Executive Assistant

6 giorni fa

Varese VA, Italia Wyser A tempo pieno

Per nostro prestigioso cliente Advisory di Corporate Finance, siamo alla ricerca di un Executive Assistant per l'ufficio di Milano. Sintesi del Ruolo: Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile, gestione efficiente delle informazioni e coordinamento delle attività. Responsabilità Principali: Gestione Agenda e Calendario: Pianificare, organizzare e coordinare appuntamenti, riunioni, eventi e scadenze. Organizzazione Viaggi e Logistica: Prenotare voli, hotel, trasporti e preparare itinerari dettagliati per trasferte e cene di lavoro. Comunicazione: Smistare e gestire posta (fisica ed elettronica) e telefonate, fungendo da punto di contatto primario. Preparazione Documenti: Redigere e preparare report, presentazioni (es. PowerPoint), verbali di riunioni, comunicazioni interne ed esterne, e documenti amministrativi. Gestione Amministrativa: Compilare note spese, gestire archivi (fisici e digitali), predisporre pratiche burocratiche, e talvolta supportare attività contabili di base. Supporto Eventi: Organizzare meeting, conferenze, e eventi aziendali, occupandosi di logistica e coordinamento. Relazioni Interne/Esterne: Gestire i rapporti con clienti, fornitori, dipartimenti interni e partner. Competenze Richieste: Competenze Organizzative: Ottima gestione del tempo, problem solving, multi-tasking e capacità di stabilire le priorità. Doti Comunicative: Eccellenti capacità di scrittura e parlato, discrezione e riservatezza assoluta. Autonomia e Proattività: Capacità di prendere iniziative, anticipare le esigenze e operare in autonomia. Competenze Informatiche: Padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint), gestionali ERP e sistemi di gestione database. Lingue Straniere: Ottima Conoscenza dell'inglese (e/o altre lingue). Qualifiche: · Diploma di scuola superiore o Laurea (in discipline economiche, giuridiche o umanistiche, a seconda dell'azienda). · Esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione o ruolo analogo, preferibilmente in realtà similiari a quella descritta. Sede di lavoro: Milano Centro (SW 1 gg settimana) Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)

  • Personal Executive Assistant

    4 settimane fa

    Varese (VA), Italia PVJets A tempo pieno

    Sede : Milano (con trasferte occasionali, se richieste) Contratto : Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonoma Disponibilità : Immediata Lingue richieste : Italiano, inglese e francese fluenti; candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate. Ruolo e Responsabilità Cerchiamo una figura versatile, proattiva e altamente...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa

    Varese, Italia Patrigest A tempo pieno

    Patrigest è la società del Gruppo Gabetti che offre da oltre trent'anni un servizio di valutazione e consulenza strategica finalizzato all'approfondita conoscenza del patrimonio immobiliare.Oggi Patrigest, in forte crescita per il rilancio della società, ricerca per la propria sede di Milano una figura da inserire come Executive Assistant .Principali...

  • Junior Executive Assistant

    1 settimana fa

    Varese, Italia Wehunt A tempo pieno

    Per conto di un'importante realtà internazionale operante nel settore luxury, siamo alla ricerca di una figura di Junior Executive Assistant La risorsa selezionaya entrerà in un contesto dinamico e internazionale, caratterizzato da creatività, energia e passione, e supporterà una Senior Executive Assistant nella gestione delle attività di una figura...

  • Executive & Personal Assistant

    5 giorni fa

    Varese, Italia Vincenzo Dascanio Group A tempo pieno

    Descrizione dell’opportunitàVincenzo Dascanio Holding S.p.A. , realtà leader nel settore del lifestyle di alta gamma, nasce dalla visione creativa di Vincenzo Dascanio, ed oggi rappresenta un ecosistema in continua evoluzione che abbraccia eventi, hospitality, retail e food & beverage. Con un’identità forte e riconoscibile, ilgruppo porta avanti...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Varese, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Chi sono: Christopher Castellini - The Mind IllusionistSono un mentalista e performer internazionaleCon i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri,...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Varese, Italia Intrum A tempo pieno

    Intrum è una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa. Il 2023 è stato l’anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata.E’ da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i...

  • COORDINATOR & EXECUTIVE ASSISTANT - VGROUP

    2 settimane fa

    Varese (VA), Italia Italian Exhibition Group SpA A tempo pieno

    Per MyPlant & Garden, la più importante fiera professionale dell'orto-florovivaismo, del garden e del paesaggio in Italia, organizzata da V Group parte di Italian Exhibition Group S.p.A., siamo alla ricerca di un/a COORDINATOR & EXECUTIVE ASSISTANT da inserire negli uffici di Milano. Il/la candidato/a avrà la possibilità di formarsi lavorando su eventi...

  • Executive Personal Assistant

    4 settimane fa

    Varese (VA), Italia Innova Investments A tempo pieno

    Innova Investments holding di partecipazioni dedicata a investimenti su selezionate imprese italiane ad alto potenziale di crescita, avvia un processo di selezione per una posizione di Personal Assistant per i Partner della società. La figura ricoprirà un ruolo di supporto fiduciario alle attività di coordinamento operativo e gestionale. La posizione...

  • Executive Personal Assistant

    4 settimane fa

    Varese (VA), Italia Innova Investments A tempo pieno

    Innova Investments holding di partecipazioni dedicata a investimenti su selezionate imprese italiane ad alto potenziale di crescita, avvia un processo di selezione per una posizione di Personal Assistant per i Partner della società. La figura ricoprirà un ruolo di supporto fiduciario alle attività di coordinamento operativo e gestionale. La posizione...

  • Executive Personal Assistant

    4 settimane fa

    Varese (VA), Italia Innova Investments A tempo pieno

    Innova Investments holding di partecipazioni dedicata a investimenti su selezionate imprese italiane ad alto potenziale di crescita, avvia un processo di selezione per una posizione di Personal Assistant per i Partner della società. La figura ricoprirà un ruolo di supporto fiduciario alle attività di coordinamento operativo e gestionale. La posizione...