HR Administration Specialist

4 settimane fa


Sesto San Giovanni, Italia Alstom A tempo pieno

Req ID:451371 

At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars.

La persona prescelta, inserita in un contesto dinamico, complesso e in continua evoluzione, dovrà gestire in autonomia tutte le attività connesse all’amministrazione del personale del sito produttivo di riferimento. In particolare dovrà:

gestire il processo di assunzione, variazione e cessazione del rapporto di lavoro, con predisposizione e gestione di tutta la relativa documentazione; inviare le comunicazioni preventive obbligatorie previste per legge; condurre l’induction amministrativa del personale neo assunto; monitorare le scadenze, compilando la relativa documentazione amministrativa; mantenere aggiornati i sistemi informatici di gestione anagrafico/amministrativa; interfacciarsi, in maniera proattiva e propositiva, con gli HR Business Partner di riferimento; comunicare efficacemente con l’ufficio Payroll, rispettando le scadenze e le procedure in vigore, per una corretta elaborazione del cedolino paga; creare e aggiornare il fascicolo personale di ciascun dipendente.

I requisiti richiesti per avere successo nella posizione sono la proattività e la capacità di sapersi relazionare a tutti i livelli e, in particolar modo, avere un alto spirito di integrazione, assieme alla consapevolezza di entrare a far parte di un gruppo di lavoro affiatato, multilocalizzato e, all’interno del quale, tutte le componenti del team di lavoro collaborano in maniera proficua, e con reciproco sostegno, al raggiungimento degli obiettivi aziendali.

E’ imprescindibile per poter ricoprire il ruolo la conoscenza di:

- pacchetto office, in particolare word ed excel

- buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata

- 5 anni di esperienza pregressa in aziende medio/grandi struttuarate

- Laurea in Giurisprudenza/Scienze Politiche/Economia

- Conoscenza del CCNL Industria Metalmeccanica Privata e del CCNL Dirigenti

Il contratto di lavoro sarà a tempo indeterminato e la sede di lavoro sarà Sesto San Giovanni (MILANO)

You don’t need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you’ll be proud. If you’re up for the challenge, we’d love to hear from you

Important to note

As a global business, we’re an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63 countries we operate in. We’re committed to creating an inclusive workplace for everyone.


Job Segment: Payroll, HR, Finance, Human Resources



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    Per diretto inserimento presso importante gruppo operante nel settore dell'illuminazione industriale cerchiamo un/una Hr Administration Specialist da inserire all'interno dell'ufficio HR. La risorsa, rispondendo all'HR Manager, si occuperà di seguire e gestire principalmente l'area di amministrazione del personale, supporterà, inoltre, il proprio manager...


  • Fornovo San Giovanni, Italia Art Cosmetics S.r.l. A tempo pieno

    We are Art Cosmetics, an Italian B2B contract manufacturer specialized in color cosmetics. We’re one of the leading firms in the famous Italian Cosmetic Valley, the golden triangle between Milan, Bergamo and Crema. Our role on the global market is to deliver innovation, supporting our creativity with sound technical and scientific...


  • San Giovanni Teatino, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per importante realtà che opera in ambito energetico/Oil& **Gas siamo alla ricerca di un**: HR ADMINISTRATION SPECIALIST La risorsa individuata verrà inserita all’interno di un team di 2 persone e avrà come riporto funzionale l’HR Manager. **In particolare si occuperà di**: - Gestione cartellini; - Inserimento presenze; - Controllo non conformità...


  • San Biagio di Callalta, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL Spa, Divisione Alti Profili di Treviso, seleziona per importante azienda di Treviso facente parte di un importante Gruppo Europeo, una/un: **PAYROLL & HR ADMINISTRATION SPECIALIST** La risorse sarà inserita, per potenziamento dell'organico, all'interno dell'ufficio HR e si occuperà di: - Gestione presenze del personale - Esecuzione delle operazioni...


  • San Biagio di Callalta, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL Spa, Divisione Alti Profili di Treviso, seleziona per importante azienda di Treviso facente parte di un importante Gruppo Europeo, una/un: **PAYROLL & HR ADMINISTRATION SPECIALIST** La risorse sarà inserita, per potenziamento dell'organico, all'interno dell'ufficio HR e si occuperà di: - Gestione presenze del personale - Esecuzione delle operazioni...


  • San Biagio di Callalta, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL Spa, Divisione Alti Profili di Treviso, seleziona per importante azienda di Treviso facente parte di un importante Gruppo Europeo, una/un: **PAYROLL & HR ADMINISTRATION SPECIALIST** La risorse sarà inserita, per potenziamento dell'organico, all'interno dell'ufficio HR e si occuperà di: - Gestione presenze del personale - Esecuzione delle operazioni...


  • Sesto San Giovanni, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per multinazionale operante nell’ambito della progettazione e costruzione di impianti Oil & Gas ricerchiamo n°1 **Administration Specialist** da inserire all’interno del Dipartimento di Amministrazione e Finanza. **La risorsa si dovrà occupare di**: - gestione home banking; - riconciliazione bancaria; - processo, controllo e registrazione delle...


  • San Giovanni Teatino, Italia Energean A tempo pieno

    City: San Giovanni Teatino- Date: 19 Jul 2023**Purpose of the position**: Ensure the correct registration of employee attendance, checking the balance of data and intervening on any anomalies. Provide for the monthly processing of the reports connected to the attendance survey. Provide for the management and monthly reorganization of company meal...


  • Sesto San Giovanni, Italia LA CASA DE LAS CARCASAS A tempo pieno

    LA CASA DE LAS CARCASAS è una multinazionale del settore retail leader nella vendita di accessori per telefono e tablet. Siamo nati nel 2012 in Spagna e ad oggi abbiamo più di 400 negozi tra Spagna, Italia, Portogallo, Francia e Messico. Nel 2020 arriviamo in Italia con un progetto di sviluppo molto ambizioso e oggi contiamo più di 90 punti vendita e una...


  • Sesto San Giovanni, Italia LA CASA DE LAS CARCASAS A tempo pieno

    LA CASA DE LAS CARCASAS è una multinazionale del settore retail leader nella vendita di accessori per telefono e tablet. Siamo nati nel 2012 in Spagna e ad oggi abbiamo più di 500 negozi tra Spagna, Italia, Portogallo, Francia e Messico. Nel 2020 arriviamo in Italia con un progetto di sviluppo molto ambizioso e oggi contiamo più di 100 punti vendita e...


  • Sesto San Giovanni, Italia LA CASA DE LAS CARCASAS A tempo pieno

    LA CASA DE LAS CARCASAS è una multinazionale del settore retail leader nella vendita di accessori per telefono e tablet. Siamo nati nel 2012 in Spagna e ad oggi abbiamo più di 500 negozi tra Spagna, Italia, Portogallo, Francia e Messico. Nel 2020 arriviamo in Italia con un progetto di sviluppo molto ambizioso e oggi contiamo più di 110 punti vendita e...

  • HR Payroll Specialist

    3 giorni fa


    Sesto San Giovanni, Italia LA CASA DE LAS CARCASAS A tempo pieno

    LA CASA DE LAS CARCASAS è una multinazionale del settore retail leader nella vendita di accessori per telefono e tablet. Siamo nati nel 2012 in Spagna e ad oggi abbiamo più di 500 negozi tra Spagna, Italia, Portogallo, Francia e Messico. Nel 2020 arriviamo in Italia con un progetto di sviluppo molto ambizioso e oggi contiamo più di 110 punti vendita e...

  • HR Payroll

    1 settimana fa


    San Giuliano Milanese (MI), Italia LHH A tempo pieno

    HR Payroll & AdministrationOpportunity: HR Payroll & Administration clerkFor a client company, leader in the construction materials testing industry, LHH is looking for an HR Payroll & Administration clerk, who will also support the Accounting department in some activities, mainly payroll related. Responsibilities First point of contact on HR...


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  • Sesto San Giovanni, Italia ALSTOM A tempo pieno

    Req ID:451371 At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and smarter...

  • HR Specialist

    1 settimana fa


    Sesto San Giovanni, Italia Casa del Viandante A tempo pieno

    si cerca pesonale con esperienza nella gestione del personale uso SIUL- assunzioni - cessazioni - proroghe rendicontazione ore dipendenti la risorsa si interfaccerà con i consulente paghe per la redazione delle buste paga ricerca personale Contratto di lavoro: Part-time Orari part-time: 24 a settimana Benefit: - Orario flessibile Orario: - Orario...

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    4 settimane fa


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  • Sesto San Giovanni, Italia Alstom A tempo pieno

    Req ID:451371  At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and...


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  • Sesto San Giovanni, Italia ALSTOM Gruppe A tempo pieno

    La persona prescelta, inserita in un contesto dinamico, complesso e in continua evoluzione, dovrà gestire in autonomia tutte le attività connesse all’amministrazione del personale del sito produttivo di riferimento. In particolare dovrà: gestire il processo di assunzione, variazione e cessazione del rapporto di lavoro, con predisposizione e gestione di...