Office Manager
2 settimane fa
Company
Vibram S.p.
A. is an Italian multinational company, a leader in the production and marketing of high-performance rubber soles. Vibram is the symbol of innovation and design.
In addition to the Italian Headquarters and its central offices in Milan, Vibram boasts international locations with production sites, research & development centers, and representative offices in the United States, China, Japan, and Brazil.
Vibram people are the most important element of the company culture, which is addressed to growth and innovation.
Job Title:
Office Manager
Mission
The Office Manager of the Vibram Connection Lab in Milan will be responsible for coordinating the office and related activities, supporting the Director of the Vibram Connection Lab, administration, and VCL teams.
We are looking for an Office Manager who shares our vision and helps maintain the positive energy and efficiency of our space.
Main Responsibilities
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Space Organization:Efficiently manage areas for different teams, meeting rooms, and common areas to ensure functionality and order.
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Hospitality:Take charge of welcoming and assisting guests and colleagues from other locations for events, ensuring a positive experience. Organize schedules and communicate visits of internal and external collaborators and clients at the site, in coordination with other teams.
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Logistics Management:Proactively plan and manage spaces based on the needs for events, workshops, and meetings.
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Anomaly Supervision:Vigilantly monitor anomalies in the proper functioning of the offices and promptly intervene with external suppliers to maintain the efficiency and safety of the spaces, in coordination with the Director of the Vibram Connection Lab.
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Supplier Management and Development:Take the lead in coordinating with suppliers for the purchase of materials and services necessary for the office in case of corporate activities, such as catering. Proactively research and evaluate new suppliers, analyzing prices, services, innovations, and sustainability.
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SAP Workflow:Take ownership of managing and controlling invoices via SAP, in collaboration with the administrative offices of the headquarters. Ensure timely and accurate entry of orders (ODA and RDA).
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Space Management Responsibility:Actively monitor and supervise the spaces, highlighting any needs and improvements. Take full responsibility for the opening and closing hours of the offices.
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IT Coordination:Effectively coordinate with the IT department for the operation and management of IT equipment.
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Office Furniture and Supplies:Take charge of managing office supplies and procurement. Proactively monitor colleagues' needs and propose improvements to make the offices increasingly welcoming and efficient.
Relationships and Organizational Situation
The role reports directly to the Director of the Vibram Connection Lab.
Desired Skills
- Natural talent for communicating and interacting with people
- Proactive personality: capable of anticipating office needs and taking independent action to resolve them.
- Excellent problemsolving skills
- Preferable interest in interior design
- Efficient execution of tasks
- Preferable previous experience in office management and/or general secretarial roles, with solid skills in managing and coordinating various activities related to office management
- Excellent organizational and planning skills
- Attention to detail and precision
- Ability to manage stress and time
- Excellent knowledge of the English language
- Knowledge of MS Office suite
- Preferable knowledge of SAP
Contratto di lavoro:
Tempo pieno
Benefit:
- Assistenza sanitaria integrativa
- Bevande gratis
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Convenzioni aziendali
- Distributori automatici di snack e bevande
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
- Snack gratis
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
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Office Manager
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Sales Line S.R.L. A tempo pienoChi siamo? Sales Line: siamo un'headhunting & recruiting company attiva in Italia & Europa per oltre 140 Pmi e Multinazionali.Per chi cerchiamo? Il nostro cliente è una multinazionale leader di mercato nel settore home care per la vendita di prodotti a supporto dei movimenti della persona. Chi cerchiamo? Cerchiamo un/a Office Manager che guidi un team...
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Office Manager
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pienoRandstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Lg. 68/99, ricerca per Azienda del settore Eventi, Office Manager con attività di back office con Inglese.Sede di lavoro:...
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Office Manager
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Umana spa A tempo pienoImportante azienda milanese nel settore del design cerca n1 Office Manager per il mese di Giugno e Luglio.La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e partners e si occuperà della gestione dello Showroom.La risorsa sarà responsabile delle seguente mansioni- Attività di front e back office- Facility manager per i servizi di pulizia e...
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Sales Manager
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Reputation Manager S.p.A. A tempo pienoSiamo alla ricerca di una figura che ricopra il ruolo di SALES MANAGER da inserire all'interno del team commerciale presso la nostra sede di Milano.Riportando alla direzione commerciale, dopo un periodo di affiancamento per la comprensione delle logiche di settore, si dovrà occupare dello sviluppo del portafoglio clienti e della generazione di new business,...
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Office Manager
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pienoOffice Manager / HR - Pieve Emanuele Categoria: Industrial / ManufacturingLuogo di lavoro: Milano e provinciaPer conto di solida realtà nel settore edile sita a Pieve Emanuele, siamo alla ricerca di una figura di OFFICE MANAGER - HR con esperienza pregressa e buona conoscenza della lingua inglese.La risorsa, verrà inserita all'interno del contesto...
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Office Manager
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Spring Italy A tempo pieno**Client Description**:**Opportunità**LHH Recruitment Solutions ricerca per realtà in forte crescita, leader nel settore di riferimento un/una Office Manager**Responsibilities**:**Responsabilità**- Gestione agenda appuntamenti del direttore e clienti- Preparazione sale riunioni, meeting room- Accoglienza clienti- Gestione prenotazioni ordini e spedizioni-...
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Office Manager
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Say What Srl A tempo pienoSAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. REQUISITI: - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook -...
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Office Manager
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Green Recruitment Company A tempo pienoJob title: Office ManagerLocation: Greater Milan Metropolitan Area (On-site)TGRC is working with a leading renewable energy specialist who is looking for an Office Manager to join their team.Responsibilities: Organising the office work cycle and ordering stationery and equipment. Perform basic bookkeeping activities (invoice registering, etc.). ...
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Office Manager
1 mese fa
Milano, Lombardia, Italia Green Recruitment Company A tempo pienoJob title: Office ManagerLocation: Greater Milan Metropolitan Area (On-site)TGRC is working with a leading renewable energy specialist who is looking for an Office Manager to join their team.Responsibilities: Organising the office work cycle and ordering stationery and equipment. Perform basic bookkeeping activities (invoice registering, etc.). ...
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Office Manager
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pienoTailor&Fox - your HR Business Partner - per Azienda di produzione di tecnologie nel settore medicale -, per il potenziamento della propria struttura interna, ci ha incaricati di ricercare il seguente profilo professionale:**OFFICE MANAGER (L. 68/99)****Posizione**:Il / La Candidato / a ideale ha maturato almeno 3 / 5 anni di esperienza nel ruolo di Office...
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Office Manager
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia HUNTERS GROUP A tempo pienoIl nostro cliente, studio professionale, in un'ottica di potenziamento della propria struttura ci ha incaricato di ricercare un/una: Office Manager**Posizione**:- Gestione di uno studio professionale: agende, controllo avanzamento lavori, etc;- Funzioni base di segreteria;- Gestione documentazione técnica;- Controllo attività.**Requisiti**:- Esperienza...
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Office Manager
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia HUNTERS GROUP A tempo pienoIl nostro cliente, realtà di architettura e urbanistica, in un'ottica di potenziamento della propria struttura ci ha incaricato di ricercare un/una: Office Manager**Posizione**:- Gestione di uno studio professionale: agende, controllo avanzamento lavori, etc;- Funzioni base di segreteria;- Gestione documentazione técnica;- Controllo...
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Controlling Manager
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Future Manager Recruitment A tempo pienoControlling Manager Categoria: Finanza/Contabilità/RevisioneLuogo di lavoro: Milano"Empower Efficiency: Expertise Knowledge" Il nostro cliente è il Gruppo Leader in Europa per le attività legate alla decarbonizzazione ed all'efficienza energetica: è infatti presente su oltre 12 mercati e può contare sulla collaborazione di oltre 60 partner tecnologici,...
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Front Office Manager
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Reverse SpA A tempo pieno**Contract type**: permanentWorkplace: Milano MI, Italia**L'AZIENDA**Il nostro cliente è **Milan Marriott Hotels**, un albergo che fa parte del gruppo Russotti Gestioni Hotels, prima società a introdurre in Italia il gruppo Marriott nel 1994, ad oggi il franchisee più importante in Italia.**IL RUOLO**Per loro stiamo ricercando la figura di **FRONT OFFICE...
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Sales Back Office Manager
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Wyser A tempo pienoIl nostro cliente è la filiale tecnico-commerciale italiana di un'importante realtà multinazionale produttrice di soluzioni HVAC. Per dirigere e coordinare il team di Back Office Commerciale, ci ha incaricato di ricercare il/la**SALES BACK OFFICE MANAGER - SOLUZIONI HVAC**La figura di Sales Back Office Manager, riportando al General Manager internazionale...
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Office Manager
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Amaris Consulting A tempo pienoWho are we?:Amaris Consulting is an independent technology consulting firm providing guidance and solutions to businesses. With more than 1,000 clients across the globe, we have been rolling out solutions in major projects for over a decade - this is made possible by an international team of 7,500 people spread across 5 continents and more than 60...
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Front Office Manager
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia NH ITALIA SPA A tempo pienoNH HOTEL GROUP ricerca un/a FRONT OFFICE MANAGER da inserire nel team dell' NH MACHIAVELLI a Milano.**FRONT OFFICE MANAGER - NH MACHIAVELLI**:Conosce SAP, i principi di revenue management e delle politiche commerciali. Possiede un'ottima padronanza della lingua inglese e di una seconda lingua straniera.**Riportando al Direttore, la risorsa dovrà occuparsi...
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Office Manager
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pienoLa risorsa, verrà inserita all'interno del contesto aziendale e sarà responsabile delle seguenti attività: - Office Management - Contatto fornitori per acquisto materiale d'ufficio - Gestione del flusso di comunicazioni - Supporto all'AD per gestione agenda- Gestione risorse umane: assunzioni, ricerche, raccolta presenze, gestione problematiche...
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Front Office Manager
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Marriott International A tempo pienoAdditional Information: This hotel is owned and operated by an independent franchisee, Russottfinance SpA.The franchisee is a separate company and a separate employer from Marriott International, Inc.The franchisee solely controls all aspects of the hotel's employment policies and practices, including hiring, firing, discipline, staffing, compensation,...
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Office Manager
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Abile job A tempo pienoSocietà di Ingegneria che si occupa di innovazione di prodotto e processo, ricerca un/una** OFFICE MANAGER**, **appartenente alle categorie protette (L. 68/99).**Lavorano in un framework globale con alcune delle più importanti aziende nei seguenti settori: energetico, biomedicale, food, industriale, automotive, oil&gas.**Posizione**:- Attività di...