Event Executive

1 settimana fa


Milano, Lombardia, Italia M&G plc. A tempo pieno
At M&G our purpose is to help people manage and grow their savings and investments, responsibly.

As a business, we are continuing to take steps towards a sustainable future, delivering better long-term solutions for our customers and clients and identifying new opportunities to make a positive impact for our environment and communities.

To help us achieve our vision we're looking for exceptional people who live our values of care and integrity and who can inspire others; embrace change; deliver results and keep it simple.


We will consider flexible working arrangements for any of our roles and also offer work place accommodations to ensure you have what you need to effectively deliver in your role.

The Role


This role will be responsible for the execution of events across Europe with a varied calendar of events across the wholesale and institutional business.

It will be a good opportunity for someone who has experience of small to medium sized events and third party events and is interested in gaining experience in the asset management industry.

Key Responsibilities

Working with other members of the events team on proprietary events including conferences and roadshows across Europe

Organising client visits to M&G's UK Headquarters

End to end delivery of third party events and trade shows

Working alongside Head of Global Events and International Events Lead to support the delivery of cross channel, flagship events that take place in London

Event support to include:

Creation of event briefs

Speaker booking and Fund Manager liaison

Venue sourcing, liaison and booking

Management and tracking of event budgets and invoice logs

On-site event delivery to the highest standards, dealing with any real-time issues effectively

Booking speaker travel and accommodation

Creating speaker itineraries

Post-event evaluation including analysis, review and driving improvement

Strong understanding of compliance requirements for event collateral

Ensure that all event activities and comply with G&H requirements and local regulation

Knowledge, Skills & Experience

Very good English language skills essential

French, Spanish, German language skills preferred

Experienced events executive/coordinator - preferably within financial services

Proficient in the MS Office suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Knowledge of Salesforce, Teradata and Eloqua systems

Experience Level:
Experienced Colleague

Recruiter:
Helen Simons


We have a diverse workforce and an inclusive culture at M&G plc, underpinned by our policies and our employee-led networks who provide networking opportunities, advice and support for the diverse communities our colleagues represent.

Regardless of gender, ethnicity, age, sexual orientation, nationality or disability we are looking to attract, promote and retain exceptional people.

We also welcome those who take part in military service and those returning from career breaks.

Event Executive - (9 Month Fixed Term Contract)
  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Per nostro cliente, rinomato brand di moda, siamo alla ricerca di una figura da inserire come Executive Assistant.La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività:Coordinare le attività del Dipartimento;Supportare lo sviluppo dei progetti ed essere il punto di riferimento del Team;Gestire eventi interni al Dipartimento (Summit, incontro store...


  • Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Executive and Event Assistant Categoria: Business ServicesLuogo di lavoro: Milano e provinciaExecutive Assistant specializzati in Eventi Nazionali ed InternazionaliLa persona che ricerchiamo supporterà il Partner ed il Team di riferimento in eventi Nazionali ed Internazionali, tra cui workshop, tavole rotonde e forum. Supporto operativo ad attività e...


  • Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    EXECUTIVE AND EVENT ASSISTANT - MILANO E PROVINCIA Categoria: Business ServicesLuogo di lavoro: Milano e provinciaExecutive Assistant specializzati in Eventi Nazionali ed InternazionaliLa persona che ricerchiamo supportera' il Partner ed il Team di riferimento in eventi Nazionali ed Internazionali, tra cui workshop, tavole rotonde e forum. Supporto operativo...

  • Event Executive

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia M&G plc. A tempo pieno

    M&G plc.Milan, ItalyPosted 4 hours ago Permanent Competitive Event Executive (1 year Fixed Term Contract) At M&G our purpose is- to help people manage and grow their savings and investments, responsibly. As a business, we are continuing to take steps towards a sustainable future, delivering better long-term solutions for our customers and clients and...


  • Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo supporterà il Partner ed il Team di riferimento in eventi Nazionali ed Internazionali, tra cui workshop, tavole rotonde e forum.Supporto operativo ad attività e progetti dell'area di riferimentoSupporto nell'organizzazione di eventi istituzionali e internazionali ad alto livello, tavole rotonde e webinarCoordinamento con il team...


  • Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro Cliente italiano, riconosciuto a livello mondiale per l'**approccio sostenibile **e la **creatività**, che da oltre **sessant'anni** caratterizzano i suoi** beni di lusso ed i suoi gioielli**, ricerca un/a** Executive Assistant** appartenente alle **Categorie Protette ex L.68/99 **per la sede di Milano (linea rossa).**Posizione**:La risorsa, una...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Antal International Network A tempo pieno

    Per azienda leader nel settore della logistica, siamo alla ricerca di un/una: Executive Assistant. La risorsa avrà la responsabilità di supportare il CEO nello svolgimento delle attività quotidiane, con un focus sui seguenti compiti: Gestione dell'agenda; Organizzazione di incontri, riunioni ed eventi, nonché viaggi, spostamenti e prenotazioni; Gestione...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Wyser srl A tempo pieno

    Executive Assistant Luogo di lavoro: MilanoWyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Per una delle principali Investment Holding italiane, ricerchiamo...

  • Stage Account Executive

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia CDM Milan A tempo pieno

    **Ti parliamo un po' di noi**In CDM supportiamo i maggiori brand mondiali del settore HealthCare organizzando attività ed eventi immersivi al fine di far conoscere al meglio i prodotti delle nostre aziende clienti. Ci rivolgiamo ai migliori esperti del settore medicoPer te, rappresenta la grande opportunità di entrare a far parte di una realtà...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia LHH A tempo pieno

    "LHH Recruitment Solutions è la società del Gruppo Adecco che offre servizi in ambito Head Hunting (specializzato nei segmenti Executive, Leaders ed Experts), Interim Management, HR Consulting e Managed Recruitment Experience (MRX). LHH Recuitment Solutions è parte integrante di LHH, il provider unico e globale di soluzioni end to-end che accompagna...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Quojobis A tempo pieno

    Executive Assistent - Background financePer nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant - background financeObiettivi:- gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti;- organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia...

  • pr account executive

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    PR ACCOUNT EXECUTIVE - LIFESTYLE - MILANO E PROVINCIA Categoria: Media & AgencyLuogo di lavoro: Milano e provinciaPer Agenzia di comunicazione e PR indipendete siamo alla ricerca di un PR Account Executive con esperienza nel settore Lifestyle e Consumer.Le principali responsabilita' del/la candidato/a selezionato/a saranno: Compilazione di mailing list...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Consultant Milano per azienda leader nel settore della consulenza ricerca una figura di Executive assitant che lavorerà nel settore eventi.La risorsa che cerchiamo lavorerà occupandosi delle attività backoffice e contatto con esponenti di rilievo del settore ed esterni all'azienda.Nello specifico si occuperà di:- rispondendo ad un area leader commerciale...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Orienta - Agenzia Per Il Lavoro A tempo pieno

    Orienta spa - società benefit - filiale di Tradate ricerca un Executive Assistant per inserimento in una nota società settore beauty e cosmetics di Milano città. Requisiti e mansione: la risorsa si occupera di mansioni amministrative e organizzative, gestendo l'agenda del CEO, la corrispondenza, la preparazione, redazione e archiviazione di testi e...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Reverse SpA A tempo pieno

    **Contract type**: permanentWorkplace: Milano MI, ItaliaIl nostro cliente è stato tra le prime aziende in Europa a creare macchine da tattoo per il corpo. Il brand è italiano e leader nel settore.Stiamo ricercando un/una**EXECUTIVE ASSISTANT **che si inserirà in un ambiente giovane, dinamico ed internazionale.Cerchiamo una persona** **affidabile,...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Dompè A tempo pieno

    For Our company, we are looking for an Executive Assistant based in our HQ in Milan (Italy).The Executive Assistant ensures the management of agendas and administrative fulfillments, planning of meetings, office and corporate event organization, back office activities and all operational activities to the Executive Team.Responsibilities: Organizes and...


  • Milano, Lombardia, Italia Tn Italy A tempo pieno

    col-wideJob Description:Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di unJunior Executive Assistantper multinazionale operante nel settore dell'ingegneria e dell'innovazione.Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SWOrario di lavoro: full timeTi offriamo un iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi per una...


  • Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di unJunior Executive Assistantper multinazionale operante nel settore dell'ingegneria e dell'innovazione.Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SWOrario di lavoro: full timeTi offriamo un iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi per una RAL indicativa di...


  • Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di un Junior Executive Assistant per multinazionale operante nel settore dell?ingegneria e dell?innovazione. Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SW Orario di lavoro: full time Ti offriamo un iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi per una RAL indicativa di...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per importane azienda del settore Energia ricerchiamo: EXECUTIVE ASSISTANTResponsabilità:- Organizzare viaggi e trasferte, assicurandosi che i dettagli siano curati con attenzione e che tutto sia stato prenotato correttamente.- Gestire e filtrare chiamate e corrispondenza in entrata, assicurandosi che i messaggi vengano inoltrati agli interessati corretti...