Junior Executive Assistant – Cat. Prot. L.68/99

3 settimane fa

Milano, Lombardia, Italia Boston Consulting Group A tempo pieno

Do you want to be part of an international consulting firm at the forefront of technology by ensuring that day-to-day life of our leadership group runs smoothly? Then join our growing team based in Milan as a Junior Executive Assistant

Thanks to our dynamic and fast-paced environment, we offer you the possibility to build a strong career foundation by exploring a wide variety of tasks.

What you'll do

  • You'll manage agendas and business travels (car, flight, hotel...) of some of our most senior staff, effectively prioritizing tasks
  • You'll coordinate meetings, arrange conference bridges, reserve conference rooms, take care of foodservice organization
  • You'll manage incoming and outgoing correspondence (Italian/English)
  • You'll organize and coordinate client appointments, workshops, and events
  • You'll prepare weekly timesheet and expense reports
  • You'll create and edit presentation documents (Italian/English)
  • You'll support in the preparation of project proposals
  • You'll provide general administrative support to the Office Coordinator
  • You'll team with other Assistants and provide back-up assistance as needed
  • You'll maintain highest levels of internal and external confidentiality


You can help us make a difference if

  • You got an university degree
  • You are familiar with MS Office package
  • From one to two years of experience as an executive assistant
  • You have good management and client-oriented communication skills
  • You have business-fluent written and spoken Italian and English
  • You are a natural team player, but you also feel confident when you work independently
  • You are flexible, proactive, and able to work under pressure
  • You have confident and professional appearance with service-oriented mind-set
  • You have some administrative/secretarial experience (considered a plus)
  • Belonging to the protected categories L.68/99

  • Assistente Vendite Cat. L.68/99

    6 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Lavoropiù A tempo pieno

    **Lavoropiù ricerca un Sales Assistant Cat. L.68/99****Descrizione del ruolo:**Lavoropiù, importante azienda cliente, cerca un Sales Assistant appartenente alle categorie protette L.68/99 per la sede di Milano.**Requisiti:**Esperienza pregressa nella vendita assistita;Preferibile conoscenza della lingua inglese;Necessaria iscrizione alle categorie protette...

  • Customer Service Specialist con Inglese

    7 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Manpower DIVISION MPP CAT. PROT. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Manpower DIVISION MPP CAT. PROT., è una multinazionale specializzata in ricerca e selezione di personale iscritto al collocamento mirato L.68/99. Stiamo cercando un/una Addetto/a al Customer Service da inserire in un ambiente stimolante ed internazionale.Compiti e ResponsabilitàAssistenza alle aziende clienti in...

  • Operatore di Produzione

    5 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Manpower DIVISION MPP CAT. PROT. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Manpower DIVISION MPP CAT. PROT., è una multinazionale del settore metalmeccanico che cerca un Operatore di Produzione appartenente alle Categorie Protette (art. 1 - L. 68/99) da inserire sul nostro plant di Buccinasco.Attività PrincipaliGestione delle assenze, permessi e anomalie timbrature con...

  • Addetto/a allo Sportello Bancario

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia E-work Filiale HR Executive Branch A tempo pieno

    Aggiunto allo Sportello Bancario - Categoria Protetta L.68/99E-work Filiale HR Executive Branch, un importante istituto bancario, cerca un/una Addetto/a allo Sportello Bancario - Categoria Protetta L.68/99.Le tue responsabilità:Operazioni di Cassa: gestire conti correnti (versamenti, prelievi, operazioni di bonifico, incasso assegni, cambio...

  • Business Unit Executive Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Position OverviewWe are currently seeking a highly organized and committed professional to take on the role of Business Unit Executive Assistant, belonging to Protected Categories (Categorie Protette Art 1 L 68/99).This position is crucial in supporting various operational and managerial functions.The ideal candidate will possess a solid grasp of processes,...

  • Business Unit Executive Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Position OverviewWe are currently seeking a highly organized and dedicated professional to take on the role of Business Unit Executive Assistant, belonging to Protected Categories (Categorie Protette Art 1 L 68/99).This position is essential in supporting various operational and managerial functions.The successful candidate will possess a comprehensive...

  • Executive Assistant Medical Department Coordinator

    7 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Sobi A tempo pieno

    About the RoleWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to join our Medical Department team in Milan. The ideal candidate will work closely with various directors, supporting them in their daily activities. We are committed to diversity and inclusion, and we encourage applications from candidates who are part of protected categories...

  • Junior Executive Assistant

    7 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Boston Consulting Group A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide senior-level support to our leadership team at Boston Consulting Group. As a key member of our team, you will be responsible for managing complex schedules, coordinating meetings, and ensuring seamless day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Manage...

  • Addetto/A alla Logistica Cat. Protette

    7 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Filiale Di Milano Volta A tempo pieno

    **Ricerca di un Addetto/A alla Logistica Junior**La nostra azienda, Adecco Filiale di Milano Volta, cerca un candidato iscritto alle liste del collocamento mirato L.68/99 per ricoprire il ruolo di Addetto/A alla Logistica Junior.**Compiti e Responsabilità:**Carico e scarico di magazzino;Imballaggio degli ordini;Preparazione delle spedizioni;Assicurare la...

  • Impiegato/a Amministrativo/a Junior

    8 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia CBS Lavoro A tempo pieno

    CBS Lavoro, un'agenzia per il lavoro specializzata, è alla ricerca di un/a professionista qualificata per ricoprire il ruolo di Impiegato/a Amministrativo/a Junior - Categoria Protetta (L.68/99).La risorsa selezionata si occuperà principalmente di:Attività di segreteria generale e back office: gestione delle pratiche, preparazione di documentazione e...

  • Addetto/a alla Produzione Metalmeccanica

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Manpower DIVISION MPP CAT. PROT. A tempo pieno

    Settore: Multinazionale metalmeccanicaPosizione: Manpower Professional, divisione Categorie Protette, è alla ricerca di un/a IMPIEGATO/A DI PRODUZIONE appartenente alle Categorie Protette (art.1 - L.68/99) da inserire in un'importante azienda del settore metalmeccanico.Responsabilità: - Gestione del sistema Zucchetti per monitorare assenze, permessi e...

  • Executive Assistant

    5 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Filiale di Milano Banche A tempo pieno

    Job Title: Executive Assistant - Investment BankingJob Summary:Adecco Filiale di Milano Banche is seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the Head of the function. The ideal candidate will have a strong background in administrative support, excellent communication skills, and the ability to work in a...

  • Executive Assistant

    5 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Boston Consulting Group A tempo pieno

    **About the Role**We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide administrative support to our Senior Leadership Team at Boston Consulting Group. As a key member of our team, you will be responsible for managing complex schedules, coordinating travel arrangements, and ensuring seamless day-to-day operations.Key...

  • Retail Beauty Sales Advisor

    5 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Estée Lauder Companies A tempo pieno

    Beauty Advisor Roma - Cat. Protetta (L. 68/99)**About the Role**As a talented sales advisor for Estée Lauder Companies, you will provide exceptional, personalized service to our customers to achieve all customer service and sales targets. With your passion for people, our company, products, and services, you will ensure that each customer has a unique and...

  • Executive Assistant, Business Operations, Part-time, EU CPS

    7 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Amazon A tempo pieno

    Job DescriptionJob Title: Executive Assistant, Business Operations, Part-time, EU CPSJob Summary:We are seeking an exceptional Executive Assistant to join our Amazon Business CPS team in Milan. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, manage complex calendars, coordinate travel, and execute team...

  • Apprenticeship - EHS Office Assistant L. 68/99

    7 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Siemens S.p.A. A tempo pieno

    At Siemens S.p.A., we are committed to diversity, equity, and inclusion. We fully embrace diversity in all its forms and offer an inclusive work environment based on mutual respect.We have opened an apprenticeship position to give people from protected categories (L. 68/99, Art. 1 or Art. 18) the opportunity to grow with us and create a better future.Below,...

  • Team Assistant

    6 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    La nostra azienda, W EXECUTIVE S.R.L., è alla ricerca di un Team Assistant per supportare un team di 12 persone.La risorsa da inserire come Team Assistant avrà le seguenti responsabilità:Supporto alle attività di routine dell'ufficio: gestione delle attività quotidiane, gestione delle comunicazioni interne ed esterne.Gestione delle agende:...

  • Senior Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Ralph Lauren A tempo pieno

    Position Overview Ralph Lauren is in search of a dedicated and collaborative Executive Assistant to provide comprehensive support to the Managing Director overseeing the regions of Italy, Iberia, Partner Territories, and Travel Retail. This position demands exceptional organizational capabilities, adaptability, and emotional intelligence to thrive in a...

  • Specialista HR per Inclusione L.68/99

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Posizione: HR Business Partner (Senior) - Categorie Protette (L.68/99)La Divisione Beyond di ManpowerGroup, dedicata all'inserimento di personale protetto dalla Legge 68/99, è alla ricerca di un professionista esperto da inserire nel ruolo di HR Business Partner. In questa posizione, collaborerai a stretto contatto con i leader aziendali per la gestione...

  • Addetto/a al Front Office L.68/99

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Synergie Filiale di Milano A tempo pieno

    Synergie Filiale di Milano è alla ricerca di un/a Addetto/a al Front Office L.68/99 per un'importante azienda nel settore metalmeccanico.ResponsabilitàLa figura selezionata, iscritta alle liste del collocamento mirato L.68/99, avrà il compito di:Gestione dei visitatori e delle comunicazioni: accogliere i visitatori, gestire le chiamate in entrata e...