Executive Assistant

4 giorni fa

Firenze, Italia Hays A tempo pieno

La tua nuova azienda
Il nostro cliente è una storica realtà italiana internazionale operante nel Settore della Diagnostica in Vitro.
Il tuo nuovo ruolo
In ottica di potenziamento dell’organico, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant.
Il/la candidato/a prescelto/a avrà la principale responsabilità di fornire supporto di alto livello all’Executive Team, assicurando una gestione corretta delle attività personali e amministrative e ottimizzando l'efficienza dei relativi impegni quotidiani.
La figura sarà il punto di contatto centrale, gestendo la comunicazione con i dipartimenti interni e i partner esterni per garantire un'esecuzione corretta dei vari flussi.
Si occuperà di sviluppare materiali di presentazione e briefing, assicurando che tutte le informazioni siano accurate e presentate in modo professionale.
Inoltre, gestirà e pianificherà riunioni, calendari ed eventi e avrà la responsabilità di coordinare le relative agende per l’organizzazione di viaggi (ottenere visti, prenotare voli, alloggi e prenotazioni per ristoranti).
Supervisionerà e organizzerà i processi di fatturazione, assicurando una tenuta accurata dei registri e un'elaborazione tempestiva della documentazione correlata.
Infine, si occuperà di gestire tutte le richieste, le comunicazioni e le informazioni sensibili con la massima riservatezza e professionalità.
Di cosa hai bisogno per aver successo
Il/la candidato/a ideale:
Ha maturato un’esperienza pregressa di circa 2-3 anni in ruoli di Executive/Administrative Assistant e/o simili;
Conoscenza approfondita della lingua inglese, sia parlata che scritta;
Conoscenza del pacchetto Office, Calendar Management Tools, Travel Management Platforms, Communication Tools, Document Management Systems;
Presenta un forte orientamento alla gestione del tempo e delle priorità, spirito organizzativo, pianificazione.
Cosa devi fare ora
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#J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant

    5 mesi fa

    Firenze, Italia Process Factory A tempo pieno

    **Process Factory** supporta l’implementazione e la verifica del sistema 4sustainability® che attesta l’adesione delle aziende del fashion & luxury alla roadmap per la sostenibilità. Process Factory, inoltre, aderisce a Global Compact e Sistema Moda Italia ed è membro di Textile Exchange e contributor di ZDHC, nonché primo training provider...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Firenze, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova aziendaIl nostro cliente è una storica realtà italiana internazionale operante nel Settore della Diagnostica in Vitro.Il tuo nuovo ruoloIn ottica di potenziamento dell'organico, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant.Il/la candidato/a prescelto/a avrà la principale responsabilità di fornire supporto di alto livello...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Firenze, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il nostro cliente è una storica realtà italiana internazionale operante nel Settore della Diagnostica in Vitro.Il tuo nuovo ruolo In ottica di potenziamento dell'organico, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant.Il/la candidato/a prescelto/a avrà la principale responsabilità di fornire supporto di alto livello...

  • Executive Assistant

    4 mesi fa

    Firenze, Italia Signal Properties & Management S.R.L. A tempo pieno

    SEEKING EXECUTIVE ASSISTANT POSITION PA duties include organizing and maintaining diaries with precision and making appointments both personal and professional for the director.Booking and arranging travel, transport and accommodation, both domestic and international for the team and personal travel for the director.Must have experience with travel logistics...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Firenze, Italia Gas Power Aero Products & Services Joint Venture A tempo pieno

    **Job Description Summary**: This is an opportunity to work at the center of an organization on a variety of important and often sensitive administrative projects that require execution by a person with a high level of integrity, the energy to keep up with a fast-paced environment, the flexibility to work on a wide variety of assignments deemed critical by...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Firenze, Italia Gas Power Aero Products & Services Joint Venture A tempo pieno

    Job Description Summary This is an opportunity to work at the center of an organization on a variety of important and often sensitive administrative projects that require execution by a person with a high level of integrity, the energy to keep up with a fast-paced environment, the flexibility to work on a wide variety of assignments deemed critical by the...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Firenze, Italia Gas Power Aero Products & Services Joint Venture A tempo pieno

    Job Description Summary This is an opportunity to work at the center of an organization on a variety of important and often sensitive administrative projects that require execution by a person with a high level of integrity, the energy to keep up with a fast-paced environment, the flexibility to work on a wide variety of assignments deemed critical by the...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Firenze, Italia Gas Power Aero Products & Services Joint Venture A tempo pieno

    Job Description Summary This is an opportunity to work at the center of an organization on a variety of important and often sensitive administrative projects that require execution by a person with a high level of integrity, the energy to keep up with a fast-paced environment, the flexibility to work on a wide variety of assignments deemed critical by the...

  • Executive Office Assistant_Florence

    4 mesi fa

    Firenze, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Join Our Team as an Executive Office Assistant in Florence!Adecco Financial Services is thrilled to announce an exceptional opportunity for an Executive Office Assistant at a leading company in the pharmacy retail sector, based at Nana Bianca in the heart of Florence.If you have a knack for precision and responsibility in managing back-office activities and...

  • Shop Assistant

    1 mese fa

    Firenze, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane, ricerca per importante azienda leader a livello internazionale nelle telecomunicazioni, figure di shop assistant appassionati che garantiscano una favolosa customer experience.SHOP ASSISTANT Sei...

  • Shop Assistant

    1 mese fa

    Firenze, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane, ricerca per importante azienda leader a livello internazionale nelle telecomunicazioni, figure di shop assistant appassionati che garantiscano una favolosa customer experience.SHOP ASSISTANTSei...

  • Sales Assistant Full Time _ Firenze

    57 minuti fa

    Firenze, Italia Gigroup H-1663 A tempo pieno

    Sales Assistant Full Time _ Firenze Luogo di lavoro: FirenzeGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.n. 1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso ricerca:Sales Assistant Full Time _ FirenzeLa risorsa sarà inserita...

  • Sales Assistant Categoria Protetta

    1 mese fa

    Firenze, Italia Gigroup H-1408 A tempo pieno

    Sales Assistant Categoria Protetta (L.68/99) _ Luxury Boutique Firenze Luogo di lavoro: FirenzeGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:SALES ASSISTANT CATEGORIA...

  • Sales Assistant Categoria Protetta

    1 mese fa

    Firenze, Italia Gigroup H-1408 A tempo pieno

    Sales Assistant Categoria Protetta (L.68/99) _ Luxury Boutique Firenze Luogo di lavoro: FirenzeGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:SALES ASSISTANT CATEGORIA...

  • Sales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Gigroup H-1408 A tempo pieno

    Sales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette Luogo di lavoro: ReggelloGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:Sales Assistant appartenente alle Categorie...

  • Sales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette

    1 ora fa

    Firenze, Italia Gigroup H-1663 A tempo pieno

    SALES ASSISTANT APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE Luogo di lavoro: FirenzeGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:Sales Assistant appartenente alle Categorie...

  • Sales Assistant Categoria Protetta

    1 ora fa

    Firenze, Italia Gigroup H-1663 A tempo pieno

    SALES ASSISTANT CATEGORIA PROTETTA (L.68/99) _ LUXURY BOUTIQUE FIRENZE - Firenze Luogo di lavoro: FirenzeGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:SALES ASSISTANT...

  • Sales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Gigroup H-1408 A tempo pieno

    SALES ASSISTANT APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE Luogo di lavoro: FirenzeGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA: Sales Assistant appartenente alle Categorie...

  • Sales Assistant Full Time _ Firenze

    1 giorno fa

    Firenze, Italia Gi Group A tempo pieno

    Sales Assistant Full Time _ FirenzeGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso ricerca: Sales Assistant Full Time _ FirenzeLa risorsa sarà inserita all'interno del punto...

  • Sales Assistant Full Time Appartenente Alle Categorie Protette

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Gigroup H-1408 A tempo pieno

    Sales Assistant Full Time Appartenente Alle Categorie Protette Luogo di lavoro: ReggelloGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCASales Assistant Full Time...