Executive assistant
2 giorni fa
Per conto di un nostro cliente, un'importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali. La figura rappresenterà un punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo efficienza, riservatezza e qualità nella gestione delle informazioni e delle relazioni. Principali responsabilità Supporto diretto al Proprietario nella gestione dell'agenda, delle priorità e delle attività quotidiane. Coordinamento di appuntamenti, riunioni, call e trasferte nazionali e internazionali. Preparazione di presentazioni professionali (Power Point) per meeting direzionali, investitori, partner e stakeholder. Elaborazione e gestione di file Excel (reportistica, analisi, business planning). Redazione, revisione e gestione di documentazione riservata, report, note operative e materiali di supporto. Gestione delle comunicazioni interne ed esterne con interlocutori di alto livello (consulenti, clienti, istituzioni, partner). Supporto organizzativo a progetti strategici, operazioni straordinarie e attività di advisory. Monitoraggio delle scadenze, follow-up operativi e coordinamento delle attività. Gestione di informazioni sensibili con il massimo livello di confidenzialità e discrezione. Requisiti e competenze Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant / Executive Assistant a supporto di imprenditori, CEO o figure apicali. Ottima conoscenza di Power Point (struttura di presentazioni executive, chiarezza, sintesi, cura grafica). Ottima conoscenza di Excel (tabelle, formule, report di base, organizzazione dati). Elevata capacità organizzativa e di gestione delle priorità. Ottima conoscenza dell'inglese. Familiarità con contesti strutturati, consulenziali, finanziari o immobiliari. Standing professionale adeguato a contesti relazionali di alto livello. Soft skills Massima affidabilità, discrezione e senso di responsabilità. Ottime capacità relazionali e comunicative. Precisione, attenzione al dettaglio e orientamento alla qualità. Flessibilità, problem solving. Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più attività in parallelo. Approccio proattivo, riservato e orientato al risultato. Location : Milano Società di ricerca e selezione del personale accreditata presso Min. Lav. Aut. Min. N. 0000045 del 26 Aprile 2022 Key Partners Italy S.r.l. tratta i dati dei soggetti interessati nel rispetto della normativa sulla privacy. Si invitano gli interessati – prima di fornire propri dati personali – a consultare l'Informativa sulla privacy ex art. 13 e 14 GDPR
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Executive Assistant
7 giorni fa
Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pienoOn behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...
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1 giorno fa
Milano, Italia Four Corners A tempo pieno**Country**: **Italy**: **Description**: Four Corners is the business line of AHCG, specialised in recruiting high-profile professionals in the Fashion, Luxury and Lifestyle market. On behalf of a Consumer Goods Company, we are now looking for a: **Executive & Personal Assistant** The Executive Assistant is responsible for providing comprehensive support to...
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1 settimana fa
Milano Centro, Italia SELECTUS A tempo pienoExecutive Assistant Milano Centro Private Equity Contratto a Tempo Determinato di 12 Mesi Per il nostro cliente, per il quale reclutiamo in diversi uffici in Europa e USA, siamo alla ricerca di un’Executive Assistant altamente organizzata, proattiva e orientata ai risultati, da inserire nel team di Milano con un contratto a tempo determinato di 12...
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Executive Assistant
6 giorni fa
Milano, Italia Amazon A tempo pienoExecutive Assistant - Categorie Protette L.*******Zona di lavoro : Milano CentroContratto : Full TimeSiamo alla ricerca per la nostra società cliente di una risorsa da inserire con il ruolo di Executive Assistant, appartenente alle categorie protette L.*******.La risorsa avrà le seguenti mansioni e responsabilità :Gestione dell agenda e degli appuntamenti...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milano, Italia Pirelli A tempo pienoDISCOVER PIRELLI Siamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...
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EXECUTIVE ASSISTANT
4 settimane fa
Milano, Italia JR Italy A tempo pienoExecutive assistant - inglese fluente URGENTE | Tempo determinato iniziale La tua nuova azienda Per importante fondo di investimento, in centro a Milano, stiamo ricercando un/a executive assistant. Il tuo nuovo ruolo Lavorando a stretto contatto con 2 partner, ti occuperai di: gestire l'agenda dei partner, pianificando la loro partecipazione a riunioni e...
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Categorie Protette
3 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa affiancherà la Responsabile Amministrativa e dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione dell'agenda e supporto amministrativo al Partner/Direttore - organizzare meeting interni ed esterni - prenotare complessi viaggio - gestire i requisiti per i visti e check documentazione - orfinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi...
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Executive Assistant
4 settimane fa
milano, Italia Pirelli A tempo pienoDISCOVER PIRELLISiamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la sostenibilità....
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Executive Assistant
2 giorni fa
Milano, Italia Pirelli A tempo pienoDISCOVER PIRELLISiamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette.Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...
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Categorie Protette
2 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa dovrà supportare l'EA dell'Amministratore Delegato svolgendo le seguenti attività: - supporto alla gestione dell'agenda - organizzare meeting interni ed esterni - prenotare ed organizzare viaggi e trasferte - gestire i requisiti per i visti e check documentazione - orfinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi alimentari - spese di...
