HR Administration Specialist

6 mesi fa

Sesto San Giovanni, Italia ALSTOM A tempo pieno

Req ID:451371

At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars.

La persona prescelta, inserita in un contesto dinamico, complesso e in continua evoluzione, dovrà gestire in autonomia tutte le attività connesse all’amministrazione del personale del sito produttivo di riferimento. In particolare dovrà:

- gestire il processo di assunzione, variazione e cessazione del rapporto di lavoro, con predisposizione e gestione di tutta la relativa documentazione;
- inviare le comunicazioni preventive obbligatorie previste per legge;
- monitorare le scadenze, compilando la relativa documentazione amministrativa;
- mantenere aggiornati i sistemi informatici di gestione anagrafico/amministrativa;
- interfacciarsi, in maniera proattiva e propositiva, con gli HR Business Partner di riferimento;
- comunicare efficacemente con l’ufficio Payroll, rispettando le scadenze e le procedure in vigore, per una corretta elaborazione del cedolino paga;
- creare e aggiornare il fascicolo personale di ciascun dipendente.

I requisiti richiesti per avere successo nella posizione sono la proattività e la capacità di sapersi relazionare a tutti i livelli e, in particolar modo, avere un alto spirito di integrazione, assieme alla consapevolezza di entrare a far parte di un gruppo di lavoro affiatato, multilocalizzato e, all’interno del quale, tutte le componenti del team di lavoro collaborano in maniera proficua, e con reciproco sostegno, al raggiungimento degli obiettivi aziendali.

E’ imprescindibile per poter ricoprire il ruolo la conoscenza di:

- pacchetto office, in particolare word ed excel
- buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata
- 5 anni di esperienza pregressa in aziende medio/grandi struttuarate
- Laurea in Giurisprudenza/Scienze Politiche/Economia
- Conoscenza del CCNL Industria Metalmeccanica Privata e del CCNL Dirigenti

Il contratto di lavoro sarà a tempo indeterminato e la sede di lavoro sarà Sesto San Giovanni (MILANO)

You don’t need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you’ll be proud. If you’re up for the challenge, we’d love to hear from you

**Important to note**

As a global business, we’re an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63 countries we operate in. We’re committed to creating an inclusive workplace for everyone.

**Job Segment**:Payroll, HR, Finance, Human Resources

  • HR Specialist for Payroll and Benefits Administration

    4 settimane fa

    Sesto San Giovanni, Lombardia, Italia Mygwork - Lgbtq+ Business Community A tempo pieno

    Key Responsibilities:As a Senior HR Specialist for Payroll and Benefits Administration, you will be responsible for supporting the end-to-end payroll, Time & Attendance, HR administration, and Benefits administration process for all global employees working with the outsourced payroll provider. You will ensure the delivery of assigned HR Services in...

  • HR Administration

    2 mesi fa

    Sesto San Giovanni, Italia Multimedica A tempo pieno

    Il Gruppo MultiMedica ricerca una risorsa da inserire in stage nella Direzione Risorse umane in qualità di HR Administration. Responsabilità La risorsa, in affiancamento alla figura di HR Specialist, seguirà le seguenti attività: - Inserimento anagrafiche e archiviazione documentale, comunicazioni obbligatorie di...

  • Hr Administration

    2 mesi fa

    Sesto San Giovanni, Italia Multimedica A tempo pieno

    Il Gruppo MultiMedica ricerca una risorsa da inserire in stage nella Direzione Risorse umane in qualità di HR Administration.ResponsabilitàLa risorsa, in affiancamento alla figura di HR Specialist, seguirà le seguenti attività:Inserimento anagrafiche e archiviazione documentale, comunicazioni obbligatorie di assunzione/proroga/trasformazione/cessazione e...

  • HR Administration Specialist

    5 mesi fa

    Fornovo San Giovanni, Italia Art Cosmetics S.r.l. A tempo pieno

    We are Art Cosmetics, an Italian B2B contract manufacturer specialized in color cosmetics. We’re one of the leading firms in the famous Italian Cosmetic Valley, the golden triangle between Milan, Bergamo and Crema. Our role on the global market is to deliver innovation, supporting our creativity with sound technical and scientific...

  • HR Administration Specialist

    6 mesi fa

    San Giovanni Teatino, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per importante realtà che opera in ambito energetico/Oil& **Gas siamo alla ricerca di un**: HR ADMINISTRATION SPECIALIST La risorsa individuata verrà inserita all’interno di un team di 2 persone e avrà come riporto funzionale l’HR Manager. **In particolare si occuperà di**: - Gestione cartellini; - Inserimento presenze; - Controllo non conformità...

  • Hr Administration

    1 mese fa

    Sesto San Giovanni, Italia Umana Spa A tempo pieno

    Per importante brand del settore moda situata a Sesto San Giovanni (MI) ricerchiamo n°1 HR ADMINISTRATION con esperienza pregressa nella mansione.  La risorsa individuata ed inserita all'interno dell'ufficio Risorse Umane si occuperà di attività di amministrazione del personale, tra cui: • rilevazione presenze dei dipendenti; • gestione dei rapporti...

  • Payroll & HR Administration Specialist

    6 mesi fa

    San Biagio di Callalta, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL Spa, Divisione Alti Profili di Treviso, seleziona per importante azienda di Treviso facente parte di un importante Gruppo Europeo, una/un: **PAYROLL & HR ADMINISTRATION SPECIALIST** La risorse sarà inserita, per potenziamento dell'organico, all'interno dell'ufficio HR e si occuperà di: - Gestione presenze del personale - Esecuzione delle operazioni...

  • Payroll & HR Administration Specialist

    6 mesi fa

    San Biagio di Callalta, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL Spa, Divisione Alti Profili di Treviso, seleziona per importante azienda di Treviso facente parte di un importante Gruppo Europeo, una/un: **PAYROLL & HR ADMINISTRATION SPECIALIST** La risorse sarà inserita, per potenziamento dell'organico, all'interno dell'ufficio HR e si occuperà di: - Gestione presenze del personale - Esecuzione delle operazioni...

  • Hr Administration Specialist

    1 mese fa

    San Giovanni in Persiceto, Italia Berberè Srl A tempo pieno

    Berberè nasce nel 2010 con l'obiettivo di servire pizze buonissime in posti bellissimi e con utilizzo di solo lievito madre, preparata con ingredienti selezionati, stagionali e biologici, senza fronzoli, in un ambiente contemporaneo e informale. Ad oggi gestiamo direttamente 21 pizzerie, 19 tra Milano, Torino, Bologna, Firenze, Verona, Modena e Rimini e 2 a...

  • Hr Administration- Stage

    2 giorni fa

    Sesto San Giovanni, Italia Synergie Italia S.P.A. A tempo pieno

    Vuoi intraprendere una carriera nel settore delle risorse umane come HR Administration ?Vuoi entrare a far parte dello staff di una realtà moderna, strutturata e dinamica?Allora fatti trovare!Synergie Italia Spa, filiale di Legnano, seleziona: HR Administration in stage per ampliare l'organico interno del la filiale di Legnano In affiancamento ad un tutor...

  • Hr Administration

    2 mesi fa

    Sesto San Giovanni, Italia Multimedica A tempo pieno

    Il Gruppo MultiMedica ricerca una risorsa da inserire in stage nella Direzione Risorse umane in qualità di HR Administration.ResponsabilitàLa risorsa, in affiancamento alla figura di HR Specialist, seguirà le seguenti attività:Inserimento anagrafiche e archiviazione documentale, comunicazioni obbligatorie di assunzione/proroga/trasformazione/cessazione e...

  • Hr Administration Specialist

    1 mese fa

    San Giovanni in Persiceto, Italia Berberè Srl A tempo pieno

    Berberè nasce nel 2010 con l'obiettivo di servire pizze buonissime in posti bellissimi e con utilizzo di solo lievito madre, preparata con ingredienti selezionati, stagionali e biologici, senza fronzoli, in un ambiente contemporaneo e informale.Ad oggi gestiamo direttamente 21 pizzerie, 19 tra Milano, Torino, Bologna, Firenze, Verona, Modena e Rimini e 2 a...

  • HR Payroll Specialist

    5 mesi fa

    Sesto San Giovanni, Italia LA CASA DE LAS CARCASAS A tempo pieno

    LA CASA DE LAS CARCASAS è una multinazionale del settore retail leader nella vendita di accessori per telefono e tablet. Siamo nati nel 2012 in Spagna e ad oggi abbiamo più di 500 negozi tra Spagna, Italia, Portogallo, Francia e Messico. Nel 2020 arriviamo in Italia con un progetto di sviluppo molto ambizioso e oggi contiamo più di 110 punti vendita e...

  • HR Payroll Specialist

    6 mesi fa

    Sesto San Giovanni, Italia LA CASA DE LAS CARCASAS A tempo pieno

    LA CASA DE LAS CARCASAS è una multinazionale del settore retail leader nella vendita di accessori per telefono e tablet. Siamo nati nel 2012 in Spagna e ad oggi abbiamo più di 500 negozi tra Spagna, Italia, Portogallo, Francia e Messico. Nel 2020 arriviamo in Italia con un progetto di sviluppo molto ambizioso e oggi contiamo più di 110 punti vendita e...

  • Stage Hr- Recruiter

    1 mese fa

    Sesto San Giovanni, Italia Synergie Italia S.P.A. A tempo pieno

    Vuoi intraprendere una esperienza come recruiter? Sei interessato al mondo delle agenzie per il lavoro?Vorresti metterti in gioco in una nuova e stimolante realtà? Allora fatti trovare! Synergie Italia - Agenzia per il Lavoro, ricerca per la filiale di Legnano: STAGE HR- RECRUITING & ADMINISTRATION La risorsa affiancherà e supporterà il team nelle...

  • Hr Administration Specialist

    5 mesi fa

    Sesto San Giovanni, Italia Alstom Gruppe A tempo pieno

    La persona prescelta, inserita in un contesto dinamico, complesso e in continua evoluzione, dovrà gestire in autonomia tutte le attività connesse all'amministrazione del personale del sito produttivo di riferimento.In particolare dovrà: gestire il processo di assunzione, variazione e cessazione del rapporto di lavoro, con predisposizione e gestione di...

  • Hr Administration Specialist

    6 mesi fa

    Sesto San Giovanni, Italia Alstom Gruppe A tempo pieno

    La persona prescelta, inserita in un contesto dinamico, complesso e in continua evoluzione, dovrà gestire in autonomia tutte le attività connesse all'amministrazione del personale del sito produttivo di riferimento. In particolare dovrà: gestire il processo di assunzione, variazione e cessazione del rapporto di lavoro, con predisposizione e gestione di...

  • HR Specialist

    5 mesi fa

    Sesto San Giovanni, Italia MAW Men at Work Agenzia per il Lavoro S.p.A- Filiale Sesto SG A tempo pieno

    MAW S.p.A. agenzia per il lavoro Stai cercando un lavoro dove farai parte di una squadra, dove vedere il valore del tuo talento, dove sentire l’importanza del tuo contributo? Allora potrebbe interessarti entrare a far parte del nostro team. **MAW s.p.a. Agenzia per il lavoro** seleziona nuove risorse per il potenziamento dell’organico interno. Ruolo:...

  • HR - Recruiting & Administration - Internship

    5 mesi fa

    Castel San Giovanni, Italia CVing per ALS Operations Castel San Giovanni A tempo pieno

    Società di logística, appartenente a primario gruppo imprenditoriale italiano, ricerca una brillante risorsa per il ruolo di: **HR - Recruiting & Administration - Internship** La risorsa sarà introdotta, formata ed avrà modo di occuparsi, all'interno del Team HR del sito di Castel San Giovanni, delle seguenti tematiche: - Svolgimento colloqui di...

  • HR Specialist

    6 mesi fa

    Sesto San Giovanni, Italia Casa del Viandante A tempo pieno

    si cerca pesonale con esperienza nella gestione del personale uso SIUL- assunzioni - cessazioni - proroghe rendicontazione ore dipendenti la risorsa si interfaccerà con i consulente paghe per la redazione delle buste paga ricerca personale Contratto di lavoro: Part-time Orari part-time: 24 a settimana Benefit: - Orario flessibile Orario: - Orario...