Payroll & Time Administration Specialist (M/F)

2 settimane fa

Milano, Lombardia, Italia Bayer A tempo pieno

At Bayer we're visionaries, driven to solve the world's toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none' is no longer a dream, but a real possibility. We're doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our capabilities and redefining 'impossible'. There are so many reasons to join us. If you're hungry to build a varied and meaningful career in a community of brilliant and diverse minds to make a real difference, there's only one choice.

Payroll & Time Administration Specialist (M/F)


Bayer Spa, is looking for a Payroll & Time Administration Specialist to support HR Operations - payroll area, in line with the specifications supplied by the Head of local HR Operations, contributing to a correct execution of staff-related pay-accounting processing, in compliance with all local administrative obligations and in line with Bayer's global policies, by performing those activities required to ensure the regular fulfilment of statutory obligations and an up-to-date database for the activities of planning, control and reporting, with reference to the items of cost of work.


YOUR TASKS AND RESPONSIBILITIES:

  • Processing of monthly remuneration: to perform those activities required by the remuneration process to ensure the correct transfer to SAP of the Payroll, Separation, Funds and Compensation & Benefit process data that contribute to forming the taxable and net income for the monthly pay packet (e.g., Severance indemnity advance, bonuses, withholdings for salarybacked loan, etc.)
  • Payments: to perform ordinary and ad hoc checks on periodical payment processes (e.g. salaries, pension contributions, taxes, salarybacked loans, payments to interprofessional funds, etc.) in line with set deadlines and the current legislative provisions
  • Annual processing: to process the documents necessary to guarantee fulfilment of the obligations provided for in the legislation on subordinate employment (e.g., CU, 770, detaxation, etc.,).
  • System updating to constantly update the information system for managing the data in relation to the legislative provisions (e.g., National Collective Employment Contract renewals, company agreements, changes in tax and contribution rates, ISTAT revaluations, etc.) and corporate policies; to contribute to the implementation of any corrective actions to be taken
  • Interfacing with other corporate departments: to perform periodic and customised extrapolations of the data entered in the system to provide the other corporate departments with correct and constantly updated data on the current and past remuneration situation of the personnel and the related payroll cost according to the specific needs of the various units (accounting, balancing the accounts at year end, requests by associations or bodies, etc.)
  • Front Office: interfacing with employee to guarantee constant support to resources for the resolution of issues of an administrative/accounting nature (e.g., Problems with the monthly pay packet, etc.), using direct (telephone) and indirect channels (processing tickets on the Front Office system).

WHO YOU ARE:

  • Degree in Economics or equivalent
  • At least 2 years' experience in HR, mainly focused on Payroll and Time processes
  • Experience in consulting firms or CEDs (Data Processing Centres) will be considered a plus
  • Ability to effectively perform administrative tasks through impacted processes and ability to work efficiently and effectively on multiple activities, processes, and deadlines
  • Solid knowledge of the necessary tools and systems (e.g., SAP, Excel)
  • Accuracy and reliability
  • Ability to collaborate in a complex environment
  • Detailed knowledge of local payroll and time management laws and regulations
  • Fluency in English and Italian

Contract:
Permanent

Location:
Milan

Application Period:

Reference Code:

Division:

  • Enabling Functions
    Location:
  • Italy : Lombardia : Milan
    Functional Area:
  • Human Resources
    Position Grade:
- unknown
Employment Type:

  • Regular
    Work Time:
  • Full Time
    Contact Us

Address

Telephone

E-Mail

  • Viale Certosa 130, 20156 Milano

  • Payroll&administration Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia iziwork A tempo pieno

    Chi siamoiziwork è una tech start-up che sfrutta l'innovazione tecnologica per migliorare radicalmente l'accesso e l'esperienza lavorativa di tutti.La nostra piattaforma, completamente digitalizzata, offre ai lavoratori temporanei un accesso semplice, immediato e trasparente ad un'ampia gamma di incarichi, ma anche supporto personalizzato e un follow-up...

  • Payroll & HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    Tailor&Fox - your HR Business Partner - per azienda multinazionale leader di settore in ambito **Industrial/Manufacturing**, per il potenziamento del proprio team Payroll, ci ha incaricati di ricercare il seguente profilo professionale:**PAYROLL AND HR ADMINISTRATION SPECIALIST****Posizione**:Il / La Candidato /a ideale è laureato/a in Economia o in...

  • Payroll Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    SEI IN POSSESSO DI UNA LAUREA AD ECONOMICO/GIURIDICO TI SEI OCCUPATO DELLA GESTIONE DEL PERSONALE PRESSO realtà' STRUTTURATE - STUDI PROFESSIONALICompany, di Monza, seleziona per realtà multinazionale operante nel settore chimico-farmaceutico, una figura di: PAYROLL SPECIALIST ? HR ADMINISTRATIONPosizioneLa risorsa supporterà i colleghi nella gestione...

  • Payroll specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Temporary Spa A tempo pieno

    attività Stampa Dillo a un amico Segnalazione Descrizione annuncio SENIOR PAYROLL SPECIALIST (Paghe Project) Attal Group è alla ricerca di un/a Payroll Specialist Senior esperto e affidabile per la sede Corporate per la supervisione dei processi operativi, preparazione della relativa reportistica e dell'interfaccia con le parti interessate...

  • HR Administration and Payroll Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Milano ricerca, per azienda specializzata nella fornitura di relè di protezione e controllo per sistemi elettrici di potenza, una figura di**HR Administration And Payroll Specialist**La risorsa si occuperà di:- Supervisione e coordinamento con lo Studio Paghe del payroll mensile e di tutti gli adempimenti previsti dalla...

  • Junior Payroll Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Ti piacerebbe far parte di un' che sa coltivare il tuo potenziale, che investe sulla tua formazione e che ti permette la massima flessibilità di organizzazione, dandoti la possibilità di lavorare sia da casa che dall'ufficio Se hai talento e motivazione, se la qualità del servizio è una tua priorità, noi abbiamo l'opportunità giusta per teCHI SIAMOF2A...

  • Junior Payroll Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia LHH A tempo pieno

    Ti piacerebbe far parte di un'azienda che sa coltivare il tuo potenziale, che investe sulla tua formazione e che ti permette la massima flessibilità di organizzazione, dandoti la possibilità di lavorare sia da casa che dall'ufficio? Se hai talento e motivazione, se la qualità del servizio è una tua priorità, noi abbiamo l'opportunità giusta per teCHI...

  • Bim Specialists Mep

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia F&M Ingegneria A tempo pieno

    F&M is looking for 2 BIM specialist MEP, HAVC & Plumbing and Electrical to be placed in the main office in Mirano (VE), for plant development and design activities in the engineering sector:1 CAD Draftsman/Designer and BIM specialist MEP HAVC & Plumbing 1 CAD drafter/designer and BIM specialist MEP Electrical.Primary duties include management of designation...

  • Group Payroll and HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia NHOA GROUP A tempo pieno

    NHOA S.A. (formerly Electro Power Systems - Engie EPS), global player in energy storage and e-mobility, active in the construction of the largest fast and ultra-fast charging infrastructure in Southern Europe, develops technologies enabling the transition towards clean energy and sustainable mobility, shaping the future of a next generation living in harmony...

  • Italy Payroll Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Primark A tempo pieno

    Role: Italy Payroll SpecialistReports to: Italy Payroll ManagerLocation: MilanPrimark, an international Fashion Retail company with 15 stores in Italy and more than 4,000 collaborators, continues its expansion by opening new stores in the coming months.Do you also want to be part of this ambitious project? We are looking for our next Payroll Specialist...

  • Payroll Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Sales Line Srl A tempo pieno

    Sales Line, headhunting & recruiting company, sta selezionando un Payroll Specialist - Milano.**Per chi cerchiamo?****:Il nostro cliente è un importante Studio di consulenza del lavoro, relazioni sindacali, gestione delle risorse umane, amministrazione personale ed elaborazione paghe, esistente da oltre vent'anni.**Chi cerchiamo?****:Per accrescimento del...

  • payroll specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    PAYROLL SPECIALIST - MILANO, MILANO Funzione: addetto paghe e contributiCategoria: Finanza - Contabilita'Inizio previsto: 25/06/2024Luogo di lavoro: Milano, MilanoPer un'importante azienda del settore beauty/ lusso ricerchiamo un/a Payroll SpecialistMansioni principali:- Gestione presenze e controllo cedolini- Gestione fondi di categoria (fondo est, fondo...

  • Payroll Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Payroll Specialist - Milano, milano Funzione: addetti paghe e contributiCategoria: Finanza / Contabilita'Inizio previsto: 25/06/2024Luogo di lavoro: Milano, MilanoPer un'importante azienda del settore beauty/ lusso ricerchiamo un/a Payroll SpecialistMansioni principali:- Gestione presenze e controllo cedolini- Gestione fondi di categoria (fondo est, fondo...

  • Payroll Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Press Tab to Move to Skip to Content Link Bayer Spa, is looking for a Payroll Specialist to support HR Operations - payroll area, in line with the specifications supplied by the Head of local HR Operations, contributing to a correct execution of staff-related pay-accounting processing, in compliance with all local administrative obligations and in line with...

  • HR Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia JUWI GmbH A tempo pieno

    HR Specialist - Payroll and Administration (M/F/d):Milan, ItalyVerona, ItalyWork experienceHuman Resources JUWI has been present in the Italian market since 2007, it is based in Verona, in the north of the country, in an excellent position close to all major transport networks. JUWI brings together all the partners you need to complete your renewable energy...

  • Payroll Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Temporary S.p.A. A tempo pieno

    PAYROLL SPECIALIST (addetto/a paghe)Se hai almeno 2 anni d'esperienza come Payroll Specialist e hai il desiderio di approfondire la tua conoscenza circa il mondo paghe approfondendo e seguendone tutto il ciclo fino al post paga, la nostra realtà è quella giusta per te Insieme a noi avrai la possibilità di accrescere le tue competenze all'interno di un...

  • Payroll Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Primark A tempo pieno

    BR Payroll Specialist Milano Via Torino Descrizione posizione Primark, realtà internazionale del Fashion Retail con punti vendita in Italia e più di 4. collaboratori, continua la sua espansione aprendo nuovi negozi nei prossimi mesi. Vuoi diventare parte di questo ambizioso progetto? Stiamo ricercando un/una Payroll Specialist per entrare a far...

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    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Job Farm - Recruit A tempo pieno

    **PAYROLL SPECIALIST**Job Farm ricerca, per un affermato Studio specializzato nella consulenza tributaria, societaria, legale e del lavoro e servizi di outsourcing amministrativo principalmente rivolti a società e gruppi multinazionali, un **PAYROLL SPECIALIST**La risorsa, inserita in un team di più di 10 professionisti nell'area PayRoll, si occuperà:-...

  • Payroll Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Just Eat Takeaway A tempo pieno

    The opportunityOur diverse People Team are spread far and wide; across Europe, Canada, Australia and the UK.We value diversity and inclusion and people who challenge the status quo to make the world a better place.The successful candidate will play a fundamental role in our fantastic HR Team as Payroll Specialist supporting the preparation of an accurate and...

  • HR Payroll Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Lactalis Italia Srl A tempo pieno

    **Gruppo Lactalis Italia **è alla ricerca di un/a HR Payroll Specialist da inserire all'interno della Direzione Risorse Umane.La risorsa, inserita all'interno del Team HR Administration della sede di Milano, avrà le seguenti responsabilità:- Gestione delle attività connesse alla costituzione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro nel...