HR Administration Specialist

2 settimane fa


Fornovo San Giovanni, Italia Art Cosmetics S.r.l. A tempo pieno

We are Art Cosmetics, an Italian B2B contract manufacturer specialized in color cosmetics. We’re one of the leading firms in the famous Italian Cosmetic Valley, the golden triangle between Milan, Bergamo and Crema. Our role on the global market is to deliver innovation, supporting our creativity with sound technical and scientific expertise.

**Posizione**:
In order to implement our HR Department, we are looking for an HR Administration Specialist.

You will act as the first point of contact for HR-related queries from employees and external partners.

Your main administrative duties include maintaining personnel records, managing HR documents and updating internal databases.

Main tasks:

- Organize and maintain personnel records
- Update internal databases (e.g. Attendance, record sick, maternity leave...)
- Prepare HR documents, like employment contracts
- Create regular reports and presentations on HR metrics (e.g. turnover rates, personnel costs)
- Answer employees queries about HR-related issues
- Assist payroll department by providing relevant employee information (e.g. leaves of absence, sick days and work schedules)
- Participate in HR projects

**Requisiti**:
Bachelor's degree in economics is preferable

Proven work experience as an HR Administrator HR Administrative Assistant or relevant role

Experience with HR software Zucchetti

Analytical mindset

Excellent knowledge of Excel

**Altre informazioni**:



  • San Giovanni Teatino, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per importante realtà che opera in ambito energetico/Oil& **Gas siamo alla ricerca di un**: HR ADMINISTRATION SPECIALIST La risorsa individuata verrà inserita all’interno di un team di 2 persone e avrà come riporto funzionale l’HR Manager. **In particolare si occuperà di**: - Gestione cartellini; - Inserimento presenze; - Controllo non conformità...


  • San Biagio di Callalta, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL Spa, Divisione Alti Profili di Treviso, seleziona per importante azienda di Treviso facente parte di un importante Gruppo Europeo, una/un: **PAYROLL & HR ADMINISTRATION SPECIALIST** La risorse sarà inserita, per potenziamento dell'organico, all'interno dell'ufficio HR e si occuperà di: - Gestione presenze del personale - Esecuzione delle operazioni...


  • San Donato Milanese, Italia MANPOWER S.R.L A tempo pieno

    Hai maturato esperienza nell'Amministrazione del Personale e hai una buona conoscenza della lingua inglese? Abbiamo ciò che fa per te: La filiale Manpower di Peschiera Borromeo è alla ricerca di una figura di HR Administration Specialist Internazionale da inserire all'interno di importante realtà multinazionale del settore energetico e petrolifero. La...


  • Capriate San Gervasio, Italia Manpower srl- Filiale di Trezzo sull' Adda A tempo pieno

    Manpower srl, filiale di Trezzo sull'Adda, ricerca per azienda multinazionale trai leader mondiale nel settore del Facility Management 2 figure di **HR ADMINISTRATION SPECIALIST.** Le risorse, rispondendo gerarchicamente al responsabile dell'amministrazione del personale, assicureranno il rispetto delle procedure interne ed esterne necessarie per...

  • HR Payroll Specialist

    4 settimane fa


    Sesto San Giovanni, Italia LA CASA DE LAS CARCASAS A tempo pieno

    LA CASA DE LAS CARCASAS è una multinazionale del settore retail leader nella vendita di accessori per telefono e tablet. Siamo nati nel 2012 in Spagna e ad oggi abbiamo più di 500 negozi tra Spagna, Italia, Portogallo, Francia e Messico. Nel 2020 arriviamo in Italia con un progetto di sviluppo molto ambizioso e oggi contiamo più di 110 punti vendita e...

  • HR Administration

    1 mese fa


    San Giuliano Milanese, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda che opera nel settore logistico ricerchiamo una figura di: HR ADMINISTRATION La risorsa dovrà porsi come punto di riferimento per tutte le politiche e le procedure relative alle Risorse Umane in particolare avrà la responsabilità diretta di tutte le operazioni necessarie per la gestione e lo sviluppo del...


  • Sesto San Giovanni, Italia ALSTOM A tempo pieno

    Req ID:451371 At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and smarter...

  • Senior HR

    1 giorno fa


    Sesto San Giovanni, Italia ABB A tempo pieno

    Senior HR & Payroll SpecialistTake your next career step at ABB E-mobility with a global team that is helping our customers electrify mobility by delivering a seamless, flexible, efficient charging infrastructure.ABB E-mobility is a world leader in EV charging technology with a strong R&D pipeline and an unparalleled global reach. With our robust product...


  • Sesto San Giovanni, Italia Alstom A tempo pieno

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  • Sesto San Giovanni, Italia Alstom A tempo pieno

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  • Sesto San Giovanni, Italia Alstom A tempo pieno

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  • Sesto San Giovanni, Italia Alstom A tempo pieno

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  • HR Administration

    4 settimane fa


    San Giorgio di Piano, Italia Kelly Services A tempo pieno

    **Dettagli** **Pubblicazione** - 27-04-2023**Retribuzione** - €25000.00 - €30000.00 all' anno + mensa**Località** - San Giorgio di Piano**Tipologia** - A Tempo Indeterminato**Settore** - Amministrativo e Supporto**Referenze** - BBBH604349**Descrizione dell'offerta** Kelly, per importante azienda operante nel settore chimico, ricerca **HR...


  • Sesto San Giovanni, Lombardia, Italia Alstom A tempo pieno

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  • HR Specialist

    1 settimana fa


    San Giovanni Lupatoto, Italia Orienta A tempo pieno

    ORIENTA S.p.a - Società Benefit, filiale di AFFI - ricerca e selezione per azienda cliente un/a **HR SPECIALIST.** L'impiegata ricercata dovrà occuparsi di supportare l'ufficio del personale attraverso attività di reportistica periodica, recruitment, gestione e monitoraggio dei costi del personale; dovrà, all'occorrenza, comunicare con il consulente del...


  • Sesto San Giovanni, Italia Alstom A tempo pieno

    Req ID:451371    At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to...

  • IT Specialist

    1 mese fa


    Fornovo San Giovanni, Italia Art Cosmetics S.r.l. A tempo pieno

    We are Art Cosmetics, an Italian B2B contract manufacturer specialized in color cosmetics. We’re one of the leading firms in the famous Italian Cosmetic Valley, the golden triangle between Milan, Bergamo and Crema. Our role on the global market is to deliver innovation, supporting our creativity with sound technical and scientific expertise.Would you like...

  • Hr Recruiting Specialist

    1 settimana fa


    Castel San Giovanni, Italia Manpower A tempo pieno

    Per importante azienda cliente sita nella zona di Castel San Giovanni, selezioniamo un HR RECRUTING SPECIALIST. Il nostro candidato ideale ha conseguito una laurea in materie umanistiche, giuridiche ed economiche e ha maturato esperienza pregressa in ambito recruiting. La risorsa inserita si occuperà di: Raccolta dei fabbisogni aziendali Identificare i...


  • San Maurizio d'Opaglio, Italia Giacomini Spa A tempo pieno

    Giacomini SPA, Azienda leader nel settore idrotermosanitario con più di 1000 dipendenti nel mondo, ricerca, per il proprio stabilimento di San Maurizio d’Opaglio: **SALES ADMINISTRATION SPECIALIST JUNIOR**: La risorsa verrà inserita nel Team di customer services e si occuperà principalmente di gestione degli ordini e delle spedizioni e assistenza...


  • San Giovanni Teatino, Italia Pasquarelli Auto spa A tempo pieno

    Chi siamo Pasquarelli Auto è da oltre 35 anni tra i principali dealer automotive in Abruzzo, in Molise e, dal 2023, nella città di Roma. Con 22 Brand automobilistici rappresentati ufficialmente in 11 sedi di vendita ed assistenza presenta al pubblico non solo vetture nuove ed usate in grado di soddisfare ogni necessità, ma anche tutti i servizi di...