Admin and HR Officer

1 settimana fa


Milano, Lombardia, Italia Medici del Mondo Italia ETS (MdM Italia) A tempo pieno
Medici del Mondo Italia ETS (MdM Italia)

Admin and HR Officer

I. CONTESTO Medici del Mondo Italia è la sezione italiana della rete internazionale di Médecins du Monde (MdM). L'associazione si è costituita a dicembre 2020 ed entra formalmente a far parte del network di MdM ad ottobre 2021. MdM Italia persegue finalità di solidarietà sociale e agisce per garantire il diritto e l'accesso alla salute in Italia e nel mondo. Le linee di intervento perseguite dall'associazione ad oggi sono l'accesso alla salute di gruppi vulnerabili che vivono in situazioni di precarietà abitativa ed ambientale. La persona selezionata risponderà alla Responsabile amministrativa dell'associazione e collaborerà con altri coordinatori (area programmi, raccolta fondi).
- Ruolo: Admin and HR Officer
Dipartimento/Area: Servizi Generali - Amministrazione e RU
Riporta a: Responsabile amministrativa
Sede: Milano
Modalità presenza: Ibrida (In presenza con possibilità di smart working)
Candidarsi entro: 23/06/2023
Inizio previsto: settembre 2023
Tipo di contratto: a tempo determinato
Compenso: commisurato all'esperienza maturata**II. COMPITI**

**Area amministrativo - contabile**
- Partecipare, insieme alla responsabile amministrativa, alla gestione contabile e amministrativa dell'organizzazione
- Partecipare alla stesura del bilancio di esercizio annuale
- Contribuire a elaborare, a partire dal controllo di gestione, i rendiconti finanziari ai donatori nei diversi formati e la relativa documentazione richiesta
- Supportare la verifica della corretta applicazione delle procedure amministrative, finanziarie e di acquisto secondo quanto previsto dalle procedure interne di Medici del Mondo Italia ETS e dei diversi donatori.
- Supporto di gestione di pratiche amministrative di natura logística

**Area amministrazione del personale**
- Gestione del flusso presenze ed assenze;
- Interfaccia con lo studio di consulenza del lavoro esterno per gli adempimenti amministrativi ordinari;
- Contribuire alla gestione della contrattualistica e documentazione relativamente ad assunzione, proroghe, trasferimenti, trasferte, variazioni e cessazione dei dipendenti e collaboratori;
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e di processo inerenti alla gestione amministrativa del personale;
- Costante aggiornamento della normativa in materia di diritto del lavoro e del CCNL applicato;
- Supporto ai dipendenti relativamente a tematiche amministrative, giuslavoristiche, policy aziendali, utilizzo degli strumenti HR;
- Supporto alla ricerca del personale;
- Monitoraggio attività inerente la formazione obbligatoria e la sorveglianza sanitaria.

**III. RECQUISITI E QUALIFICHE ESSENZIALI**
- Laurea in discipline economico-amministrative/gestione del personale
- Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo o in ruoli similari
- Preferibile esperienza previa in Organizzazioni Non Governative o Enti del non-profit in amministrazione e RU
- Spiccate capacità di analisi e controllo dei dati;
- Ottima padronanza del pacchetto Office e in particolare di Excel;
- Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
- Riservatezza, precisione e metodo
- Spiccato interesse e motivazione per il settore Non Profit

**IV. REQUISITI PREFERENZIALI**
- Formazione in gestione del personale
- Conoscenza della lingua francese

**V. COSA OFFRIAMO**
- Formazione
- Attenzione al benessere dei dipendenti (es. smart working, flessibilità)
- Ambiente di lavoro orientato alle persone, competente, dinamico e collaborativo
- Esperienza in un network internazionale
- VI. INVIO CANDIDATURE_
- con il seguente oggetto: "Nome_Cognome_Admin&HR_officer", e includere:_
- _CV aggiornato, massimo 3 pagine;_
- _Lettera di presentazione (in inglese), massimo 1 pagina;_
- _Indicazione di almeno 3 referenze._
- MdM Italia applica tolleranza zero nei confronti di qualsiasi violenza, abuso o sfruttamento a danno di minori, giovani_
- e adulti e si aspetta che tutto il personale e i/le volontari/e condividano l'impegno di rispettare e promuovere le_
- politiche di PSEA e di protezione e tutela dell'infanzia di MDM._
- SI PREGA DI NON CANDIDARSI SE NON SI HANNO I REQUISITI MINIMI_
  • HR Admin

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Agilent A tempo pieno

    Agilent inspires and supports discoveries that advance the quality of life. We provide life science, diagnostic and applied market laboratories worldwide with instruments, services, consumables, applications and expertise. Agilent enables customers to gain the answers and insights they seek - so they can do what they do best: improve the world around us....

  • Hr Admin

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Demo - Ds New A tempo pieno

    Categoria: Risorse umaneLuogo di lavoro: MilanoDEMO - DS NEWSiamo alla ricerca di un HR admin per la gestione dei processi amministrativi di HRSettore: Industria automobilisticaRuolo: Risorse umaneInquadramento: Impiegato Ti piacerebbe far parte di un'azienda che sappia coltivare il tuo potenziale e che investa sul tuo sviluppo? Tu sei il talento, noi...


  • Milano, Lombardia, Italia Mg Motor Europe A tempo pieno

    MG has been ahead of its time since the brand's inception in the Morris Garages in 1924.MG's parent company is SAIC Motor (Shanghai Automobile Industry Corporation). SAIC Motor is the 7th largest car manufacturer in the world and was the first automobile group in China with annual sales exceeding 7 million units. SAIC Motor's affiliate automotive companies...


  • Milano, Lombardia, Italia Mg Motor Europe A tempo pieno

    MG has been ahead of its time since the brand's inception in the Morris Garages in 1924.MG's parent company is SAIC Motor (Shanghai Automobile Industry Corporation). SAIC Motor is the 7th largest car manufacturer in the world and was the first automobile group in China with annual sales exceeding 7 million units. SAIC Motor's affiliate automotive companies...

  • hr admin

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    HR ADMIN - MILANO Categoria: RetailLuogo di lavoro: MilanoImportante azienda multinazionale in ambito retail sita a Milano e' alla ricerca di una figura HR Admin.La risorsa selezionata avra' le seguenti responsabilita': Gestione delle presenze e variabili mensili, interfacciandosi con Studio Paghe esterno per l'elaborazione dei cedolini;Gestione della...


  • Milano, Lombardia, Italia CBRE A tempo pieno

    HR Admin and Comp&Ben Specialist (1Year Temporary Contract)CBRE Group , Inc (NYSE:CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Dallas, is the world's largest commercial real estate services and investment firm (based on 2023 revenue). The company has more than 130,000 employees (including Turner & Townsend employees) serving clients in more than...

  • Hr Admin

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, speciality Office, sta cercando un profilo di Hr Admin per una rinomata organizzazione no-profit che si occupa di distribuzione di cibo.Il candidato selezionato si occuperà principalmente delle seguenti attività:Gestione dei cartellini dei dipendentiAssegnazione e gestione degli orari di lavoroTimesheet

  • HR Admin

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Jobtech A tempo pieno

    Ciao, noi siamo **Jobtech** e questa non è una classica offerta di lavoro, ma un'opportunità per chi vuole lasciare un segno nella vita di quante più persone possibili. E se te lo stavi chiedendo, ti togliamo subito il dubbio: non siamo solo un'altra agenzia per il lavoro, ma una realtà che sta cambiando il mondo del lavoro. Con 6 filiali digitali...

  • HR Admin

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia jobtech A tempo pieno

    **Risorse Umane**Ciao, noi siamo **Jobtech** e questa non è una classica offerta di lavoro, ma un'opportunità per chi vuole lasciare un segno nella vita di quante più persone possibili. E se te lo stavi chiedendo, ti togliamo subito il dubbio: non siamo solo un'altra agenzia per il lavoro, ma una realtà che sta cambiando il mondo del lavoro. Con 6...

  • hr admin

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    HR ADMIN Funzione: HR GeneralistCategoria: Risorse Umane / RecruitmentInizio previsto: 28/05/2024Luogo di lavoro: Lacchiarella, MilanoAdecco Italia s.p.a area Logistics, cerca per importante multinazionale a Lacchiarella (MI), la figura di HR AdminFondamentale che la risorsa abbia effettuato attività di ricerca e selezione, che sappia gestire colloqui e...

  • Junior HR Admin

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia LHH A tempo pieno

    Laurea Magistrale, preferibilmente in Economia Aziendale o affini- Buona conoscenza della lingua inglese- Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel- La risorsa seguirà la parte di gestione amministrativa del personale.- Gestione delle buste paga ( con l'aiuto di studi esterni) e della contrattualistica dalla gestione delle presenze, piano...

  • HR Admin

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per importante azienda a Milano ricerchiamo un **HR ADMIN**La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni:- Rilevazione ed elaborazione delle presenze dei dipendenti, controllando la quadratura dei dati ed intervenendo sulle eventuali anomalie;- Contatti con lo studio di Consulenza che elabora i cedolini;- Gestione fondi- Analisi costi e...

  • HR Admin

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità:Gestione delle presenze e variabili mensili, interfacciandosi con Studio Paghe esterno per l'elaborazione dei cedolini;Gestione della contrattualistica e pratiche relative il rapporto di lavoro (e.g. assunzioni, trasformazioni, cessazioni, proroghe);Gestione del processo di onboarding;Gestione delle...

  • HR Digital Projects

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Richemont A tempo pieno

    Codice di riferimento: 92975HR Digital Projects & Admin Specialist:RichemontMilano, 25, ITPermanentRichemont gestisce alcune delle Maison di beni di lusso più importanti al mondo, in particolare nel settore della gioielleria, orologeria pregiata e accessori premium. Ogni Maison rappresenta l'orgoglio di una tradizione di stile, qualità e artigianato che...

  • Administrative Officer

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Sungrow EMEA A tempo pieno

    Your missionHey there and welcome to your new Opportunity with usThis position will be 6 months contract, with possibilities to renew.Under supervision of the HR & Admin, you will be:The point of contact for office, travel and admin matters Responsible for keeping track of travel arrangements Prepare and organize internal company meetings Responsible for...

  • Field HR Officer

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

    Field HR OfficerPAESE: Afghanistan. La figura sarà basata a Kabul e saranno richieste trasferte nel Paese (presso gli Ospedali Anabah e Lashkar-Gah) LINGUE RICHIESTE: IngleseTIPOLOGIA DI CONTRATTO: Contratto di collaborazione – retribuito (6 mesi). Disponibilità da Gennaio 2024REQUISITI FONDAMENTALI: Esperienza in amministrazione e gestione delle risorse...

  • HR Admin

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    InJob Spa - Career Center di Milano seleziona, per società di ingegneria, gestore di reti autostradali a pedaggio e player globale nelle grandi opere infrastrutturali, ricerca un/a:**HR Admin - Categoria Protetta L.68/99**La risorsa si occuperà di:- Supportare la gestione delle attività di amministrazione del personale e di payroll;- Elaborare in Excel...

  • HR Admin

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Jobtech A tempo pieno

    Ciao, noi siamo Jobtech e questa non è una classica offerta di lavoro, ma un'opportunità per chi vuole lasciare un segno nella vita di quante più persone possibili. E se te lo stavi chiedendo, ti togliamo subito il dubbio: non siamo solo un'altra agenzia per il lavoro, ma una realtà che sta cambiando il mondo del lavoro. Con 6 filiali digitali...

  • Admin Specialist

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Louis Vuitton A tempo pieno

    POSTELa posizione riporterà sia all'Accounting Manager sia all'HR Compensation and Benefits Manager e sarà basata presso la sede di Louis Vuitton Italia a Milano.**MISSIONE**Grazie al suo ruolo l'Admin Specialist supporterà il team Accounting nelle attività di Accounting & Reporting relative al business Retail e il team HR nella gestione di diverse...

  • Reconciliation Officer

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Reconciliation Officer Categoria: Financial ServicesLuogo di lavoro: Milano e provinciaPer conto di holding in ambito finanziario, ricerchiamo un/a Reconciliation Officer.La risorsa verrà inserita nel dipartimento "Middle Office". La risorsa verrà inserita nel dipartimento di Middle Office della società e si occuperà di: Riconciliazione giornaliera ETD:...