Executive Assistant/ DG Beauty

2 settimane fa

Milano, Lombardia, Italia Dolce & Gabbana S.r.l. A tempo pieno

Dolce&Gabbana, a leader in the world of luxury fashion, for its new in-house Beauty Division has an exceptional career opportunity. Join the brand in its new venture and come work in an exciting environment, favorable to audacity & creativity

Dolce&Gabbana Beauty is looking for a proactive, organized, multi-tasking Executive Assistant. As an Executive Assistant, you will have the opportunity to support the Managing Director EMEA focusing on optimizing his time by skilfully prioritizing correspondence, streamline daily operations, and provide creative problem-solving. This is a key facilitative role in a high-growth environment, interacting daily with Dolce Gabbana Beauty's teams and internal/external stakeholders. Our ideal candidate is driven by an entrepreneurial spirit and a desire to expand their knowledge and experience working.

Essential Duties & Responsibilities

  • Provide direct support to the MD in managing their daily activities, including scheduling appointments, managing emails, preparing documents, and handling communications.
  • Manage scheduling: coordinate internal and external meetings ensuring that no-one gets forgotten
  • Learn and identify brand-wide priorities to help the executive leadership manage and maximize their time. Proactively resolve scheduling conflicts
  • Make all arrangements for international and domestic travel and events for MD and direct reports
  • Maintain the rhythm of the business by developing and updating the global, annual calendar of key activities and deliverables. Anticipate when externalities or shifting priorities require changes
  • Assist others in the organization with document preparation or meetings that requires the input of the MD, including signatures and approvals
  • Handle details, access to information and conversations of a highly sensitive nature in strict confidence
  • Track and reconcile monthly expenditures and reimbursements for MD and MD's direct reports
  • Assist with preparing for external meetings and speaking engagements.
  • Collaborate with company departments to coordinate activities across different functions and ensure efficient workflow.

Qualifications

  • A minimum of 2 years of professional experience. Prior experience with executive support, Personal Assistant, or similar role, preferably in a dynamic corporate environment.
  • Experience with international travels scheduling, visas, schedules, logistics
  • Bachelor's degree (preferred)
  • Entrepreneurial spirit and drive
  • Ability to anticipate issues/concerns and provide solutions
  • Strong critical thinking, written + verbal communication, and time management skills
  • Detail oriented with the ability to think strategically
  • Proficient with Teams, Word, Excel, PowerPoint. Proficiency with Zucchetti Software and Concur is a plus.

#J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Per nostro cliente, rinomato brand di moda, siamo alla ricerca di una figura da inserire come Executive Assistant.La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività:Coordinare le attività del Dipartimento;Supportare lo sviluppo dei progetti ed essere il punto di riferimento del Team;Gestire eventi interni al Dipartimento (Summit, incontro store...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Orienta - Agenzia Per Il Lavoro A tempo pieno

    Orienta spa - società benefit - filiale di Tradate ricerca un Executive Assistant per inserimento in una nota società settore beauty e cosmetics di Milano città. Requisiti e mansione: la risorsa si occupera di mansioni amministrative e organizzative, gestendo l'agenda del CEO, la corrispondenza, la preparazione, redazione e archiviazione di testi e...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Executive Assistant (M/F) Fluent in English Categoria: Industrial / ManufacturingLuogo di lavoro: Milano e provinciaPersonal and Executive Assistant - Fluent in EnglishLa persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an Executive Assistant figure who will support the CEO.The Executive Assistant will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff.The Executive assistant will provide a full and efficient secretarial and...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta spa - società benefit - filiale di Tradate ricerca un Executive Assistant per inserimento in una nota società settore beauty e cosmetics di Milano città.Requisiti e mansione: la risorsa si occupera di mansioni amministrative e organizzative, gestendo l'agenda del CEO, la corrispondenza, la preparazione, redazione e archiviazione di testi e...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    MansioneRandstad Talent Selection è la divisione di Randstad specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati e con alta professionalità. Selezioniamo un Executive Assistant per prestigiosa azienda cliente con sede a Bollate (MI).Inquadramento e RAL saranno definiti durante l'iter di selezione sulla base dell'esperienza e delle...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le mansioni principali saranno le seguenti:- gestione agende complesse;- travelling della Direzioni;- organizzare Board Meeting (4 all'anno) gestendo anche il trasferimento e...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Executive Assistant Categoria: Healthcare - PharmaceuticalLuogo di lavoro: Milano e provinciaCategorie Protette - Executive Assistant (SEGRATE)Le principali responsabilita': -Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato; -Gestione dei viaggi e delle trasferte; -Supporto durante le riunioni con il consiglio; -Organizzazione delle riunioni; -Preparazione...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente:**EXECUTIVE ASSISTANT**La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività:- assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti- monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc- **Requisiti richiesti**:_- _disponibilità immediata_- _preferibile esperienza pregressa nel...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Wyser srl A tempo pieno

    Executive Assistant Luogo di lavoro: MilanoWyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Per una delle principali Investment Holding italiane, ricerchiamo...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant:La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di:- Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte- Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento- Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO-...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant:La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di:- Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte- Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento- Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO-...

  • executive assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    EXECUTIVE ASSISTANT - INVESTMENT BANKING - MILANO, MILANO Funzione: assistente di direzioneCategoria: Segreteria - Servizi GeneraliInizio previsto: 09/07/2024Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionaleExecutive Assistant - Investment...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Dompè A tempo pieno

    For Our company, we are looking for an Executive Assistant based in our HQ in Milan (Italy).The Executive Assistant ensures the management of agendas and administrative fulfillments, planning of meetings, office and corporate event organization, back office activities and all operational activities to the Executive Team.Responsibilities: Organizes and...

  • Beauty consultant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Openjobmetis Filiale di Milano Restelli A tempo pieno

    aziendaImportante brand del settore lusso è alla ricerca per la Divisione Beauty di :Consulente di Bellezza - Sales Advisor Beauty Consultant @ La Rinascente Corner Beauty Filiale Milano DuomoPosizione-Contribuire al raggiungimento degli obiettivi del corner, in particolar modo agli obiettivi vendite sell-out mensili andando ad affiancare la responsabile...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per importane azienda del settore Energia ricerchiamo: EXECUTIVE ASSISTANTResponsabilità:- Organizzare viaggi e trasferte, assicurandosi che i dettagli siano curati con attenzione e che tutto sia stato prenotato correttamente.- Gestire e filtrare chiamate e corrispondenza in entrata, assicurandosi che i messaggi vengano inoltrati agli interessati corretti...

  • Executive Assistant con Inglese Categorie Protette

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro Cliente italiano, riconosciuto a livello mondiale per l'**approccio sostenibile **e la **creatività**, che da oltre **sessant'anni** caratterizzano i suoi** beni di lusso ed i suoi gioielli**, ricerca un/a** Executive Assistant** appartenente alle **Categorie Protette ex L.68/99 **per la sede di Milano (linea rossa).**Posizione**:La risorsa, una...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Antal International Network A tempo pieno

    Per azienda leader nel settore della logistica, siamo alla ricerca di un/una: Executive Assistant. La risorsa avrà la responsabilità di supportare il CEO nello svolgimento delle attività quotidiane, con un focus sui seguenti compiti: Gestione dell'agenda; Organizzazione di incontri, riunioni ed eventi, nonché viaggi, spostamenti e prenotazioni; Gestione...

  • Executive Assistant con ottimo francese- Milano

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Executive Assistant con ottimo francese- Milano Categoria: InsuranceLuogo di lavoro: Milano e provinciaPer Società operante nel settore assicurativo a Milano, siamo alla ricerca di:EXECUTIVE ASSISTANT CON OTTIMO FRANCESELa Risorsa, a supporto della Direttrice esecutiva si occuperà di: - gestione agenda appuntamenti - prenotazione viaggi e trasferte- note...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia A2A S.p.A. A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT - CEO OFFICE**La risorsa verrà inserita nella Holding del Gruppo e, operando in team a supporto della Responsabile di Staff, con la quale si relazionerà, si occuperà di gestire autonomamente una serie di attività, tra le quali:Principali attività:- Gestione agenda- Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e...