HR Generalist HITO

2 settimane fa

Milano, Italia Hermès Paris A tempo pieno

HR Generalist HITO

En bref

  • Catégorie d'emploi: RH, Organisation - Généraliste
  • Start date: 01/11/2024
  • Years of Experience: Minimum 6 years
  • Contract Type: Unlimited contract
  • Horaire de travail: Temps plein
  • Lieux: HERMES SELLIER
  • Société juridique: HERMES SELLIER
  • Date de publication: 12/11/2024 à 11:24

Le poste en détail

Contesto: In un contesto di forte sviluppo delle sue attività con i partner italiani, Hermès crea una nuova entità che garantirà il controllo della qualità e li accompagnerà da vicino nella transizione industriale dei suoi settori (Prêt-à-porter F/H, Maison, Calzature, Gioielleria, Accessori moda). In stretta collaborazione con loro, struttura un'organizzazione per assicurare in priorità il monitoraggio della conformità HSE, l’implementazione del Sistema Qualità e l’ottimizzazione della logistica locale. Contribuirà localmente all’attuazione delle loro roadmap HSE e di tracciabilità.

Posizionamento: All’interno di HITO, la persona sarà riportata gerarchicamente al Direttore delle Operazioni HITO, basato in Italia, e funzionalmente alla Responsabile HR della Direzione Transizione Industriale e Qualità, basata a Pantin.

Finalità della missione: Nel contesto della creazione di questa nuova entità in Italia, stiamo cercando un HR Generalist per mettere in pratica la nostra politica HR e gestire tutti i processi in collaborazione con il team HR, basato a Pantin, e i partner esterni locali in Italia (studio paghe e amministrazione del personale, società di ricerca e selezione, ecc.). Sarai fondamentale nella strutturazione di questa entità e nella gestione a stretto contatto delle risorse umane, in particolare in materia di ricerca e selezione, per sostenere lo sviluppo della nostra attività in Italia.

Mansioni principali

  • Implementazione della funzione HR
  • Sviluppare e implementare politiche e procedure HR in conformità con la legislazione italiana e gli standard della maison.
  • Implementare i processi interni relativi alle risorse umane (organigramma, reporting mensile, politiche e procedure).
  • Collaborare con i consulenti del lavoro per l’implementazione del sistema paghe e dei processi amministrativi italiani.
  • Essere il punto di riferimento per i manager e i collaboratori su tutte le questioni relative alle Risorse Umane, supportarli e consigliarli.

2. Il processo di assunzione e integrazione:

  • Definire e implementare, in collaborazione con la HR funzionale e i membri del Comitato di Direzione, l’organizzazione ottimale in base alle esigenze dell’entità. Partecipare alla formalizzazione di queste organizzazioni nel contesto delle presentazioni strategiche, semestrali e di budget annuali.
  • Definire i bisogni di assunzione in accordo con i manager e il budget definito.
  • Sostenere il processo di assunzione (redigere le job description, diffondere gli annunci, ricercare attivamente candidati, gestire i processi di selezione, realizzare l’analisi salariale e, dopo la convalida HR, presentarlo al candidato finalista).
  • Redigere, seguire e condividere il reporting dei processi di assunzione.
  • Garantire l’integrazione di ogni nuovo assunto e la trasmissione della cultura Maison con il supporto della team HR funzionale.

3. Sviluppo delle competenze e formazione:

  • Preparare, condurre e assicurare un follow-up della Revisione annuale dei talenti, anticipando i piani di successione e le richieste di mobilità interna, sostenendo e sviluppando i talenti identificati in collaborazione con la HR funzionale.
  • Seguire e contribuire al buon svolgimento delle valutazioni annuali e professionali.
  • Sviluppare le competenze dei collaboratori attraverso l’implementazione di un piano di formazione annuale in linea con le esigenze di ciascuno e la strategia del settore.
  • Supportare il management nel processo di miglioramento delle performance: comunicazione, implementazione e follow-up, supporto per colloqui o situazioni particolari, sviluppo della responsabilizzazione dei manager.
  • Identificare e qualificare gli enti di formazione per rispondere ai bisogni identificati.
  • Organizzare sessioni di formazione interne e/o in collaborazione con fornitori esterni e assicurare il loro follow-up.
  • Definire e seguire il budget HR in materia di sviluppo in collaborazione con la HR funzionale.
  • Realizzare sinergie in materia di sviluppo HR (relazioni con le scuole, networking...) con le altre entità in Italia (HCI, Hermès Italia).

4. Coordinamento e coerenza HR Settori

  • Essere il referente locale in Italia della politica HR definita all'interno di Hermès Metiès, in collaborazione con il team HR trasversale, per garantire coerenza tra le pratiche HR locali e globali (comunicazione interna, integrazione, acculturazione, formazione, sviluppo HR, employer branding...).
  • Condurre riunioni con i responsabili operativi sui bisogni HR e garantire un follow-up in collaborazione con la HR funzionale della DTIQ (es: indicatori).
  • Partecipare a riunioni e progetti trasversali HR per garantire l’allineamento strategico e operativo.

5. Gestione della paghe e dell’amministrazione del personale (con lo studio esterno)

  • Coordinare con lo studio esterno la gestione dei contratti, delle paghe, delle dichiarazioni amministrative e più in generale degli aspetti amministrativi del personale.
  • Garantire l’implementazione e l’utilizzo del gestionale HR (MyClickH) per monitorare le attività amministrative in collaborazione con lo studio esterno.
  • Monitorare la gestione dell’orario di lavoro dei collaboratori dell’entità e supportare i loro spostamenti (tempi di viaggio, budget, disponibilità di auto aziendali, note spese...).
  • Gestire e monitorare le assenze (malattia/incidente sul lavoro) in collaborazione con la medicina del lavoro, il gestionale HR e lo studio di paghe.
  • Organizzare e monitorare le visite mediche (reporting).
  • Gestire tutti i processi legati al ritorno da congedo di maternità, parentale o altri congedi (colloquio manager, colloquio professionale).
  • Gestire i dossier disciplinari in collaborazione con i manager e la HR funzionale.

6. Monitoraggio normativo e conformità

  • Assicurarsi del rispetto delle legislazioni locali e del contratto collettivo in vigore.
  • Mantenere una vigilanza costante sulle evoluzioni legislative e regolamentari in Italia e garantire la conformità delle pratiche HR locali e centrali.

Profilo

  • Formazione universitaria
  • Esperienza significativa in un ruolo HR in un contesto esigente e dinamico.
  • Capacità di gestire le priorità e di essere autonomo.
  • Spirito imprenditoriale.
  • Rigore
  • Capacità di allertare, rispetto delle scadenze.
  • Flessibilità.
  • Predisposizione al contatto, senso del servizio, spirito di squadra e di aiuto reciproco.
  • Riservatezza.
  • Padronanza del francese e dell'italiano.
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, interesse per i sistemi informativi.
#J-18808-Ljbffr

  • HR Generalist Hito

    3 settimane fa

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    2 settimane fa

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