Executive Assistant

2 settimane fa

Genoa, Liguria, Italia Casa della Salute A tempo pieno
**Executive Assistant & Project Coordinator**

**Descrizione del profilo**:
Siamo alla ricerca di un/a **Executive (o CEO) Assistant & Project Coordinator** che a diretto riporto dell'Amministratore Delegato, supporterà lo stesso ed il Top Management svolgendo attività di back office e project management.

**Ruolo e Responsabilità**:
In particolare, la persona selezionata dovrà occuparsi di:
**Project Office Management**:
Supporto al CEO e Top management per incontri di allineamento sui principali progetti aziendali ed iniziative strategiche:

- Pianificazione e gestione organizzativa degli incontri;
- Coordinamento e raccordo tra le diverse Funzioni aziendali, per elaborazione di documenti per le riunioni di allineamento sui principali progetti ed iniziative strategiche;
- Stesura dei verbali di riunione e gestione dei follow-up.

**Back Office Management**:
Supporto all'Amministratore Delegato per organizzazione amministrativa della sua segreteria:

- Gestione agenda professionale dell'Amministratore Delegato;
- Pianificazione di riunioni e appuntamenti, meeting e conference call interni ed esterni;
- Redazione di presentazioni, briefing paper, note informative per incontri con stakeholders interni ed esterni (clienti e partner esterni etc.).

**Requisiti richiesti**
- Laurea in Ingegneria, Economia, Giurisprudenza o in materie umanistiche con indirizzo amministrativo;
- Esperienza professionale di almeno cinque anni, in aziende strutturate o primarie società di consulenza
- Buona Conoscenza dell'inglese (livello B2)
- Ottima conoscenza e padronanza del pacchetto Office e degli strumenti di collaborazione IT (Teams etc.)

**Competenze richieste**
- Ottime doti relazionali e comunicative
- Capacità organizzative, esecutive e di problem solving;
- Versatilità e flessibilità;
- Capacità di sintesi e di analisi;
- Conoscenza delle tecniche di base di project management e di organizzazione delle attività di supporto segretariale;
- Precisione, serietà, discrezione e riservatezza

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Benefit:

- Assistenza sanitaria integrativa
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia LGA HUMAN RESOURCES S.r.l A tempo pieno

    **SEGRETARIA DI DIREZIONE/EXECUTIVE ASSISTANT**La figura verrà inserita come segretaria del Direttore Generale della società e avrà una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazione interni all'organizzazione.Nello specifico si occuperà:Piccola attività di amministrazione.**Requisit**i: Si richiedono: Diploma e/o Laurea in...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Il Porto dei piccoli A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT****RUOLO****REQUISITI**Disponibile a trasferteOttima conoscenza pacchetto OfficeOttima conoscenza della lingua inglese.Ottime capacità relazionaliGestione agendaProblem solvingGestione dello stressFlessibilità**FORMAZIONE**Laurea in scienze umanistico, economiche o linguisticheContratto di lavoro: Tempo pienoBenefit:- Computer...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia Spa, per importante azienda internazionale leader nel suo settore di riferimento, è alla ricerca di un/unaExecutive AssistantLa risorsa selezionata affiancherà l'Amministratore Delegato e sarà incaricata delle seguenti attività:- Fornire assistenza e gestire gli avanzamenti di progetti di miglioramento;- Raccogliere e analizzare i dati per...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Wyser A tempo pieno

    In nostro cliente è una prestigiosa realtà con sede a Genova, per la quale siamo alla ricerca di un/una:**EXECUTIVE ASSISTANT****MISSIONE DEL RUOLO**La risorsa, si occuperà di fornire assistenza al CEO, attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo, nelle funzioni di coordinamento e collegamento con le varie Società del Gruppo e sarà...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia RINA A tempo pieno

    RINA is currently recruiting for an Executive Assistant to join its office in Genoa, Italy within the Division.MissionWe are looking for a versatile and highly-organized personal assistant to perform personalized administrative duties for senior management.Key AccountabilitiesThe ideal candidate will be responsible for scheduling meetings, taking notes, and...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Genoa, Liguria, Italia RINA A tempo pieno

    RINA is currently recruiting for an Executive Assistant to join its office in Genoa, Italy within the Division.MissionWe are looking for a versatile and highly-organized personal assistant to perform personalized administrative duties for senior management.Key AccountabilitiesThe ideal candidate will be responsible for scheduling meetings, taking notes, and...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia RINA A tempo pieno

    RINA is currently recruiting for an Executive Assistant to join its office in Genoa, Italy within the Division.MissionWe are looking for a versatile and highly-organized personal assistant to perform personalized administrative duties for senior management.Key AccountabilitiesThe ideal candidate will be responsible for scheduling meetings, taking notes, and...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia RINA A tempo pieno

    Posting Date: 24 Jan 2024- City: Genova- Location: Genova, IT, Contract Type:Permanent- Division:Level of experience: IntermediateRINA is currently recruiting for a Executive Assistant to join its office in Genoa, Italy within the Division.Mission:We are looking for a versatile and highly-organized personal assistant to perform personalized administrative...

  • Executive Assistant Genova Categorie Protette L

    2 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per azienda leader settore produzione ricerchiamo a Genova un/una Executive Assistantappartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale.Sono richiesti i seguenti requisiti:- Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1- Domicilio a Genova o zone limitrofe.- Diploma o laurea...

  • Executive Assistant Genova Categorie Protette L. 68/99 Art. 1

    2 settimane fa

    Genoa, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per azienda leader settore produzione ricerchiamo a Genova un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale nella mansione e nel ruolo precedentemente indicati. Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1 -...

  • Executive Assistant Genova Categorie Protette L. 68/99 Art. 1

    2 settimane fa

    Metropolitan City of Genoa, Italia Manpower DIVISION MPP CAT. PROT. A tempo pieno

    Per azienda leader settore produzione ricerchiamo a Genova un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale nella mansione e nel ruolo precedentemente indicati.Sono richiesti i seguenti requisiti:- Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1 -...