Executive Assistant

2 settimane fa


Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno
Consultant Milano per azienda leader nel settore della consulenza ricerca una figura di Executive assitant che lavorerà nel settore eventi.

La risorsa che cerchiamo lavorerà occupandosi delle attività backoffice e contatto con esponenti di rilievo del settore ed esterni all'azienda.

Nello specifico si occuperà di:

- rispondendo ad un area leader commerciale si interfaccerà con clienti di alto livello (CEO, HR Director, Executive Assistant etc;)
- sapere mantenere le relazioni di fidelizzazione con i clienti dell'azienda attraverso chiamate commerciali
- Supervisione dei fornitori e supporto organizzativo in occasione di eventi e tavole rotonde (trasferte di lavoro, prenotazione hotel e mezzi di trasporto, location per convegni, supervisione parte técnica, ecc.)
- Gestione e coordinamento dei rapporti con tutti gli interlocutori dei progetti aziendali
- Laurea magistrale o triennale
- Conoscenza della lingua inglese e, preferibilmente, di una seconda lingua straniera.

Completano il curriculum una ottima conoscenza dei principali tool informatici (word, excel e power point), dimestichezza con la gestione di siti (caricamento documentazione), creazione di pagine web e utilizzo dei canali social, capacità necessarie per poter far fronte ad una realtà lavorativa sempre più digitale.

Competenze soft
- problem solving, ovvero essere in grado di trovare una soluzione a qualunque problema sorga e nel più breve tempo possibile
- multitasking, ovvero la capacità di saper gestire in maniera efficace più progetti e attività molto differenti tra loro
- capacità di comunicazione, sia a livello verbale che scritto, con i colleghi e verso l'esterno.

Si offre un contratto a tempo determinato diretto con l'azienda RAL commisurata all'esperienza.

Data inizio prevista: 22/02/2024

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Milano (Milano)

Disponibilità oraria:

- Full Time

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del
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    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Per nostro cliente, rinomato brand di moda, siamo alla ricerca di una figura da inserire come Executive Assistant.La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività:Coordinare le attività del Dipartimento;Supportare lo sviluppo dei progetti ed essere il punto di riferimento del Team;Gestire eventi interni al Dipartimento (Summit, incontro store...

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    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Executive Assistant (M/F) Fluent in English Categoria: Industrial / ManufacturingLuogo di lavoro: Milano e provinciaPersonal and Executive Assistant - Fluent in EnglishLa persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le...

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    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an Executive Assistant figure who will support the CEO.The Executive Assistant will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff.The Executive assistant will provide a full and efficient secretarial and...

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    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    MansioneRandstad Talent Selection è la divisione di Randstad specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati e con alta professionalità. Selezioniamo un Executive Assistant per prestigiosa azienda cliente con sede a Bollate (MI).Inquadramento e RAL saranno definiti durante l'iter di selezione sulla base dell'esperienza e delle...

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    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le mansioni principali saranno le seguenti:- gestione agende complesse;- travelling della Direzioni;- organizzare Board Meeting (4 all'anno) gestendo anche il trasferimento e...

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    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Executive Assistant Categoria: Healthcare - PharmaceuticalLuogo di lavoro: Milano e provinciaCategorie Protette - Executive Assistant (SEGRATE)Le principali responsabilita': -Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato; -Gestione dei viaggi e delle trasferte; -Supporto durante le riunioni con il consiglio; -Organizzazione delle riunioni; -Preparazione...

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    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente:**EXECUTIVE ASSISTANT**La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività:- assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti- monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc- **Requisiti richiesti**:_- _disponibilità immediata_- _preferibile esperienza pregressa nel...

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    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Wyser srl A tempo pieno

    Executive Assistant Luogo di lavoro: MilanoWyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Per una delle principali Investment Holding italiane, ricerchiamo...

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    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant:La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di:- Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte- Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento- Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO-...

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    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant:La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di:- Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte- Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento- Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO-...

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    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    EXECUTIVE ASSISTANT - INVESTMENT BANKING - MILANO, MILANO Funzione: assistente di direzioneCategoria: Segreteria - Servizi GeneraliInizio previsto: 09/07/2024Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionaleExecutive Assistant - Investment...

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    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Dompè A tempo pieno

    For Our company, we are looking for an Executive Assistant based in our HQ in Milan (Italy).The Executive Assistant ensures the management of agendas and administrative fulfillments, planning of meetings, office and corporate event organization, back office activities and all operational activities to the Executive Team.Responsibilities: Organizes and...

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    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per importane azienda del settore Energia ricerchiamo: EXECUTIVE ASSISTANTResponsabilità:- Organizzare viaggi e trasferte, assicurandosi che i dettagli siano curati con attenzione e che tutto sia stato prenotato correttamente.- Gestire e filtrare chiamate e corrispondenza in entrata, assicurandosi che i messaggi vengano inoltrati agli interessati corretti...


  • Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro Cliente italiano, riconosciuto a livello mondiale per l'**approccio sostenibile **e la **creatività**, che da oltre **sessant'anni** caratterizzano i suoi** beni di lusso ed i suoi gioielli**, ricerca un/a** Executive Assistant** appartenente alle **Categorie Protette ex L.68/99 **per la sede di Milano (linea rossa).**Posizione**:La risorsa, una...

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    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Antal International Network A tempo pieno

    Per azienda leader nel settore della logistica, siamo alla ricerca di un/una: Executive Assistant. La risorsa avrà la responsabilità di supportare il CEO nello svolgimento delle attività quotidiane, con un focus sui seguenti compiti: Gestione dell'agenda; Organizzazione di incontri, riunioni ed eventi, nonché viaggi, spostamenti e prenotazioni; Gestione...


  • Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Executive Assistant con ottimo francese- Milano Categoria: InsuranceLuogo di lavoro: Milano e provinciaPer Società operante nel settore assicurativo a Milano, siamo alla ricerca di:EXECUTIVE ASSISTANT CON OTTIMO FRANCESELa Risorsa, a supporto della Direttrice esecutiva si occuperà di: - gestione agenda appuntamenti - prenotazione viaggi e trasferte- note...

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    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia A2A S.p.A. A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT - CEO OFFICE**La risorsa verrà inserita nella Holding del Gruppo e, operando in team a supporto della Responsabile di Staff, con la quale si relazionerà, si occuperà di gestire autonomamente una serie di attività, tra le quali:Principali attività:- Gestione agenda- Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e...

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    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia AIMS International Italia A tempo pieno

    Per il nostro Cliente, leader italiano nel mercato delle soluzioni digitali per la gestione del business di imprese di ogni settore e dimensione, cerchiamo un/a**EXECUTIVE ASSISTANT****Principali responsabilità**La figura si occuperà di supportare i Director con proattività e professionalità per tutte le attività ed i progetti in cui verrà coinvolto/a....

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    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia LHH A tempo pieno

    "LHH Recruitment Solutions è la società del Gruppo Adecco che offre servizi in ambito Head Hunting (specializzato nei segmenti Executive, Leaders ed Experts), Interim Management, HR Consulting e Managed Recruitment Experience (MRX). LHH Recuitment Solutions è parte integrante di LHH, il provider unico e globale di soluzioni end to-end che accompagna...

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    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Quojobis A tempo pieno

    Executive Assistent - Background financePer nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant - background financeObiettivi:- gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti;- organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia...