Executive Assistant

3 mesi fa

Firenze, Italia Gas Power Aero Products & Services Joint Venture A tempo pieno

**Job Description Summary**: This is an opportunity to work at the center of an organization on a variety of important and often sensitive administrative projects that require execution by a person with a high level of integrity, the energy to keep up with a fast-paced environment, the flexibility to work on a wide variety of assignments deemed critical by the Senior Leader, superb interpersonal skills, and a strong commitment to the mission of the organization.

**Roles and Responsibilities**
- Provide all administrative support for the Power Joint Venture CEO, Executive Leadership Team, and Avenza (Carrara) Manufacturing Facility as needed.
- Schedule/maintain/update daily calendar of appointments; determine importance of meeting requests and schedule accordingly; manage domestic and international itineraries, coordinating related travel arrangements globally (airline, hotel, car rental, visa, etc.)
- Act as liaison with all external offices. Be well versed in dealing and interacting with high caliber executives
- Responsible for a system of follow-up on all internal and external scheduling and miscellaneous issues
- Maintain a high level of executive office organization including databases, outlook address books, distribution lists, files and contacts
- Coordinate meetings, events and materials for participants
- Provide updates and comprehensive information to Senior Leader as needed
- Support Sourcing activities, when needed, with PO Release and Check
- Other duties as assigned including special projects as requested with demonstrated flexibility and understanding

**Required Qualifications**
- Bachelor’s Degree from an accredited college or university or proven previous experience as an executive level administrative support
- Fluency in English Language both in writingn and peaking
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and comfort in working with developing technologies

**Desired Characteristics**
- Superior ability to communicate with all levels both internally and externally
- High level of interpersonal skills to handle sensitive and confidential information and tasks that require absolute discretion
- Attention to detail and consistently thorough
- Successful track record working in a fast-paced environment
- Comfortable and skillful in working with staff on behalf of the Senior Leader which implies a high level of diplomatic skills
- Ability to handle and prioritize multiple tasks
- Ability to work effectively in a global, demanding and fast-developing environment and to resolve most conflicts based on own initiative
- Dynamic, agile, flexible, independent self-starter

**Additional Information**:
**Relocation Assistance Provided**:No

  • Executive Assistant

    7 mesi fa

    Firenze, Italia Process Factory A tempo pieno

    **Process Factory** supporta l’implementazione e la verifica del sistema 4sustainability® che attesta l’adesione delle aziende del fashion & luxury alla roadmap per la sostenibilità. Process Factory, inoltre, aderisce a Global Compact e Sistema Moda Italia ed è membro di Textile Exchange e contributor di ZDHC, nonché primo training provider...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Categoria: Industrial / ManufacturingLuogo di lavoro: FirenzePer nostro importante cliente siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Executive Assistant a supporto dell'Amministratore Delegato.La risorsa supporterà l'Amministratore Delegato in tutte le attività legate al business, quali:gestione agendapartecipazione a consigli di...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Categoria: Industrial / ManufacturingLuogo di lavoro: FirenzePer nostro importante cliente siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Executive Assistant a supporto dell'Amministratore Delegato.La risorsa supporterà l'Amministratore Delegato in tutte le attività legate al business, quali:gestione agendapartecipazione a consigli di...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Categoria: Industrial / Manufacturing Luogo di lavoro: Firenze Per nostro importante cliente siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Executive Assistant a supporto dell'Amministratore Delegato. La risorsa supporterà l'Amministratore Delegato in tutte le attività legate al business, quali: gestione agenda partecipazione a consigli di...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Categoria: Industrial / Manufacturing Luogo di lavoro: Firenze Per nostro importante cliente siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Executive Assistant a supporto dell'Amministratore Delegato. La risorsa supporterà l'Amministratore Delegato in tutte le attività legate al business, quali: gestione agenda partecipazione a consigli...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Firenze, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa supporterà l'Amministratore Delegato in tutte le attività legate al business, quali: - gestione agenda - partecipazione a consigli di amministrazione - reportistica - organizzazione viaggi e trasferteInoltre sarà punto di raccordo tra tutte le società che sono in gestione all'amministratore, gestendone anche la parte operativa.Siamo alla...

  • Executive Assistant

    16 ore fa

    Firenze, Italia Profexa Consulting A tempo pieno

    Profexa Consulting, per una solida realtà, nel cuore della vecchia Firenze, nasce e si sviluppa una piccola ed ambiziosa azienda, capace di portare il Made in Italy in ambito agroalimentare, nello specifico del vino, attraverso la gestione dei fondi comunitari nel mondo. Per poter appagare la propria ambizione di crescita, è in cerca di una nuova risorsa...

  • Gm Assistant/hr Executive

    3 settimane fa

    Firenze, Italia Hotel Brunelleschi A tempo pieno

    L’Hotel Brunelleschi, albergo pluripremiato a livello internazionale, è alla ricerca di un **GM Assistant/HR executive** - **Responsabilità**:_ La figura selezionata avrà le seguenti responsabilità: - Controllare la pianificazione dei turni dei reparti - Consegnare le contestazioni e le applicazioni disciplinari - Pubblicare gli annunci di lavoro e...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Firenze, Italia Gas Power Aero Products & Services Joint Venture A tempo pieno

    **Job Description Summary**: This is an opportunity to work at the center of an organization on a variety of important and often sensitive administrative projects that require execution by a person with a high level of integrity, the energy to keep up with a fast-paced environment, the flexibility to work on a wide variety of assignments deemed critical by...

  • Gm Assistant/Hr Executive

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Hotel Brunelleschi A tempo pieno

    L'Hotel Brunelleschi, albergo pluripremiato a livello internazionale, è alla ricerca di un**GM Assistant/HR executive**- **Responsabilità**:_La figura selezionata avrà le seguenti responsabilità:- Controllare la pianificazione dei turni dei reparti- Consegnare le contestazioni e le applicazioni disciplinari- Pubblicare gli annunci di lavoro e screening...

  • Executive Assistant

    2 ore fa

    Firenze, Italia Human Value A tempo pieno

    **Il Contesto**: - Il nostro Cliente è un prestigioso gruppo imprenditoriale italiano, diversificato e di prestigio internazionale.**Il Ruolo**: L’Assistente di Presidenza affianca l'Executive Manager, ne facilita il lavoro prevenendone tutte le esigenze e diventandone un partner nel business dell’azienda grazie ad una visione globale dei processi,...

  • Executive Office Assistant_Florence

    6 mesi fa

    Firenze, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Join Our Team as an Executive Office Assistant in Florence!Adecco Financial Services is thrilled to announce an exceptional opportunity for an Executive Office Assistant at a leading company in the pharmacy retail sector, based at Nana Bianca in the heart of Florence.If you have a knack for precision and responsibility in managing back-office activities and...

  • Responsibility Programme Assistant

    1 mese fa

    Firenze, Italia Burberry A tempo pieno

    **Responsibility Programme Assistant**: - Department: EXECUTIVE- City: Florence- Location: IT**INTRODUCTION**: At Burberry, we believe creativity opens spaces. Our purpose is to unlock the power of imagination to push boundaries and open new possibilities for our people, our customers and our communities. This is the core belief that has guided Burberry...

  • Responsibility Programme Assistant

    5 giorni fa

    Firenze, Italia Burberry A tempo pieno

    **Responsibility Programme Assistant**:- Department: EXECUTIVE- City: Florence- Location: IT**INTRODUCTION**:At Burberry, we believe creativity opens spaces. Our purpose is to unlock the power of imagination to push boundaries and open new possibilities for our people, our customers and our communities. This is the core belief that has guided Burberry since...

  • Sales Assistant Full Time _ Firenze

    2 mesi fa

    Firenze, Italia Gigroup H-1663 A tempo pieno

    Sales Assistant Full Time _ Firenze Luogo di lavoro: FirenzeGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.n. 1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso ricerca:Sales Assistant Full Time _ FirenzeLa risorsa sarà inserita...

  • Sales Assistant Categoria Protetta

    3 mesi fa

    Firenze, Italia Gigroup H-1408 A tempo pieno

    Sales Assistant Categoria Protetta (L.68/99) _ Luxury Boutique Firenze Luogo di lavoro: FirenzeGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:SALES ASSISTANT CATEGORIA...

  • Sales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette

    2 mesi fa

    Firenze, Italia Gigroup H-1663 A tempo pieno

    SALES ASSISTANT APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE Luogo di lavoro: FirenzeGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:Sales Assistant appartenente alle Categorie...

  • Sales Assistant Categoria Protetta

    2 mesi fa

    Firenze, Italia Gigroup H-1663 A tempo pieno

    SALES ASSISTANT CATEGORIA PROTETTA (L.68/99) _ LUXURY BOUTIQUE FIRENZE - Firenze Luogo di lavoro: FirenzeGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:SALES ASSISTANT...

  • Sales Assistant E Brow Bar Consultant

    2 mesi fa

    Firenze, Italia Gigroup H-1663 A tempo pieno

    Sales Assistant E Brow Bar Consultant Luogo di lavoro: FirenzeGi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane Ricerca per nota azienda cliente che opera nel settore beauty SALES ASSISTANT E BROW BAR CONSULTANT Sei appassionata/o di bellezza e vuoi...

  • Sales Assistant Full Time _ Firenze

    2 mesi fa

    Firenze, Italia Gigroup H-1663 A tempo pieno

    SALES ASSISTANT FULL TIME _ FIRENZE - Firenze Luogo di lavoro: FirenzeGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.n. 1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso ricerca:Sales Assistant Full Time _ FirenzeLa risorsa sara'...