HR Administration Specialist

Trovato in: beBee jobs IT - 2 settimane fa


Sesto San Giovanni, Lombardia, Italia Alstom A tempo pieno

Req ID:451371

At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars.

La persona prescelta, inserita in un contesto dinamico, complesso e in continua evoluzione, dovrà gestire in autonomia tutte le attività connesse all'amministrazione del personale del sito produttivo di riferimento. In particolare dovrà:

  1. gestire il processo di assunzione, variazione e cessazione del rapporto di lavoro, con predisposizione e gestione di tutta la relativa documentazione;
  2. inviare le comunicazioni preventive obbligatorie previste per legge;
  3. condurre l'induction amministrativa del personale neo assunto;
  4. monitorare le scadenze, compilando la relativa documentazione amministrativa;
  5. mantenere aggiornati i sistemi informatici di gestione anagrafico/amministrativa;
  6. interfacciarsi, in maniera proattiva e propositiva, con gli HR Business Partner di riferimento;
  7. comunicare efficacemente con l'ufficio Payroll, rispettando le scadenze e le procedure in vigore, per una corretta elaborazione del cedolino paga;
  8. creare e aggiornare il fascicolo personale di ciascun dipendente.

I requisiti richiesti per avere successo nella posizione sono la proattività e la capacità di sapersi relazionare a tutti i livelli e, in particolar modo, avere un alto spirito di integrazione, assieme alla consapevolezza di entrare a far parte di un gruppo di lavoro affiatato, multilocalizzato e, all'interno del quale, tutte le componenti del team di lavoro collaborano in maniera proficua, e con reciproco sostegno, al raggiungimento degli obiettivi aziendali.

E' imprescindibile per poter ricoprire il ruolo la conoscenza di:

- pacchetto office, in particolare word ed excel

- buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata

- 5 anni di esperienza pregressa in aziende medio/grandi struttuarate

- Laurea in Giurisprudenza/Scienze Politiche/Economia

- Conoscenza del CCNL Industria Metalmeccanica Privata e del CCNL Dirigenti

Il contratto di lavoro sarà a tempo indeterminato e la sede di lavoro sarà Sesto San Giovanni (MILANO)

You don't need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you'll be proud. If you're up for the challenge, we'd love to hear from you

Important to note

As a global business, we're an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63 countries we operate in. We're committed to creating an inclusive workplace for everyone.


  • People & Culture Specialist - Area Milano e Lombardia | LST-708

    Trovato in: beBee jobs IT - 3 giorni fa


    San Donato Milanese, Lombardia, Italia METROMAKRO A tempo pieno

    dell'aziendaMETRO è un'azienda internazionale leader nel commercio all'ingrosso nel settore HoReCa, specializzata nel servire le esigenze di alberghi, ristoranti e catering, nonché i commercianti indipendenti.Presente in Italia in 16 regioni con circa dipendenti e 49 punti vendita. E tu, hai passione per la ristorazione e l'ospitalità? Ti stiamo...

  • Internal Sales Specialist Cloud Solutions

    Trovato in: beBee jobs IT - 3 settimane fa


    San Giuliano Milanese, Lombardia, Italia TD SYNNEX Italy s.r.l. A tempo pieno

    Why Choose TD SYNNEX:As a Fortune 500 global corporation, operating in over 100 countries, TD SYNNEX values its diverse workforce of 22,000 employees. As the biggest IT distributor in the world, our mission is to provide top-notch technology solutions, empowering businesses and individuals to navigate the digital world safely and efficiently.About the...

  • Stage People Rewarding and Analytics

    Trovato in: beBee jobs IT - 2 settimane fa


    San Donato Milanese, Lombardia, Italia METROMAKRO A tempo pieno

    dell'aziendaMETRO è un'azienda internazionale leader nel commercio all'ingrosso nel settore HoReCa, specializzata nel servire le esigenze di alberghi, ristoranti e catering, nonché i commercianti indipendenti.Presente in Italia in 16 regioni con circa dipendenti e 49 punti vendita. E tu, hai passione per la ristorazione e l'ospitalità? Ti stiamo...


  • Sesto Fiorentino, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per diretto inserimento presso importante gruppo operante nel settore dell'illuminazione industriale cerchiamo un/una Hr Administration Specialist da inserire all'interno dell'ufficio HR. La risorsa, rispondendo all'HR Manager, si occuperà di seguire e gestire principalmente l'area di amministrazione del personale, supporterà, inoltre, il proprio manager...


  • Fornovo San Giovanni, Italia Art Cosmetics S.r.l. A tempo pieno

    We are Art Cosmetics, an Italian B2B contract manufacturer specialized in color cosmetics. We’re one of the leading firms in the famous Italian Cosmetic Valley, the golden triangle between Milan, Bergamo and Crema. Our role on the global market is to deliver innovation, supporting our creativity with sound technical and scientific...

  • Administration Specialist

    1 settimana fa


    Sesto San Giovanni, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per multinazionale operante nell’ambito della progettazione e costruzione di impianti Oil & Gas ricerchiamo n°1 **Administration Specialist** da inserire all’interno del Dipartimento di Amministrazione e Finanza. **La risorsa si dovrà occupare di**: - gestione home banking; - riconciliazione bancaria; - processo, controllo e registrazione delle...


  • San Giovanni Teatino, Italia Energean A tempo pieno

    City: San Giovanni Teatino- Date: 19 Jul 2023**Purpose of the position**: Ensure the correct registration of employee attendance, checking the balance of data and intervening on any anomalies. Provide for the monthly processing of the reports connected to the attendance survey. Provide for the management and monthly reorganization of company meal...


  • Sesto San Giovanni, Italia LA CASA DE LAS CARCASAS A tempo pieno

    LA CASA DE LAS CARCASAS è una multinazionale del settore retail leader nella vendita di accessori per telefono e tablet. Siamo nati nel 2012 in Spagna e ad oggi abbiamo più di 400 negozi tra Spagna, Italia, Portogallo, Francia e Messico. Nel 2020 arriviamo in Italia con un progetto di sviluppo molto ambizioso e oggi contiamo più di 90 punti vendita e una...

  • HR Payroll Specialist

    2 settimane fa


    Sesto San Giovanni, Italia LA CASA DE LAS CARCASAS A tempo pieno

    LA CASA DE LAS CARCASAS è una multinazionale del settore retail leader nella vendita di accessori per telefono e tablet. Siamo nati nel 2012 in Spagna e ad oggi abbiamo più di 500 negozi tra Spagna, Italia, Portogallo, Francia e Messico. Nel 2020 arriviamo in Italia con un progetto di sviluppo molto ambizioso e oggi contiamo più di 100 punti vendita e...

  • HR Administration Specialist

    Trovato in: Talent IT C2 - 2 settimane fa


    Sesto San Giovanni, Italia Alstom A tempo pieno

    Req ID:451371  At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and...

  • HR Administration Specialist

    Trovato in: Whatjobs IT C2 - 5 giorni fa


    Sesto San Giovanni, Italia Alstom A tempo pieno

    Req ID:451371  At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and...

  • HR Administration Specialist

    Trovato in: beBee S IT - 2 settimane fa


    Sesto San Giovanni, Italia Alstom A tempo pieno

    Req ID:451371    At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to...

  • HR Administration

    4 giorni fa


    San Donato Milanese, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Azienda: importante società multinazionale operante nel settore del Facility Management e situata nella zona sud-est di Milano Descrizione: Per importante società multinazionale operante nel settore del Facility Management e situata nella zona sud-est di Milano stiamo ricercando una valida risorsa da inserire come**:HR ADMINISTRATION** La figura sarà...


  • Sesto Fiorentino, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Manpower seleziona per azienda cliente, operante nel settore logística e trasporti **Stagista HR administration** La risorsa sarà affiancata dal responsabile e si occuperà della gestione amministrativa delle risorse in azienda, occupandosi della corretta comunicazione amministrativa con la sede principale. Gestirà gli aspetti burocratici relativi alla...

  • HR Administration

    1 settimana fa


    San Donato Milanese, Italia ManPower Srl A tempo pieno

    Per importante società multinazionale operante nel settore del Facility Management e situata nella provincia sud-est di Milano stiamo ricercando una valida risorsa da inserire come: HR ADMINISTRATION La figura sarà inserita all’interno del team HR a diretto riporto dell’HR Manager e si occuperà di amministrazione e gestione del personale (assunzioni,...

  • HR Administration

    3 giorni fa


    San Martino Buon Albergo, Italia Manpower A tempo pieno

    **HR Administration**: - Codice annuncio: 708968- - Data di pubblicazione: 05 marzo 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: gdo- - Validità annuncio fino a : 30 giugno 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Per importante azienda del settore alimentare siamo alla...

  • HR Administration

    3 settimane fa


    San Giuliano Milanese, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda che opera nel settore logistico ricerchiamo una figura di: HR ADMINISTRATION La risorsa dovrà porsi come punto di riferimento per tutte le politiche e le procedure relative alle Risorse Umane in particolare avrà la responsabilità diretta di tutte le operazioni necessarie per la gestione e lo sviluppo del...

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    Trovato in: Jooble IT O C2 - 1 settimana fa


    San Giovanni Valdarno (AR), Italia ABB Schweiz AG A tempo pieno

    Senior HR & Payroll Specialist Take your next career step at ABB E-mobility with a global team that is helping our customers electrify mobility by delivering a seamless, flexible, efficient charging infrastructure. ABB E-mobility is a world leader in EV charging technology with a strong R&D pipeline and an unparalleled global reach. With our robust product...


  • Sesto San Giovanni, Italia MAW S.p.A. A tempo pieno

    MAW s.p.a. Divisione Search & Selection, Filiale di Sesto S. G. Selezioniamo e formiamo i migliori professionisti nella gestione delle Risorse Umane perché siamo profondamente convinti che il vero valore della nostra azienda siano le persone eccezionali che la compongono e che lavorano ogni giorno con dedizione e passione. In un’ottica di potenziamento...

  • Hr Administration

    Trovato in: beBee S IT - 4 settimane fa


    San martino buon albergo, Italia MANPOWER ITALIA A tempo pieno

    Azienda del settore alimentare Per importante azienda del settore alimentare siamo alla ricerca di un HR ADMINISTRATION. La risorsa verrà inserita all’interno del team di 8 persone all'interno della divisione Payroll, ha l’obiettivo di gestire tutte le pratiche e gli adempimenti amministrativi relativi al personale, compresi l’elaborazione del...


  • San Maurizio d'Opaglio, Italia Giacomini Spa A tempo pieno

    Giacomini SPA, Azienda leader nel settore idrotermosanitario con più di 1000 dipendenti nel mondo, ricerca, per il proprio stabilimento di San Maurizio d’Opaglio: **SALES ADMINISTRATION SPECIALIST JUNIOR**: La risorsa verrà inserita nel Team di customer services e si occuperà principalmente di gestione degli ordini e delle spedizioni e assistenza...

  • HR Recruiter Stage

    1 settimana fa


    Sesto San Giovanni, Italia LA CASA DE LAS CARCASAS A tempo pieno

    LA CASA DE LAS CARCASAS è una multinazionale del settore retail leader nella vendita di accessori per telefono e tablet. Siamo nati nel 2012 in Spagna e ad oggi abbiamo più di 400 negozi tra Spagna, Italia, Portogallo, Francia e Messico. Nel 2020 arriviamo in Italia con un progetto di sviluppo molto ambizioso e oggi contiamo più di 90 punti vendita e una...

  • HR Talent Acquisition

    1 settimana fa


    Sesto San Giovanni, Italia LA CASA DE LAS CARCASAS A tempo pieno

    LA CASA DE LAS CARCASAS è una multinazionale del settore retail leader nella vendita di accessori per telefono e tablet. Siamo nati nel 2012 in Spagna e ad oggi abbiamo più di 400 negozi tra Spagna, Italia, Portogallo, Francia e Messico. Nel 2020 arriviamo in Italia con un progetto di sviluppo molto ambizioso e oggi contiamo più di 90 punti vendita e una...