioni interne ed esterne, e documenti amministrativi.Gestione Amministrativa : Compilare note spese, gestire archivi (fisici e digitali), predisporre pratiche burocratiche, e talvolta supportare attività contabili di base.Supporto Eventi : Organizzare meeting, conferenze, e eventi aziendali, occupandosi di logistica e coordinamento.Relazioni Interne/Esterne : Gestire i rapporti con clienti, fornitori, dipartimenti interni e partner.Competenze Richieste :Competenze Organizzative : Ottima gestione del tempo, problem solving, multi-tasking e capacità di stabilire le priorità.Doti Comunicative : Eccellenti capacità di scrittura e parlato, discrezione e riservatezza assoluta.Autonomia e Proattività : Capacità di prendere iniziative, anticipare le esigenze e operare in autonomia.Competenze Informatiche : Padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint), gestionali ERP e sistemi di gestione database.Lingue Straniere : Ottima Conoscenza dell'inglese (e/o altre lingue).Qualifiche :· Diploma di scuola superiore o Laurea (in discipline economiche, giuridiche o umanistiche, a seconda dell'azienda).· Esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione o ruolo analogo, preferibilmente in realtà similiari a quella descritta.Sede di lavoro : Milano Centro (SW 1 gg settimana)Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. ******** e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del **** sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU ******** al seguente indirizzo: (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: *******)



  • Monza, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Per conto di un nostro cliente, un'importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali.La figura...


  • Monza, Italia Arethusa A tempo pieno

    Intrum è una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa. Il 2023 è stato l’anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata. E’ da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i...


  • Monza, Italia Pvjets A tempo pieno

    Sede:Milano (con trasferte occasionali, se richieste)Contratto:Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonomaDisponibilità:ImmediataLingue richieste:Italiano, inglese e francese fluenti; candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate.Ruolo e ResponsabilitàCerchiamo una figura versatile, proattiva e altamente organizzata da...


  • Monza, Italia PVJets A tempo pieno

    Sede: Milano (con trasferte occasionali, se richieste) Contratto: Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonoma Disponibilità: Immediata Lingue richieste: Italiano, inglese e francese fluenti; candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate. Ruolo e Responsabilità  Cerchiamo una figura versatile, proattiva e altamente organizzata...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Monza, Italia LHH A tempo pieno

    LHH is looking for an Executive Assistant, who will support the Managing Director, for a multinational company in the energy sector. - Organization and management of the Managing Director agenda, scheduling appointments and business meetings; - Secretarial activities and administrative fulfillments within the deadlines; - Organization of meetings and...


  • Monza, Italia Altro A tempo pieno

    Un'importante realtà di consulenza a Monza è alla ricerca di un/una Executive Assistant per supportare il Proprietario nella gestione quotidiana delle attività professionali e relazionali.La figura svolgerà un ruolo chiave nella gestione dell'agenda, garantendo efficienza e riservatezza nelle comunicazioni.Se hai esperienza nel settore e abilità di...


  • Monza, Italia Chaberton Professionals A tempo pieno

    Chaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per un prestigioso studio legale di Milano, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant Office Manager.Responsabilità principali Gestione avanzata dell’agenda e del tempo del Senior Partner, con approccio strategico e...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Monza, Italia Patrigest A tempo pieno

    Patrigest è la società del Gruppo Gabetti che offre da oltre trent'anni un servizio di valutazione e consulenza strategica finalizzato all'approfondita conoscenza del patrimonio immobiliare. Oggi Patrigest, in forte crescita per il rilancio della società, ricerca per la propria sede di Milano una figura da inserire come Executive Assistant . Principali...


  • Monza, Italia Wyser A tempo pieno

    Per nostro prestigioso cliente Advisory di Corporate Finance , siamo alla ricerca di un Executive Assistant per l’ufficio di Milano . Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile, gestione...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Monza, Italia WeHunt A tempo pieno

    Il nostro cliente è una nota azienda italiana che produce e commercializza farmaci, integratori alimentari e Medical Devices a base di sostanze. Una realtà solida, con 9 linee di prodotti registrati e oltre 30 prodotti certificati, oggi alla ricerca di un/una Executive Assistant da inserire nel team. La figura supporterà il management e sarà un...