Executive Assistant

2 settimane fa

Genoa, Liguria, Italia Wyser A tempo pieno
In nostro cliente è una prestigiosa realtà con sede a Genova, per la quale siamo alla ricerca di un/una:
**EXECUTIVE ASSISTANT**

**MISSIONE DEL RUOLO**

La risorsa, si occuperà di fornire assistenza al CEO, attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo, nelle funzioni di coordinamento e collegamento con le varie Società del Gruppo e sarà responsabile:

- Della gestione dell'agenda, della posta e delle telefonate e dei viaggi per il CEO
- Della gestione dei viaggi per i membri della Direzione aziendale provvedendo alla successiva raccolta dei giustificativi per l'elaborazione della nota spese
- Della gestione delle firme digitali del CEO e dei dirigenti
- Del controllo e approvazione delle fatture delle prestazioni dei fornitori esterni correlati ai servizi generali
- Di organizzare riunioni ed eventi e gestire l'accoglienza degli ospiti e le relative prenotazioni di hotel, auto, transfer ecc
- Di provvedere a tutti gli adempimenti connessi alla iscrizione e registrazione del CEO e dei dirigenti a fiere di settore
- Su segnalazione del Presidente di raccogliere dati e informazioni su specifici progetti collegati alle attività del gruppo
- Di partecipare alla definizione dei processi di competenza e delle relative procedure e istruzioni
- Di promuovere azioni correttive e/o preventive finalizzate al miglioramento dell'efficacia e dell'efficienza dei processi di competenza
- Dell'attività svolte dai Receptionist e dai General Services Specialist.

**IL PROFILO RICERCATO**

Si richiedono:

- **Ottima conoscenza lingua inglese.** Gradita la conoscenza di una seconda lingua (francese o spagnolo)
- **Ottima dimestichezza con il pacchetto office **(in particolare excel e power point)

Completano il profilo spiccate doti organizzative, abilità relazionali anche di alto livello, cura al dettaglio, ampia flessibilità, spirito d'iniziativa, affidabilità e riservatezza.

**Si offre: Inserimento a tempo indeterminato. Pacchetto retributivo commisurato alla seniority del profilo individuato.
**Orario Full time, con flessibilità.**

**Sede di lavoro: Genova Ponente.**

***

LI-GS2

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia LGA HUMAN RESOURCES S.r.l A tempo pieno

    **SEGRETARIA DI DIREZIONE/EXECUTIVE ASSISTANT**La figura verrà inserita come segretaria del Direttore Generale della società e avrà una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazione interni all'organizzazione.Nello specifico si occuperà:Piccola attività di amministrazione.**Requisit**i: Si richiedono: Diploma e/o Laurea in...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Il Porto dei piccoli A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT****RUOLO****REQUISITI**Disponibile a trasferteOttima conoscenza pacchetto OfficeOttima conoscenza della lingua inglese.Ottime capacità relazionaliGestione agendaProblem solvingGestione dello stressFlessibilità**FORMAZIONE**Laurea in scienze umanistico, economiche o linguisticheContratto di lavoro: Tempo pienoBenefit:- Computer...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Casa della Salute A tempo pieno

    **Executive Assistant & Project Coordinator****Descrizione del profilo**:Siamo alla ricerca di un/a **Executive (o CEO) Assistant & Project Coordinator** che a diretto riporto dell'Amministratore Delegato, supporterà lo stesso ed il Top Management svolgendo attività di back office e project management.**Ruolo e Responsabilità**:In particolare, la persona...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia Spa, per importante azienda internazionale leader nel suo settore di riferimento, è alla ricerca di un/unaExecutive AssistantLa risorsa selezionata affiancherà l'Amministratore Delegato e sarà incaricata delle seguenti attività:- Fornire assistenza e gestire gli avanzamenti di progetti di miglioramento;- Raccogliere e analizzare i dati per...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Genoa, Liguria, Italia RINA A tempo pieno

    RINA is currently recruiting for an Executive Assistant to join its office in Genoa, Italy within the Division.MissionWe are looking for a versatile and highly-organized personal assistant to perform personalized administrative duties for senior management.Key AccountabilitiesThe ideal candidate will be responsible for scheduling meetings, taking notes, and...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia RINA A tempo pieno

    RINA is currently recruiting for an Executive Assistant to join its office in Genoa, Italy within the Division.MissionWe are looking for a versatile and highly-organized personal assistant to perform personalized administrative duties for senior management.Key AccountabilitiesThe ideal candidate will be responsible for scheduling meetings, taking notes, and...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia RINA A tempo pieno

    RINA is currently recruiting for an Executive Assistant to join its office in Genoa, Italy within the Division.MissionWe are looking for a versatile and highly-organized personal assistant to perform personalized administrative duties for senior management.Key AccountabilitiesThe ideal candidate will be responsible for scheduling meetings, taking notes, and...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia RINA A tempo pieno

    Posting Date: 24 Jan 2024- City: Genova- Location: Genova, IT, Contract Type:Permanent- Division:Level of experience: IntermediateRINA is currently recruiting for a Executive Assistant to join its office in Genoa, Italy within the Division.Mission:We are looking for a versatile and highly-organized personal assistant to perform personalized administrative...

  • Executive Assistant Genova Categorie Protette L

    2 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per azienda leader settore produzione ricerchiamo a Genova un/una Executive Assistantappartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale.Sono richiesti i seguenti requisiti:- Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1- Domicilio a Genova o zone limitrofe.- Diploma o laurea...

  • Executive Assistant Genova Categorie Protette L. 68/99 Art. 1

    2 settimane fa

    Genoa, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per azienda leader settore produzione ricerchiamo a Genova un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale nella mansione e nel ruolo precedentemente indicati. Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1 -...

  • Executive Assistant Genova Categorie Protette L. 68/99 Art. 1

    2 settimane fa

    Metropolitan City of Genoa, Italia Manpower DIVISION MPP CAT. PROT. A tempo pieno

    Per azienda leader settore produzione ricerchiamo a Genova un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale nella mansione e nel ruolo precedentemente indicati.Sono richiesti i seguenti requisiti:- Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1 -...