Logistics Coordinator

5 giorni fa

Milan Lombardy Italy, Provincia di Milano ARENA MILANO A tempo pieno

COORDINATORE MAGAZZINO & LOGISTICA – ARENA MILANO Riporta a: Head of Facility Sede: Milano (Arena Milano) ✨ Contratto: Full Time / Data di inizio : metà Gennaio 2026 Missione del Ruolo: Per rafforzare la nostra struttura logistica e garantire un’eccellente efficienza dei flussi interni alla venue, siamo alla ricerca di un/a Lead Warehouse & Logistics con un ruolo sia gestionale sia operativo. La figura avrà una visione completa di tutte le dinamiche dei magazzini (centrale e specializzato per Food & Beverage), coordinando risorse interne di storekeeping e fornitori esterni. Responsabilità principali 1. Gestione strategica e operativa dei magazzini Supervisione dei magazzini centrali e dei magazzini di dipartimento (F&B, Produzione, Facility/Maintenance). Monitoraggio di giacenze, spazi, movimentazioni e riordini in coordinamento con Procurement. Mantenimento e aggiornamento della mappatura completa dei magazzini. Garanzia dell’ordine e della pulizia secondo metodologia 5S. Supporto operativo alla movimentazione merci quando necessario. 2. Coordinamento del team interno e dei fornitori esterni Gestione e coordinamento degli storekeeper e delle risorse interne. Gestione di fornitori logistici, società di staff esterno e servizi correlati. Verifica della qualità del lavoro, dei tempi di esecuzione e del rispetto degli standard. 3. Pianificazione e ottimizzazione dei flussi logistici Pianificazione dei flussi di carico/scarico e movimentazione materiali in base al calendario eventi. Coordinamento quotidiano con Site Manager e reparti operativi. Ottimizzazione dei processi per garantire efficienza, sicurezza e continuità operativa. 4. Collaborazione interfunzionale e coordinamento con i dipartimenti Lavoro costante con Food & Beverage, Production/Site Management, Facility/Maintenance, Procurement e altri stakeholder interni. Allineamento operativo continuo per garantire corretto supporto ai reparti. 5. Controllo, procedure e sicurezza Gestione e aggiornamento della reportistica logistica (movimentazioni, consumi, costi, KPI). Sviluppo, implementazione e monitoraggio di procedure e standard operativi. Garanzia del rispetto delle norme di sicurezza, permessi, accessi e autorizzazioni per tutte le attività logistiche. Requisiti Laurea triennale o equivalente (preferibilmente in Logistica, Ingegneria Gestionale, Economia o affini). 4–5 anni di esperienza in ruoli logistici in contesti strutturati o complessi. Esperienza nella gestione di team, storekeeper e fornitori esterni. Buona conoscenza di strumenti logistici/gestionali (ERP, WMS) ed Excel avanzato. Ottime capacità organizzative, analitiche e di problem solving, con disponibilità a operare sul campo quando necessario. Flessibilità oraria in occasione di eventi. Ottima conoscenza dell’italiano e dell’inglese. Preferenza per patente muletto/carrelli elevatori.

  • Studio Coordinator

    3 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Off-White A tempo pieno

    THE ROLE The Studio Coordinator supports the smooth organization and execution of all studio and collection-related activities, ensuring efficient communication between internal design teams, Licensees, and the Trademark Owner. This role plays a key part in coordinating cross-category design offices and maintaining alignment across all creative and...

  • Storekeeper

    3 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano ARENA MILANO A tempo pieno

    STOREKEEPERS / MAGAZZINIERI Location: Arena Milano (Milano) Team: Facility Management / Central Logistics ✨ Data di inizio ideal: Gennaio 2025 Ruolo: Stiamo cercando alcune figure junior di Storekeeper / Magazzinieri da inserire all’interno del team di Central Logistics di Arena. La risorse, riportando al Logistic Coordinator, supporteranno le...

  • Projects and Heavy Lift Transport Coordinator

    3 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano PSA BDP A tempo pieno

    About PSA BDP: PSA BDP, a member of the PSA Group, is a leading provider of globally integrated and port-centric supply chain, transportation, and logistics solutions. The company is headquartered in Philadelphia, PA, and employs more than 5,500 people worldwide. We are a team that celebrates our unique diversity and close-knit community atmosphere. Our core...

  • Travel & Protocol Coordinator

    3 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Gruppo GKSD A tempo pieno

    The Travel & Protocol Coordinator plays an essential role in supporting the Office of the Chairman. This position requires a highly organized, diplomatic, and service-oriented professional who can ensure flawless execution of all travel and protocol, and concierge activities. You will coordinate complex itineraries, oversee official visits and high-level...

  • Customer Care Specialist

    3 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Groupe Clarins A tempo pieno

    MAIN MISSION & CHALLENGES of the DEPARTMENT / TEAM / POSITION The Customer Care Specialist is a passionate customer care professional with great customer service skills and the ability to effectively moderate online and offline conversations, providing an authentic customer experience via phone, email and chat. Assists customers with all aspects of customer...

  • Project Manager

    2 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano GL events A tempo pieno

    PROFIL is a boutique staffing agency specializing in premium event reception services and is a proud subsidiary of the GL Events group. We conceptualize, coordinate, and deliver tailored hospitality and guest services for corporate clients and prestigious venues. For our clients, reception teams are a direct reflection of their brand and corporate identity....

  • Coordinatore della logistica

    3 settimane fa

    Genoa, LIGURIA, Italy, Provincia di Genova Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia Spa , per conto di azienda cliente, realtà logistica marittima e spedizioni internazionali , è alla ricerca di un: Logistics Coordinator – Settore Dry Dock La risorsa sarà inserita nell’area logistica e avrà il compito di coordinare le attività operative legate alle manutenzioni e alle movimentazioni navali in bacino di carenaggio (dry...

  • Logistics Coordinator

    4 giorni fa

    Lombardy, Italia ARENA MILANO A tempo pieno

    COORDINATORE MAGAZZINO & LOGISTICA – ARENA MILANO Riporta a: Head of Facility Sede: Milano (Arena Milano) ✨Contratto: Full Time / Data di inizio : metà Gennaio 2026 Missione del Ruolo: Per rafforzare la nostra struttura logistica e garantire un’eccellente efficienza dei flussi interni alla venue, siamo alla ricerca di un/a Lead Warehouse & Logistics...

  • Logistics coordinator

    2 giorni fa

    Milan, Italia ARENA MILANO A tempo pieno

    COORDINATORE MAGAZZINO & LOGISTICA – ARENA MILANORiporta a: Head of FacilitySede: Milano (Arena Milano)✨ Contratto: Full Time / Data di inizio : metà Gennaio 2026Missione del Ruolo: Per rafforzare la nostra struttura logistica e garantire un’eccellente efficienza dei flussi interni alla venue, siamo alla ricerca di un/a Lead Warehouse & Logistics con...

  • Logistics Coordinator

    3 giorni fa

    Milan, Italia ARENA MILANO A tempo pieno

    COORDINATORE MAGAZZINO & LOGISTICA – ARENA MILANO🎯Riporta a: Head of Facility📍Sede: Milano (Arena Milano)✨Contratto: Full Time / Data di inizio: metà Gennaio 2026🚀Missione del Ruolo: Per rafforzare la nostra struttura logistica e garantire un’eccellente efficienza dei flussi interni alla venue, siamo alla ricerca di un/a Lead Warehouse &...

  • Logistics Coordinator

    4 giorni fa

    Milan, Italia ARENA MILANO A tempo pieno

    COORDINATORE MAGAZZINO & LOGISTICA – ARENA MILANO Riporta a: Head of Facility Sede: Milano (Arena Milano) ✨ Contratto: Full Time / Data di inizio : metà Gennaio 2026 Missione del Ruolo: Per rafforzare la nostra struttura logistica e garantire un’eccellente efficienza dei flussi interni alla venue, siamo alla ricerca di un/a Lead Warehouse &...

  • Logistics Coordinator

    3 giorni fa

    Milan, Italia ARENA MILANO A tempo pieno

    COORDINATORE MAGAZZINO & LOGISTICA – ARENA MILANO 🎯Riporta a: Head of Facility 📍Sede: Milano (Arena Milano) ✨Contratto: Full Time / Data di inizio: metà Gennaio 2026 🚀Missione del Ruolo: Per rafforzare la nostra struttura logistica e garantire un’eccellente efficienza dei flussi interni alla venue, siamo alla ricerca di un/a Lead...

  • Logistics Coordinator

    4 giorni fa

    Milan, Italia ARENA MILANO A tempo pieno

    COORDINATORE MAGAZZINO & LOGISTICA – ARENA MILANO Riporta a: Head of Facility Sede: Milano (Arena Milano) ✨Contratto: Full Time / Data di inizio : metà Gennaio 2026

  • Logistics Coordinator

    2 giorni fa

    Milan, Italia ARENA MILANO A tempo pieno

    COORDINATORE MAGAZZINO & LOGISTICA – ARENA MILANO Riporta a: Head of Facility Sede: Milano (Arena Milano) ✨Contratto: Full Time / Data di inizio : metà Gennaio 2026

  • Logistics Dispatcher

    1 settimana fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    A premium transportation service provider is seeking a dedicated Logistics Coordinator / Dispatcher in Milan. This role is essential for ensuring seamless logistics operations and providing exceptional service. The ideal candidate will have at least 3 years of experience in logistics, proficiency in relevant software, and strong leadership abilities. Join...

  • Project Cargo

    1 settimana fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    A leading logistics provider in Milan is seeking a Project Logistics Coordinator to manage RFQs, coordinate operations, and ensure compliance with industry standards. Ideal candidates have 1-3 years of experience in project logistics, a diploma or degree in a relevant field, and good English skills. The role involves working closely with vendors and clients,...

  • Luxury Logistics Coordinator: Warehouse

    2 settimane fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    A luxury fashion brand in Milan is seeking a Warehouse Administration Specialist to oversee logistics operations. The role requires 4 years of experience within a luxury logistics department and strong communication skills. The ideal candidate will manage item movements, oversee inventory registration, and collaborate effectively with departments. Knowledge...