Field HR Officer

1 settimana fa

Milano, Lombardia, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

Field HR Officer

PAESE: Afghanistan. La figura sarà basata a Kabul e saranno richieste trasferte nel Paese (presso gli Ospedali Anabah e Lashkar-Gah)

LINGUE RICHIESTE: Inglese

TIPOLOGIA DI CONTRATTO: Contratto di collaborazione – retribuito (6 mesi). Disponibilità da Gennaio 2024

REQUISITI FONDAMENTALI: Esperienza in amministrazione e gestione delle risorse umane.

Il/la Field HR Officer svolge un ruolo di supporto operativo a tutto tondo al/alla Country HR Manager, rendendo possibile l'implementazione delle policies e procedure HR nei progetti afghani e un'adeguata gestione dello staff in linea con la visione HR definita dalle policies di EMERGENCY e con la legge locale.

La figura ricercata risponderà direttamente al/alla Country HR Manager.

PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ

In particolare, il/la Field HR Officer si occuperà di:

Compensation, Benefits & Payroll Administration

‐È responsabile delle attività inerenti al payroll e all'amministrazione del personale: predispone e gestisce la documentazione relativa al rapporto di lavoro ed effettua eventuali comunicazioni formalmente previste dalla normativa vigente

‐Supervisiona gli HR Officer locali nella salary calculation, assicurando che tutti i dati relativi al calcolo mensile dello stipendio siano correttamente inseriti nel DB HR (days off, unpaid leaves, sick leaves, overtime, etc) per poter garantire pagamenti puntuali e accurati

‐Garantisce la corretta applicazione delle condizioni di lavoro nei siti del progetto, assistendo i Manager nella pianificazione annuale delle ferie e nella definizione dei turni del personale, al fine di assicurare un'adeguata copertura dei dipartimenti e prevedere le esigenze di personale per garantire le attività

‐Conosce ed è responsabile della corretta implementazione delle politiche, procedure, strumenti, norme e principi dell'Organizzazione riguardanti le condizioni di lavoro di tutto il personale nazionale

‐Sistematizza l'archiviazione di tutti i file HR a livello field, garantendo la stretta riservatezza dei dati personali e altri documenti dei dipendenti

‐Cura la corretta parametrizzazione del DB HR e me assicura la qualità dei dati inseriti

‐Collabora con il/la Country HR Manager e il/la Responsabile HR FOD alla definizione ed aggiornamento del piano annuale di attività e del budget, per quanto riguarda la sua area di lavoro e responsabilità

Staffing & Recruiting

‐Su indicazione del/la Country HR Manager, garantisce la corretta applicazione dell'iter di selezione per le ricerche di personale a lui/lei assegnate: si occupa della pubblicizzazione della vacancy, effettua lo screening delle candidature, organizza i colloqui di selezione e predispone i test di valutazione, producendo tutta la documentazione necessaria ad assicurare un iter di selezione trasparente e tracciato

‐Supporta e collabora con i Manager nel processo di selezione delle nuove risorse e/o di eventuali sostituzioni, partecipando alle interviste e svolgendo attività di recruiting attivo

‐Cura il processo di inserimento delle nuove risorse, assicurando un adeguato onboarding a tutto lo staff (internazionale e locale) e fornendo loro tutte le informazioni rilevanti relative al loro ruolo, alle policies e alle procedure in essere all'interno dell'Organizzazione.

‐Partecipa alla redazione/aggiornamento delle Job Description in stretta collaborazione con i Responsabili di Dipartimento

Learning & Development

‐Garantisce, insieme al/alla Country HR Manager, la corretta attuazione del processo di performance review, fornendo supporto ai Manager nel valutare il proprio staff e fornire feedback in ottica di miglioramento continuo

‐Partecipa all'individuazione delle esigenze formative dello staff e propone al/alla Country HR Manager interventi formativi volti a rafforzare le competenze (hard e soft) del personale ed il loro contributo nel raggiungere gli obiettivi prefissati

‐Contribuisce alla pianificazione dei replacement attraverso attività di Succession Planning che valorizzino il potenziale delle risorse locali e ne promuovano la progressiva crescita professionale

‐Consiglia e supporta i Manager nel creare un clima positivo, che favorisca l'apprendimento continuo e lo sviluppo delle carriere

Labor Law

‐Garantisce che il processo di assunzione e la gestione del personale sia conforme all'Afghan Labor Law ed in linea con la visione HR definita dalle policies di EMERGENCY

‐Assicura un'esaustiva e chiara comunicazione delle regole vigenti a tutto il personale locale e lo informa di qualsiasi cambiamento nella legislazione del lavoro/quadro generale dell'occupazione (i.e. modifiche legali, cambiamenti nelle pratiche locali, nuove politiche o procedure HR-Admin, modifiche al regolamento interno, ecc.).

‐Gestisce l'archivio documentale relativo allo storico del dipendente e si occupa di stilare, in base alle richieste, report e statistiche inerenti al personale.

Employee Wellness

‐Promuove iniziative volte a favorire una politica di welfare nella missione, una maggiore consapevolezza della cultura dell'Organizzazione, della mission e dei valori che la caratterizzano, contribuendo a far sentire ogni singolo collaboratore parte del progetto.

‐Propone interventi che favoriscano il benessere dei dipendenti, l'inclusione e la diversity

‐Lavorando col Management e con lo staff opera per favorire relazioni positive, mantenere un buon clima interno, creare senso di appartenenza, ridurre il turnover.

REQUISITI SPECIFICI

-Esperienza in Gestione ed Amministrazione delle Risorse Umane di almeno 3 anni maturata all'interno di realtà strutturate e complesse;

-Esperienza pregressa nella gestione dell'area giuslavoristica del rapporto di lavoro: aggiornamento delle regolamentazioni e procedure interne in conformità alle evoluzioni normative, gestione delle comunicazioni ai dipendenti e gestione delle tematiche contrattuali;

-Conoscenza dei processi di Reward e Compensation & Benefit;

-Motivazione a lavorare in ambito umanitario e condivisione dei valori e della mission di EMERGENCY;

-Ottime doti comunicative e relazionali. Capacità di interagire con i vari livelli dell'Organizzazione e di ascoltare le necessità di ciascuno per poterle tradurre in azioni di supporto al management e/o possibili soluzioni alle criticità riscontrate.

-Competenze analitiche ed organizzative;

-Capacità di lavorare sotto pressione, sostenendo ritmi di lavoro intensi;

-Conoscenza fluente della lingua inglese (livello minimo C1);

-Ottima conoscenza di Excel.

  • Breguet - Field Training Officer

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia The Swatch Group (Italia) S.p.A. A tempo pieno

    **Descrizione del posto**: The Swatch Group (Italia) S.p.A. ricerca una figura di Field Training Officer da inserire all'interno del Brand Breguet. La risorsa seguirà sul field i wholesaler Breguet del mercato italiano al fine di garantire l'adeguata rappresentatività del marchio attraverso diversi canali: - Fisico (stock control e visual merchandising) -...

  • Field HR Manager

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

    **ROSTER POSITION FOR**: Sierra Leone. Afghanistan**LINGUE RICHIESTE**: Inglese**TIPOLOGIA DI CONTRATTO**: Contratto , 6 mesi, rinnovabile. Disponibilità da fine Giugno/inizio Luglio 2024.**REQUISITI FONDAMENTALI**: pregressa esperienza maturata nel ruolo di HR Business Partner o HR Manager all'interno di realtà strutturate e complesseL'HR Field Manager è...

  • Protection Field Officer

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia International Rescue Committee A tempo pieno

    The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations...

  • Stage HR Officer

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

    Sede: MilanoDisponibilità: maggio 2024Durata: 6 mesi full timeLingue richieste: Italiano e ingleseTipologia di tirocinio: extracurriculare Attività e obiettivi formativi Il/la tirocinante sarà inserito/a all'interno dell'Ufficio HR Planning & Recruiting del Field Operations Department (Dipartimento che gestisce e coordina tutti i progetti) di EMERGENCY,...

  • Stage HR Officer

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

    Sede: MilanoDisponibilità: giugno 2024Durata: 6 mesi full timeLingue richieste: Italiano e ingleseTipologia di tirocinio: extracurriculare Attività e obiettivi formativi Il/la tirocinante sarà inserito/a all'interno dell'Ufficio HR Planning & Recruiting del Field Operations Department (Dipartimento che gestisce e coordina tutti i progetti) di EMERGENCY,...

  • Stage HR Officer

    2 mesi fa

    Milano, Lombardia, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

    Sede: MilanoDisponibilità: maggio 2024Durata: 6 mesi full timeLingue richieste: Italiano e ingleseTipologia di tirocinio: extracurriculare Attività e obiettivi formativi Il/la tirocinante sarà inserito/a all'interno dell'Ufficio HR Planning & Recruiting del Field Operations Department (Dipartimento che gestisce e coordina tutti i progetti) di EMERGENCY,...

  • Stage HR Officer

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

    Sede: MilanoDisponibilità: giugno 2024Durata: 6 mesi full timeLingue richieste: Italiano e ingleseTipologia di tirocinio: extracurriculare Attività e obiettivi formativi Il/la tirocinante sarà inserito/a all'interno dell'Ufficio HR Planning & Recruiting del Field Operations Department (Dipartimento che gestisce e coordina tutti i progetti) di EMERGENCY,...

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    Sede: MilanoDisponibilità: giugno 2024Durata: 6 mesi full timeLingue richieste: Italiano e ingleseTipologia di tirocinio: extracurriculare Attività e obiettivi formativi Il/la tirocinante sarà inserito/a all'interno dell'Ufficio HR Planning & Recruiting del Field Operations Department (Dipartimento che gestisce e coordina tutti i progetti) di EMERGENCY,...

  • Admin and HR Officer

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Medici del Mondo Italia ETS (MdM Italia) A tempo pieno

    Medici del Mondo Italia ETS (MdM Italia)Admin and HR OfficerI. CONTESTO Medici del Mondo Italia è la sezione italiana della rete internazionale di Médecins du Monde (MdM). L'associazione si è costituita a dicembre 2020 ed entra formalmente a far parte del network di MdM ad ottobre 2021. MdM Italia persegue finalità di solidarietà sociale e agisce per...

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    Milano, Lombardia, Italia International Rescue Committee A tempo pieno

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  • Field HR Manager

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    Milano, Lombardia, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

    EMERGENCY è un'associazione italiana indipendente e neutrale, nata nel 1994 per offrire cure medico-chirurgiche gratuite e di elevata qualità alle vittime delle guerre, delle mine antiuomo e della povertà. EMERGENCY promuove una cultura di pace, solidarietà e rispetto dei diritti umani.**PROGETTO DI DESTINAZIONE**: Sudan**TIPOLOGIA DI CONTRATTO**:...

  • Kering Corporate HR Data Privacy Manager

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Groupe Kering A tempo pieno

    SummaryAbout usA global Luxury group, Kering manages the development of a series of renowned Houses in Fashion, Leather Goods and Jewelry: Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, Alexander McQueen, Brioni, Boucheron, Pomellato, DoDo, Qeelin, as well as Kering Eyewear. By placing creativity at the heart of its strategy, Kering enables its Houses to...

  • HR Talent Acquisition

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    **HR TALENT ACQUISITION - Categoria Protetta L.68/99**Per nota realtà bancaria ricerchiamo un HR TALENT ACQUISITION appartenente alle categorie protette L.68/99, che si occuperà di:- Attività di talent attraction e recruiting, oltre che della costruzione della Job Architecture della Banca in collaborazione con la Unit Organization & Procurement;- Gestione...

  • Stagista

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Esperta Field A tempo pieno

    Esperta Field, società operante nei settori del Marketing Operativo, in ottica di potenziamento del proprio organico, ricerca una risorsa da inserire in stage (6 mesi + 6 mesi, retribuito e con benefit) all'interno del proprio organico.La risorsa, in continua formazione ed affiancamento al Project Manager, verrà coinvolta nelle seguenti attività:-...

  • Stage Lavorativo

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Esperta Field A tempo pieno

    Esperta Field, società operante nei settori del Marketing Operativo,in ottica di potenziamento del proprio organico, ricerca una risorsa da inserire in stage (6 mesi + 6 mesi, retribuito e con benefit) all'interno del proprio organico.La risorsa, in continua formazione ed affiancamento al Project Manager, verrà coinvolta nelle seguenti attività:-...

  • Stagista

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Esperta Field A tempo pieno

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  • HR Coordinator

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia K2 Partnering Solutions A tempo pieno

    Join a Dynamic Team at K2 Partnering Solutions: Elevate Your Career in Technology as HR CoordinatorAt K2 Partnering Solutions, we aren't just a workplace; we are recognized as one of the Top 100 UK's Most Loved Workplaces by Newsweek With over two decades of global experience, we specialize in providing comprehensive services such as Staffing, Training, and...

  • HR Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Orsero Group A tempo pieno

    **Gruppo Orsero**, leader nel Mediterraneo per l'importazione e distribuzione di prodotti ortofrutticoli freschi, quotato in Borsa sul mercato Euronext STAR Milan, che genera un fatturato di 1,2 miliardi di €, ricerca una figura di **HR Specialist** - **People & Culture **per la nostra sede di **Milano.****Posizione**:La persona selezionata, a diretto...

  • Stage HR Admin

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Russotti Gestioni Hotels S.p.A. A tempo pieno

    Il **Milan Marriott Hotel** è alla ricerca di uno/a stagista energico/a e appassionato/a di Risorse Umane da inserire nel nostro teamLavorando in **Russotti Gestioni Hotels** farai parte di una squadra ma sarai anche riconosciuto come individuo per il contributo che fornirai all'azienda. Lavorerai in un ambiente dinamico con colleghi che sono veramente di...