Office Assistant

1 settimana fa


Milano, Lombardia, Italia Gi Group spa A tempo pieno
Office Assistant
Luogo di lavoro: Milano

HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Milano e dell'hinterland milanese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente operante nella consulenza settore ingegneristico, ricerchiamo una figura di:

OFFICE ASSISTANT

La risorsa verrà inserita nel dipartimento commerciale in ambito gestionale. Opererà nel contesto aziendale riportando direttamente alla direzione generale, interfacciandosi con il personale dipendente e con i Clienti/Fornitori.

Si occuperà in particolare delle seguenti attività:

  • Gestione rapporti con clienti fornitori;
  • Controllo/gestione presenze sui progetti;
  • Relazioni HR con personale dipendente;
  • Consuntivazioneore sui progetti;
  • Reportistica inxls settimanale e mensile;
  • Progress reportsu commesse operative.

Requisiti richiesti:

  • Laurea;
  • Preferibile esperienza di almeno 2/3 anni maturata in azienda o studi;
  • Ottimo utilizzodi Excel e del pacchetto Office;

Completano il profilo:

  • Ottime capacità organizzative, di time management e schedulazione attività;
  • Ottime capacitàrelazionali e comunicative verbali e scritte;
  • Orientamento agli obiettivi;
  • Senso di responsabilità;
  • Riservatezza e serietà;
  • Abilità nel problem solving e nell'assumere inziative;
  • Capacità di adattarsi ad un ambiente dinamico.

Si offre:
Contratto a tempo determinato 12 mesi diretto in azienda con eventuali possibilità di inserimento successive. La RAL e l'inquadramento saranno commisurati in base all'esperienza.

Orario di lavoro:
full time dal lunedì al venerdì smart working 4 gg a settimana.

Sede di lavoro:
Milano (zona Gae Aulenti, M2).

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.Gigroupholding.It) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi:
Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono:
attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

Consulta tutti i nostri annunci su www.Gigroup.It

Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT SG).

L'offerta si intende rivolta a candidati ambo, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.Gigroup.It/privacy-candidati

Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Milano
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    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Office Assistant (MILANO) - Milano (Categorie protette) Categoria: Business ServicesLuogo di lavoro: MilanoCategorie Protette - Office Assistant (MILANO)Le principali responsabilita': Supporto nella gestione degli uffici, sia nell'ambito organizzativo che logistico;Collaborazione con i fornitori e coordinamento con l'Office Manager e l'amministrazione per la...

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    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL Milan Business Unit research and select for an important international agency in Milan a OFFICE ASSISTANT Whom we are looking for: We are looking for an Assistant to act as the office point of reference for office management and editing, to be based in our Milan office.Your Responsibilities will Include but not be limited to Secretarial and Editing...

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    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL Milan Business Unit research and select for an important international agency in Milan a OFFICE ASSISTANT Whom we are looking for: We are looking for an Assistant to act as the office point of reference for office management and editing, to be based in our Milan office.Your Responsibilities will Include but not be limited to Secretarial and Editing...

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    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Office Assistant Categoria: Business ServicesLuogo di lavoro: Milano e provinciaPer nota società di consulenza siamo alla ricerca di una figura di Office Assisant.La figura, verrà inserita all'interno di un team dinamico e dovrà occuparsi di: Accoglienza clienti.Gestione di mail e telefonate.Organizzazione di meeting e presentazioni Power...

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    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Accoglienza ospiti; Gestione del centralino;Gestione della posta cartacea ed elettronica (mail, pec);Evasione pratiche Registro Imprese, Agenzia delle Entrate, trasmissione telematica e gestione libri societari;Archiviazione documentaleOttima conoscenza del pacchetto Office (Excel) e dei principali applicativi informatici;Buona conoscenza della lingua...

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    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia jobtech A tempo pieno

    **Consulenza****Jobtech**, agenzia per il lavoro totalmente digitale, è alla ricerca di un/a **Office Assistant** che si inserirà all'interno di una Società di Executive Search in area Office, sulla sede di **Milano**.Nota per i suoi servizi consulenziali personalizzati e d'eccellenza, oltrechè per la grande attenzione alle tematiche di inclusione,...

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    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Realize Networks srl A tempo pieno

    Ti piacerebbe diventare un #REALIZER?Stiamo cercando un office Assistant da inserire in agenzia.**Nello specifico la risorsa si occuperà**:dell'accoglienza clientigestione delle sale riunioni e spazi comuniorganizzazione e controllo agendapiccole commissioni esternecontatto con ITI nostri #realizer sono persone appassionate, creative, proattive, innovative...

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    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Consultant Metro Milano ricerca per del settore medicale una risorsa da inserire con contratto di sostituzione maternità comeOffice Assistant & Tender SupportLa risorsa di occuperà delle seguenti mansioni:- Attività di Office Management relativamente all'organizzazione/gestione degli uffici, spazi, servizi, contratti coi fornitori, parco auto,...


  • Milano, Lombardia, Italia Foreign & Commonwealth Office A tempo pieno

    Job Description (Roles and Responsibilities)The British Consulate General in Milan are part of a world-wide network, representing British political, economic and consular interests overseas and is now looking for a dynamic, customer focused, pro-active Full Time Corporate Services Assistant/Receptionist to support our fast moving Corporate Services Team.Main...

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    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Gi Group spa A tempo pieno

    OFFICE ASSISTANT - MILANO Luogo di lavoro: MilanoHiRevo Office Milano e' la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo un team di professionisti appassionati,...

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    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Gi Group spa A tempo pieno

    OFFICE ASSISTANT - MILANO Luogo di lavoro: MilanoHiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo un team di professionisti appassionati,...

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    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis spa, divisione permanent placement di Milano, ricerca per SGR, società di gestione del risparmio**Posizione**:OFFICE ASSISTANTLa risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e dovrà occuparsi id gestione di tutta la segreteria/reception, dovrà supportare i 3 partners nella gestione dell'ufficio e nell'amministrazione dell'azienda.Sarà una...


  • Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    SALES BACK OFFICE ASSISTANT - STAGE Funzione: NoContentCategoria: Ingegneria ImpiantisticaInizio previsto: 01/07/2024Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia Spa ricerca per importante Azienda un/una:SALES BACK OFFICE ASSISTANTMansioni:- gestione delle richieste del cliente legate all'attività pre e post vendita- elaborazione offerte/ordini/proforma su...

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    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Permanent Staffing - divisione di Staff Spa seleziona per importante azienda cliente un/unaOffice Assistant - Iscritto/a alle categorie protette L.68/99La risorsa inserita all'interno del Team Servizi Generali è coinvolta nelle attività quotidiane dell'azienda, in particolare tra le principali responsabilità figurano:Corrispondenza telefonica e via...

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    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia KPMG A tempo pieno

    Crediamo negli standard più elevati. Dopotutto, il primo passo per garantire servizi di alta qualità ai nostri clienti è operare internamente ai massimi livelli.I professionisti del Supporto di KPMG hanno il compito fondamentale di supportare l'attività quotidiana dei colleghi del Business, con dedizione e proattività.Per il nostro ufficio di **Milano...

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    Milano, Lombardia, Italia Pirate Rocket A tempo pieno

    Pirate Rocket è un Venture Builder specializzato nella progettazione e nel lancio di aziende innovative.Il nostro start-up studio ha sviluppato una propria business philosophy finalizzata alla costruzione di imprese leggere, efficienti e sostenibili, capaci di una crescita organica e tuttavia rapida e costante.La nostra ricetta per il successo è semplice:...

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    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Consultant Metro Milano ricerca per azienda del settore medicale una risorsa da inserire con contratto di sostituzione maternità comeOffice Assistant & Tender SupportLa risorsa di occuperà delle seguenti mansioni:- Attività di Office Management relativamente all'organizzazione/gestione degli uffici, spazi, servizi, contratti coi fornitori, parco...

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    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Gi Group spa A tempo pieno

    JUNIOR OFFICE ASSISTANT - MILANO Luogo di lavoro: MilanoHiRevo Office Milano e' la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Per azienda che opera nel settore...

  • Junior Office Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Gi Group spa A tempo pieno

    Junior Office Assistant Luogo di lavoro: MilanoHiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Per azienda che opera nel settore cosmetico...

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    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia EIMA International A tempo pieno

    **EIM ITALIA S.R.L.**In collaborazione e a supporto dell'attuale Office Manager, **l'Office Assistan**t si occupa di supervisionare e organizzare tutte le attività segretariali e amministrative in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio.**JOB DESCRIPTION**- Gestione e filtro delle chiamate in entrata e in uscita- Prenotazione e...