Executive Assistant

2 settimane fa

Milano, Lombardia, Italia Brunswick Group A tempo pieno

Opportunity:


The Executive Assistant role within the Company is responsible for supporting various levels of personnel across the Client Handling Team and Client Accounts, as well as being part of the Assistant team.

Supporting the Partners and Client Handlers on a more 1:1 level alongside the administrative running of client account teams with a broad experience of Brunswick offers and specialisms.


Primary Responsibilities:

PA support to Partners and members of the Client Handling Teams:

  • Provide PA support to include the below
  • Document & Presentation production
  • Extensive Travel arrangements including visas
  • Entertaining coordination & logistics e.g. dinners and events
  • Drafting correspondence, agendas, invites etc.
  • Expenses & Timesheets
  • Some ad hoc Personal support
  • Provide team support to Client Accounts:
  • Arranging meetings & Conference calls (both internally and externally across the UK & Internationally)
  • Administrative duties
  • Relationship management of various suppliers
  • Creating and formatting numerous client documents and presentations, in line with Company Branding Guidelines e.g. New Business Pitches, Announcement Day documents using both Word and PowerPoint.
  • Client Liaison
  • RNS releases
  • Intranet database maintenance
  • Information gathering & basic research searches for Journalist / Client information using Factiva / Gorkana (Training provided)
  • Updating Sector Credentials
  • Provide cover for Office Manager for holiday or sickness

Knowledge, Skills, and Competencies:

  • Skilled in the account admin running of numerous Brunswick offers/mandates including Financial Calendar support (results), M&A, IPO's etc and supporting on all RNS uploads
  • Strong ability to work autonomously
  • Actively finds solutions to enable the teams to complete tasks or attend meetings.
  • Ability to preempt issues or problems before they arise, working close with the account teams and charges to find solutions.
  • Ability to work under pressure and deliver.
  • Displays importance of discretion and confidentiality
  • Responsible for the proactive management of inbox and calendar for Partners and teams
  • Excellent administration skills.
  • Strong attention to detail
  • A high standard of the English language (both written and verbal) is essential.
  • Ability to multitask, work proactively and independently and have advanced communication skills (both verbal and written).
  • Strong project/account management skills.
  • Ability to embed themselves within the business to understand the firm's strategy, direction and approach.
  • Ability to quickly build relationships both internally and externally with charges, colleagues and clients at all levels.
  • Cando, positive attitude, Strong ownership and selfmotivation coupled with strong accountability for tasks and solutions focused.
  • Anticipates diary/calendar changes and responds accordingly, including anticipating necessary prebrief or debrief meetings.
  • Looks ahead and helps prepare teams for upcoming events or meetings and keeps a day and weekahead view.
  • Supports Partners directly with their clients and teams and where necessary providing administrative, presentation or research support to ensure client projects can be delivered at times of time pressure or resource constraints.
  • Continuing to learn and drive their personal development whilst being a role model and mentor to peers and colleagues, team player.

Our Commitment to Diversity, Equity and Inclusion:

Maintaining and strengthening a diverse workforce and inclusive workplace are pillars of Brunswick's culture and key to our future success.

Valuing and supporting every colleague as an individual while helping them reach their full potential is critical to attracting and developing our greatest strength - our people.

By embracing our differences and diverse perspectives we create richer experiences within our firm and enhance the quality of the ideas and advice that we deliver to our clients.

Brunswick is an equal opportunities employer and our Equal Opportunities Policy is available on request.

About Brunswick Group:

Brunswick is a critical issues firm.

We advise the world's leading companies on how to navigate the critical issues they face and engage with their critical stakeholders.

Our purpose is to help our clients play their role in the world more successfully.

We help the leaders of the world's great value-creating organizations operate successfully across the increasingly complex and fast-changing arenas of finance, politics and society at large.

Brunswick is one firm globally, operating as a single profit centre. This allows us to respond seamlessly and effectively to clients' needs wherever they are in the world.

Background:

Founded in London in 1987, Brunswick's global partnership has grown organically to 27 offices in 18 countries. We began as a M&A and financial communications firm and, over time, expanded our capabilities to provide expert advice to

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Per nostro cliente, rinomato brand di moda, siamo alla ricerca di una figura da inserire come Executive Assistant.La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività:Coordinare le attività del Dipartimento;Supportare lo sviluppo dei progetti ed essere il punto di riferimento del Team;Gestire eventi interni al Dipartimento (Summit, incontro store...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Executive Assistant (M/F) Fluent in English Categoria: Industrial / ManufacturingLuogo di lavoro: Milano e provinciaPersonal and Executive Assistant - Fluent in EnglishLa persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an Executive Assistant figure who will support the CEO.The Executive Assistant will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff.The Executive assistant will provide a full and efficient secretarial and...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    MansioneRandstad Talent Selection è la divisione di Randstad specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati e con alta professionalità. Selezioniamo un Executive Assistant per prestigiosa azienda cliente con sede a Bollate (MI).Inquadramento e RAL saranno definiti durante l'iter di selezione sulla base dell'esperienza e delle...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le mansioni principali saranno le seguenti:- gestione agende complesse;- travelling della Direzioni;- organizzare Board Meeting (4 all'anno) gestendo anche il trasferimento e...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Executive Assistant Categoria: Healthcare - PharmaceuticalLuogo di lavoro: Milano e provinciaCategorie Protette - Executive Assistant (SEGRATE)Le principali responsabilita': -Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato; -Gestione dei viaggi e delle trasferte; -Supporto durante le riunioni con il consiglio; -Organizzazione delle riunioni; -Preparazione...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente:**EXECUTIVE ASSISTANT**La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività:- assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti- monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc- **Requisiti richiesti**:_- _disponibilità immediata_- _preferibile esperienza pregressa nel...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Wyser srl A tempo pieno

    Executive Assistant Luogo di lavoro: MilanoWyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Per una delle principali Investment Holding italiane, ricerchiamo...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant:La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di:- Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte- Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento- Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO-...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant:La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di:- Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte- Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento- Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO-...

  • executive assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    EXECUTIVE ASSISTANT - INVESTMENT BANKING - MILANO, MILANO Funzione: assistente di direzioneCategoria: Segreteria - Servizi GeneraliInizio previsto: 09/07/2024Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionaleExecutive Assistant - Investment...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Dompè A tempo pieno

    For Our company, we are looking for an Executive Assistant based in our HQ in Milan (Italy).The Executive Assistant ensures the management of agendas and administrative fulfillments, planning of meetings, office and corporate event organization, back office activities and all operational activities to the Executive Team.Responsibilities: Organizes and...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per importane azienda del settore Energia ricerchiamo: EXECUTIVE ASSISTANTResponsabilità:- Organizzare viaggi e trasferte, assicurandosi che i dettagli siano curati con attenzione e che tutto sia stato prenotato correttamente.- Gestire e filtrare chiamate e corrispondenza in entrata, assicurandosi che i messaggi vengano inoltrati agli interessati corretti...

  • Executive Assistant con Inglese Categorie Protette

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro Cliente italiano, riconosciuto a livello mondiale per l'**approccio sostenibile **e la **creatività**, che da oltre **sessant'anni** caratterizzano i suoi** beni di lusso ed i suoi gioielli**, ricerca un/a** Executive Assistant** appartenente alle **Categorie Protette ex L.68/99 **per la sede di Milano (linea rossa).**Posizione**:La risorsa, una...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Antal International Network A tempo pieno

    Per azienda leader nel settore della logistica, siamo alla ricerca di un/una: Executive Assistant. La risorsa avrà la responsabilità di supportare il CEO nello svolgimento delle attività quotidiane, con un focus sui seguenti compiti: Gestione dell'agenda; Organizzazione di incontri, riunioni ed eventi, nonché viaggi, spostamenti e prenotazioni; Gestione...

  • Executive Assistant con ottimo francese- Milano

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Executive Assistant con ottimo francese- Milano Categoria: InsuranceLuogo di lavoro: Milano e provinciaPer Società operante nel settore assicurativo a Milano, siamo alla ricerca di:EXECUTIVE ASSISTANT CON OTTIMO FRANCESELa Risorsa, a supporto della Direttrice esecutiva si occuperà di: - gestione agenda appuntamenti - prenotazione viaggi e trasferte- note...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia A2A S.p.A. A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT - CEO OFFICE**La risorsa verrà inserita nella Holding del Gruppo e, operando in team a supporto della Responsabile di Staff, con la quale si relazionerà, si occuperà di gestire autonomamente una serie di attività, tra le quali:Principali attività:- Gestione agenda- Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia LHH A tempo pieno

    "LHH Recruitment Solutions è la società del Gruppo Adecco che offre servizi in ambito Head Hunting (specializzato nei segmenti Executive, Leaders ed Experts), Interim Management, HR Consulting e Managed Recruitment Experience (MRX). LHH Recuitment Solutions è parte integrante di LHH, il provider unico e globale di soluzioni end to-end che accompagna...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia AIMS International Italia A tempo pieno

    Per il nostro Cliente, leader italiano nel mercato delle soluzioni digitali per la gestione del business di imprese di ogni settore e dimensione, cerchiamo un/a**EXECUTIVE ASSISTANT****Principali responsabilità**La figura si occuperà di supportare i Director con proattività e professionalità per tutte le attività ed i progetti in cui verrà coinvolto/a....

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Quojobis A tempo pieno

    Executive Assistent - Background financePer nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant - background financeObiettivi:- gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti;- organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia...