Office Assistant

7 giorni fa


Milano, Lombardia, Italia jobtech A tempo pieno
**Consulenza**

**Jobtech**, agenzia per il lavoro totalmente digitale, è alla ricerca di un/a **Office Assistant** che si inserirà all'interno di una Società di Executive Search in area Office, sulla sede di **Milano**.

Nota per i suoi servizi consulenziali personalizzati e d'eccellenza, oltrechè per la grande attenzione alle tematiche di inclusione, diversità ed equità, valori fondamentali della cultura aziendale, la realtà in questione sta vivendo una forte crescita ed è proprio in questa ottica di forte sviluppo della country italiana che sono alla ricerca di un/a Office Assistant appartenente alle liste di Categorie Art. 18 - L.68/99.

**La persona sarà coinvolta nelle seguenti attività;**
- Gestione e organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.);
- Assistenza alla predisposizione e organizzazione dei documenti e presentazioni commerciali in power point;
- Gestione e indirizzo delle attività amministrative e di rendicontazione dei bandi;
- Gestione iscrizioni agli albi fornitori;
- Scouting e partecipazioni a bandi a livello nazionale ed europeo
- Garanzia del rispetto delle normative sulla sicurezza, privacy ect;
- Approvvigionamento di materiali di cancelleria e per l'ufficio;
- Gestione del parco auto, dei computer e della telefonia aziendale;
- Raccolta dei libri sociali ed eventuale partecipazione a CDA e riunioni aziendali straordinarie per la redazione dei verbali.
- Esperienza in attività di office management maturata presso aziende modernamente strutturate;
- Eccellente conoscenza di Power Point ed Execel;
- Elevata capacità organizzativa, dinamicità, flessibilità, attenzione ai dettagli, precisione, e di problem solving;
- Inglese fluente,

**Dettagli dell'offerta**:

- Contratto di Apprendistato o Indeterminato;
- RAL: € €28000+ benefit;
- Smartworking flessibile;
- Giorni, orari: L- V, 9 - 18;
- Sede di lavoro: Milano (Zona Moscova)
- Il presente annuncio è rivolto ai soggetti appartententi alle categorie protette, secondo la Legge 68/99._

**Lingue richieste**:

- Italiano: Professionale completa

**Requisiti obbligatori**:
**Requisiti opzionali**:
**Condizioni economiche**:

- Range retributivo: RAL € € benefit

**Trattamento**:
Tempo indeterminato

**Turni di lavoro**:

- Infrasettimanali- Mattina - Pomeriggio
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    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Office Assistant (MILANO) - Milano (Categorie protette) Categoria: Business ServicesLuogo di lavoro: MilanoCategorie Protette - Office Assistant (MILANO)Le principali responsabilita': Supporto nella gestione degli uffici, sia nell'ambito organizzativo che logistico;Collaborazione con i fornitori e coordinamento con l'Office Manager e l'amministrazione per la...

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    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL Milan Business Unit research and select for an important international agency in Milan a OFFICE ASSISTANT Whom we are looking for: We are looking for an Assistant to act as the office point of reference for office management and editing, to be based in our Milan office.Your Responsibilities will Include but not be limited to Secretarial and Editing...

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    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL Milan Business Unit research and select for an important international agency in Milan a OFFICE ASSISTANT Whom we are looking for: We are looking for an Assistant to act as the office point of reference for office management and editing, to be based in our Milan office.Your Responsibilities will Include but not be limited to Secretarial and Editing...

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    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Office Assistant Categoria: Business ServicesLuogo di lavoro: Milano e provinciaPer nota società di consulenza siamo alla ricerca di una figura di Office Assisant.La figura, verrà inserita all'interno di un team dinamico e dovrà occuparsi di: Accoglienza clienti.Gestione di mail e telefonate.Organizzazione di meeting e presentazioni Power...

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    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Accoglienza ospiti; Gestione del centralino;Gestione della posta cartacea ed elettronica (mail, pec);Evasione pratiche Registro Imprese, Agenzia delle Entrate, trasmissione telematica e gestione libri societari;Archiviazione documentaleOttima conoscenza del pacchetto Office (Excel) e dei principali applicativi informatici;Buona conoscenza della lingua...

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    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Realize Networks srl A tempo pieno

    Ti piacerebbe diventare un #REALIZER?Stiamo cercando un office Assistant da inserire in agenzia.**Nello specifico la risorsa si occuperà**:dell'accoglienza clientigestione delle sale riunioni e spazi comuniorganizzazione e controllo agendapiccole commissioni esternecontatto con ITI nostri #realizer sono persone appassionate, creative, proattive, innovative...

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    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Consultant Metro Milano ricerca per del settore medicale una risorsa da inserire con contratto di sostituzione maternità comeOffice Assistant & Tender SupportLa risorsa di occuperà delle seguenti mansioni:- Attività di Office Management relativamente all'organizzazione/gestione degli uffici, spazi, servizi, contratti coi fornitori, parco auto,...

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    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Gi Group spa A tempo pieno

    Office Assistant Luogo di lavoro: MilanoHiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo...

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    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Gi Group spa A tempo pieno

    OFFICE ASSISTANT - MILANO Luogo di lavoro: MilanoHiRevo Office Milano e' la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo un team di professionisti appassionati,...

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    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Gi Group spa A tempo pieno

    OFFICE ASSISTANT - MILANO Luogo di lavoro: MilanoHiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo un team di professionisti appassionati,...

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    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis spa, divisione permanent placement di Milano, ricerca per SGR, società di gestione del risparmio**Posizione**:OFFICE ASSISTANTLa risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e dovrà occuparsi id gestione di tutta la segreteria/reception, dovrà supportare i 3 partners nella gestione dell'ufficio e nell'amministrazione dell'azienda.Sarà una...


  • Milano, Lombardia, Italia Foreign & Commonwealth Office A tempo pieno

    Job Description (Roles and Responsibilities)The British Consulate General in Milan are part of a world-wide network, representing British political, economic and consular interests overseas and is now looking for a dynamic, customer focused, pro-active Full Time Corporate Services Assistant/Receptionist to support our fast moving Corporate Services Team.Main...


  • Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    SALES BACK OFFICE ASSISTANT - STAGE Funzione: NoContentCategoria: Ingegneria ImpiantisticaInizio previsto: 01/07/2024Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia Spa ricerca per importante Azienda un/una:SALES BACK OFFICE ASSISTANTMansioni:- gestione delle richieste del cliente legate all'attività pre e post vendita- elaborazione offerte/ordini/proforma su...

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    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Permanent Staffing - divisione di Staff Spa seleziona per importante azienda cliente un/unaOffice Assistant - Iscritto/a alle categorie protette L.68/99La risorsa inserita all'interno del Team Servizi Generali è coinvolta nelle attività quotidiane dell'azienda, in particolare tra le principali responsabilità figurano:Corrispondenza telefonica e via...

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    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia KPMG A tempo pieno

    Crediamo negli standard più elevati. Dopotutto, il primo passo per garantire servizi di alta qualità ai nostri clienti è operare internamente ai massimi livelli.I professionisti del Supporto di KPMG hanno il compito fondamentale di supportare l'attività quotidiana dei colleghi del Business, con dedizione e proattività.Per il nostro ufficio di **Milano...


  • Milano, Lombardia, Italia Pirate Rocket A tempo pieno

    Pirate Rocket è un Venture Builder specializzato nella progettazione e nel lancio di aziende innovative.Il nostro start-up studio ha sviluppato una propria business philosophy finalizzata alla costruzione di imprese leggere, efficienti e sostenibili, capaci di una crescita organica e tuttavia rapida e costante.La nostra ricetta per il successo è semplice:...

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    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Consultant Metro Milano ricerca per azienda del settore medicale una risorsa da inserire con contratto di sostituzione maternità comeOffice Assistant & Tender SupportLa risorsa di occuperà delle seguenti mansioni:- Attività di Office Management relativamente all'organizzazione/gestione degli uffici, spazi, servizi, contratti coi fornitori, parco...


  • Milano, Lombardia, Italia Gi Group spa A tempo pieno

    Junior Office Assistant Luogo di lavoro: MilanoHiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Per azienda che opera nel settore cosmetico...


  • Milano, Lombardia, Italia Gi Group spa A tempo pieno

    JUNIOR OFFICE ASSISTANT - MILANO Luogo di lavoro: MilanoHiRevo Office Milano e' la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Per azienda che opera nel settore...

  • Office Assistant

    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia EIMA International A tempo pieno

    **EIM ITALIA S.R.L.**In collaborazione e a supporto dell'attuale Office Manager, **l'Office Assistan**t si occupa di supervisionare e organizzare tutte le attività segretariali e amministrative in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio.**JOB DESCRIPTION**- Gestione e filtro delle chiamate in entrata e in uscita- Prenotazione e...