Executive Assistant

1 mese fa

Firenze, Italia Gas Power Aero Products & Services Joint Venture A tempo pieno

**Job Description Summary**: This is an opportunity to work at the center of an organization on a variety of important and often sensitive administrative projects that require execution by a person with a high level of integrity, the energy to keep up with a fast-paced environment, the flexibility to work on a wide variety of assignments deemed critical by the Senior Leader, superb interpersonal skills, and a strong commitment to the mission of the organization.

**Roles and Responsibilities**
- Provide all administrative support for the Power Joint Venture CEO, Executive Leadership Team, and Avenza (Carrara) Manufacturing Facility as needed.
- Schedule/maintain/update daily calendar of appointments; determine importance of meeting requests and schedule accordingly; manage domestic and international itineraries, coordinating related travel arrangements globally (airline, hotel, car rental, visa, etc.)
- Act as liaison with all external offices. Be well versed in dealing and interacting with high caliber executives
- Responsible for a system of follow-up on all internal and external scheduling and miscellaneous issues
- Maintain a high level of executive office organization including databases, outlook address books, distribution lists, files and contacts
- Coordinate meetings, events and materials for participants
- Provide updates and comprehensive information to Senior Leader as needed
- Support Sourcing activities, when needed, with PO Release and Check
- Other duties as assigned including special projects as requested with demonstrated flexibility and understanding

**Required Qualifications**
- Bachelor’s Degree from an accredited college or university or proven previous experience as an executive level administrative support
- Fluency in English Language both in writingn and peaking
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and comfort in working with developing technologies

**Desired Characteristics**
- Superior ability to communicate with all levels both internally and externally
- High level of interpersonal skills to handle sensitive and confidential information and tasks that require absolute discretion
- Attention to detail and consistently thorough
- Successful track record working in a fast-paced environment
- Comfortable and skillful in working with staff on behalf of the Senior Leader which implies a high level of diplomatic skills
- Ability to handle and prioritize multiple tasks
- Ability to work effectively in a global, demanding and fast-developing environment and to resolve most conflicts based on own initiative
- Dynamic, agile, flexible, independent self-starter

**Additional Information**:
**Relocation Assistance Provided**:No

  • Executive Assistant

    5 mesi fa

    Firenze, Italia Process Factory A tempo pieno

    **Process Factory** supporta l’implementazione e la verifica del sistema 4sustainability® che attesta l’adesione delle aziende del fashion & luxury alla roadmap per la sostenibilità. Process Factory, inoltre, aderisce a Global Compact e Sistema Moda Italia ed è membro di Textile Exchange e contributor di ZDHC, nonché primo training provider...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Firenze, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il nostro cliente è una storica realtà italiana internazionale operante nel Settore della Diagnostica in Vitro.Il tuo nuovo ruolo In ottica di potenziamento dell'organico, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant.Il/la candidato/a prescelto/a avrà la principale responsabilità di fornire supporto di alto livello...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Firenze, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova aziendaIl nostro cliente è una storica realtà italiana internazionale operante nel Settore della Diagnostica in Vitro.Il tuo nuovo ruoloIn ottica di potenziamento dell'organico, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant.Il/la candidato/a prescelto/a avrà la principale responsabilità di fornire supporto di alto livello...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Firenze, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il nostro cliente è una storica realtà italiana internazionale operante nel Settore della Diagnostica in Vitro.Il tuo nuovo ruolo In ottica di potenziamento dell'organico, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant.Il/la candidato/a prescelto/a avrà la principale responsabilità di fornire supporto di alto livello...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    Firenze, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il nostro cliente è una storica realtà italiana internazionale operante nel Settore della Diagnostica in Vitro. Il tuo nuovo ruolo In ottica di potenziamento dell’organico, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant. Il/la candidato/a prescelto/a avrà la principale responsabilità di fornire supporto di alto...

  • Executive Assistant

    4 mesi fa

    Firenze, Italia Signal Properties & Management S.R.L. A tempo pieno

    SEEKING EXECUTIVE ASSISTANT POSITION PA duties include organizing and maintaining diaries with precision and making appointments both personal and professional for the director.Booking and arranging travel, transport and accommodation, both domestic and international for the team and personal travel for the director.Must have experience with travel logistics...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Firenze, Italia Gas Power Aero Products & Services Joint Venture A tempo pieno

    Job Description Summary This is an opportunity to work at the center of an organization on a variety of important and often sensitive administrative projects that require execution by a person with a high level of integrity, the energy to keep up with a fast-paced environment, the flexibility to work on a wide variety of assignments deemed critical by the...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Firenze, Italia Gas Power Aero Products & Services Joint Venture A tempo pieno

    Job Description Summary This is an opportunity to work at the center of an organization on a variety of important and often sensitive administrative projects that require execution by a person with a high level of integrity, the energy to keep up with a fast-paced environment, the flexibility to work on a wide variety of assignments deemed critical by the...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Firenze, Italia Gas Power Aero Products & Services Joint Venture A tempo pieno

    Job Description Summary This is an opportunity to work at the center of an organization on a variety of important and often sensitive administrative projects that require execution by a person with a high level of integrity, the energy to keep up with a fast-paced environment, the flexibility to work on a wide variety of assignments deemed critical by the...

  • Executive Office Assistant_Florence

    4 mesi fa

    Firenze, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Join Our Team as an Executive Office Assistant in Florence!Adecco Financial Services is thrilled to announce an exceptional opportunity for an Executive Office Assistant at a leading company in the pharmacy retail sector, based at Nana Bianca in the heart of Florence.If you have a knack for precision and responsibility in managing back-office activities and...

  • Shop Assistant

    1 mese fa

    Firenze, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane, ricerca per importante azienda leader a livello internazionale nelle telecomunicazioni, figure di shop assistant appassionati che garantiscano una favolosa customer experience.SHOP ASSISTANT Sei...

  • Shop Assistant

    1 mese fa

    Firenze, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane, ricerca per importante azienda leader a livello internazionale nelle telecomunicazioni, figure di shop assistant appassionati che garantiscano una favolosa customer experience.SHOP ASSISTANTSei...

  • Sales Assistant Categoria Protetta

    1 mese fa

    Firenze, Italia Gigroup H-1408 A tempo pieno

    Sales Assistant Categoria Protetta (L.68/99) _ Luxury Boutique Firenze Luogo di lavoro: FirenzeGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:SALES ASSISTANT CATEGORIA...

  • Sales Assistant Categoria Protetta

    1 mese fa

    Firenze, Italia Gigroup H-1408 A tempo pieno

    Sales Assistant Categoria Protetta (L.68/99) _ Luxury Boutique Firenze Luogo di lavoro: FirenzeGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:SALES ASSISTANT CATEGORIA...

  • Sales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Gigroup H-1408 A tempo pieno

    Sales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette Luogo di lavoro: ReggelloGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:Sales Assistant appartenente alle Categorie...

  • Sales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Gigroup H-1408 A tempo pieno

    SALES ASSISTANT APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE Luogo di lavoro: FirenzeGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA: Sales Assistant appartenente alle Categorie...

  • Sales Assistant Full Time _ Firenze

    6 ore fa

    Firenze, Italia Gi Group A tempo pieno

    Sales Assistant Full Time _ FirenzeGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso ricerca: Sales Assistant Full Time _ FirenzeLa risorsa sarà inserita all'interno del punto...

  • Sales Assistant Full Time Appartenente Alle Categorie Protette

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Gigroup H-1408 A tempo pieno

    Sales Assistant Full Time Appartenente Alle Categorie Protette Luogo di lavoro: ReggelloGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCASales Assistant Full Time...

  • Sales Assistant Supervisor Appartenente Alle Categorie Protette

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Gigroup H-1408 A tempo pieno

    SALES ASSISTANT SUPERVISOR APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE Luogo di lavoro: FirenzeGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:Sales Assistant Supervisor...

  • Sales Assistant Full Time Appartenente Alle Categorie Protette

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Gigroup H-1408 A tempo pieno

    SALES ASSISTANT FULL TIME APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE Luogo di lavoro: ReggelloGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCASales Assistant Full Time...