Executive & Administrative Assistant - 12 Months

1 settimana fa


Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno
International company

  • Executive & Adminsitative Assistant

Il nostro cliente:

For our client, an International Pharma company based in Milan, we are looking for an Assistant. Will be on a 12 months contract initially and then possibly on a permanent on.

Ruolo:

The role:

  • Supporting local HR/Payroll process in team with global HR
  • Expense Maps and sales team support
  • Audit/Compliance control on some sales processes ( samples management)
Head Office Administrative requirements.

What we're looking for:

  • Proactive, willing to learn
  • English fluent written and spoken
  • HR Payroll / Expense maps experience
  • Possibly Pharma industry experience
- self-driven and results oriented

Cosa comprende l'offerta:

What we offer:

  • Wage according experience (range 28/35k)
  • Ticket restaurants
  • 12 months contract with potential permanent according performance
  • 3 days in Office and potentially 2 days smart working

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Per nostro cliente, rinomato brand di moda, siamo alla ricerca di una figura da inserire come Executive Assistant.La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività:Coordinare le attività del Dipartimento;Supportare lo sviluppo dei progetti ed essere il punto di riferimento del Team;Gestire eventi interni al Dipartimento (Summit, incontro store...


  • Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    As Digital & Technologies team, we are currently recruiting an Executive Administrative Assistant for the Italian unit of a prestigious global Company, leader in the IT Industry.You will work with Commercial Executive and support him mainly doing pre- and post-sale administrative tasks.Your main responsibilities will be: Pre-Credit Check follow up Credit...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Executive Assistant - Investment Banking - Fixed Term Funzione: assistente di direzioneCategoria: Segreteria / Servizi GeneraliInizio previsto: 09/07/2024Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious investment bank, anExecutive Assistant - Investment Banking - Fixed TermThe key responsibilities of...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an Executive Assistant figure who will support the CEO.The Executive Assistant will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff.The Executive assistant will provide a full and efficient secretarial and...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    BANCARIO/ FINANZIARIO Job reference EXECUTIVEASSISTANT-INVESTMENTBANKING-FIXEDTERM Adecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious investment bank, anExecutive Assistant - Investment Banking - Fixed TermThe key responsibilities of the role : Provide high level administrative and secretarial support to Head of the function...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Dompè A tempo pieno

    For Our company, we are looking for an Executive Assistant based in our HQ in Milan (Italy).The Executive Assistant ensures the management of agendas and administrative fulfillments, planning of meetings, office and corporate event organization, back office activities and all operational activities to the Executive Team.Responsibilities: Organizes and...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Adecco Filiale Di Milano Banche A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious investment bank, an Executive Assistant Investment BankingFixed Term The key responsibilities of the role : Provide high level administrative and secretarial support to Head of the function including complex diary management, travel bookings and any logistic that may be required,...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious investment bank, anExecutive Assistant - Investment Banking - Fixed TermThe key responsibilities of the role : Provide high level administrative and secretarial support to Head of the function including complex diary management, travel bookings and any logistic that may be required,...


  • Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    H Elevation, exclusive luxury 5 star Confidenziale, located in a historical city landmark, is looking for the following positions:HRAdministrative AssistantRequirements:At least 2 years of experience working in a similar role.Send CV by.

  • executive assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    EXECUTIVE ASSISTANT - INVESTMENT BANKING - MILANO, MILANO Funzione: assistente di direzioneCategoria: Segreteria - Servizi GeneraliInizio previsto: 09/07/2024Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionaleExecutive Assistant - Investment...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Executive Assistant (M/F) Fluent in English Categoria: Industrial / ManufacturingLuogo di lavoro: Milano e provinciaPersonal and Executive Assistant - Fluent in EnglishLa persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    MansioneRandstad Talent Selection è la divisione di Randstad specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati e con alta professionalità. Selezioniamo un Executive Assistant per prestigiosa azienda cliente con sede a Bollate (MI).Inquadramento e RAL saranno definiti durante l'iter di selezione sulla base dell'esperienza e delle...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le mansioni principali saranno le seguenti:- gestione agende complesse;- travelling della Direzioni;- organizzare Board Meeting (4 all'anno) gestendo anche il trasferimento e...


  • Milano, Lombardia, Italia NHOA ENERGY SRL A tempo pieno

    NHOA S.A. (formerly Electro Power Systems - Engie EPS), global player in energy storage and e-mobility, active in the construction of the largest fast and ultra-fast charging infrastructure in Southern Europe, develops technologies enabling the transition towards clean energy and sustainable mobility, shaping the future of a next generation living in harmony...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Executive Assistant Categoria: Healthcare - PharmaceuticalLuogo di lavoro: Milano e provinciaCategorie Protette - Executive Assistant (SEGRATE)Le principali responsabilita': -Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato; -Gestione dei viaggi e delle trasferte; -Supporto durante le riunioni con il consiglio; -Organizzazione delle riunioni; -Preparazione...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente:**EXECUTIVE ASSISTANT**La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività:- assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti- monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc- **Requisiti richiesti**:_- _disponibilità immediata_- _preferibile esperienza pregressa nel...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Havas Group A tempo pieno

    HybridAgency:Havas Life MilanJob Description Summary:The Executive Assistant provides high level secretarial and administrative support for one or more of the organization's executives, requiring discretion, confidentiality, a good understanding of technical and business vocabulary, and a detailed knowledge of the organization's operations, procedures, and...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Wyser srl A tempo pieno

    Executive Assistant Luogo di lavoro: MilanoWyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Per una delle principali Investment Holding italiane, ricerchiamo...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Mantu A tempo pieno

    Who are we?:Mantu is an international company providing guidance and services to businesses and entrepreneursWe ourselves are entrepreneurs: we started out from scratch and built a successful business based on our values and our "Tomorrow is human" vision. We constantly generate opportunities for a vast talent community and encourage our team members to have...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant:La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di:- Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte- Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento- Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO-...