Personal Assistant
1 mese fa
Per cliente di fama internazionale, stiamo ricercando una figura di Personal Assistant.
Responsabilità principali:
- Gestire l'agenda dell'Executive di prima linea del CEO: gestire e mantenere aggiornate le agende e il calendario, organizzare e pianificare riunioni interne ed esterne;
- Organizzare viaggi di lavoro;
- Gestire l'intero processo relativo alle richieste di acquisto;
- Gestire le relazioni con i principali stakeholder (fornitori, istituzioni e partner commerciali) per facilitare il flusso di informazioni e il progresso delle attività e dei progetti;
- Supportare l'organizzazione di eventi e riunioni trasversali a livello funzionale e geografico;
- Sviluppare e revisionare presentazioni, report e documentazione simile;
- Collaborare con altri dipartimenti per migliorare i processi aziendali e garantire una comunicazione fluida;
- Collaborare con altri Assistenti Esecutivi e fornire supporto di backup quando necessario.
Il nostro candidato ideale deve soddisfare i seguenti requisiti:
- Fluente in inglese e italiano;
- Almeno 10 anni di esperienza come Assistente Esecutivo/segretaria in contesti internazionali o esperienza rilevante nel settore dell'ospitalità;
- Conoscenza del pacchetto Office;
- Eccellenti capacità organizzative (gestione delle priorità, attenzione ai dettagli);
- Eccellenti capacità interpersonali e di comunicazione
- Appartenere alle categorie protette.
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Personal Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Tay Associates A tempo pienoPrivate PA to HNWI A prestigious Hedge Fund is seeking a dynamic and flexible Private Personal Assistant to support a HNWI who is relocating from London to Milan. The Private Personal Assistant will be located in Milan and responsible for translating Italian into English for the HNWI. For this reason, it’s essential the Private Personal Assistant speaks,...
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Personal Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Tay Associates Ltd A tempo pienoPrivate PA to HNWIA prestigious Hedge Fund is seeking a dynamic and flexible Private Personal Assistant to support a HNWI who is relocating from London to Milan.The Private Personal Assistant will be located in Milan and responsible for translating Italian into English for the HNWI. For this reason, it’s essential the Private Personal Assistant speaks,...
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Personal Assistant
1 mese fa
Milan, Italia Tay Associates A tempo pienoPrivate PA to HNWI A prestigious Hedge Fund is seeking a dynamic and flexible Private Personal Assistant to support a HNWI who is relocating from London to Milan. The Private Personal Assistant will be located in Milan and responsible for translating Italian into English for the HNWI. For this reason, it’s essential the Private Personal Assistant speaks,...
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Personal Assistant
1 mese fa
Milan, Italia Tay Associates Ltd A tempo pienoPrivate PA to HNWIA prestigious Hedge Fund is seeking a dynamic and flexible Private Personal Assistant to support a HNWI who is relocating from London to Milan.The Private Personal Assistant will be located in Milan and responsible for translating Italian into English for the HNWI. For this reason, it’s essential the Private Personal Assistant speaks,...
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Personal Assistant
1 mese fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoIl ruolo è quello della Personal Assistant proveniente mondo Family preferibilmente e non Corporate.Le tasks sono legate al supporto totale della vita del professionista e alla gestione della sua famiglia.Le attività principali prevedono:- gestione completa dell'agenda privata e parzialmente business;- gestione immobili in Italia e all'estero;- supporto...
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Personal assistant
3 mesi fa
Milan, Italia Randstad A tempo pienoRandstad Italia, specialty Office di Milano, per importante realtà assicurativa, è alla ricerca di unPERSONAL ASSISTANT con INGLESE FLUENTESe hai esperienza nel ruolo e sei pronto per una nuova sfida, questa è l'opportunità giusta per te! In qualità di Personal Assistant ti occuperai di: Gestione della corrispondenza e delle telefonate;Organizzazione...
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Personal Assistant
1 mese fa
Milan, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pienoPer cliente di fama internazionale all'interno del mondo consulenziale, siamo alla ricerca di una figura di Personal Assistant da inserire a riporto del partner.Le attività ad oggi da ricoprire sono:Gestione dell'agenda: Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni e conferenze per il team.Gestione della corrispondenza: Smistare e rispondere a e-mail,...
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Personal Assistant to the CEO
3 settimane fa
Milan, Italia EDI Effetti Digitali Italiani S.r.l. A tempo pienoEDI is looking for Personal Assistant to the CEO to join our creative team.The selected candidate, as a Personal Assistant, will be responsible for coordinating and assisting the CEO in all activities related to scheduling appointments, handling cross-functional administrative tasks, and providing comprehensive support on all priorities related to company...
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Personal Assistant to the CEO
1 mese fa
Milan, Italia EDI Effetti Digitali Italiani S.r.l. A tempo pienoEDI is looking for Personal Assistant to the CEO to join our creative team.The selected candidate, as a Personal Assistant, will be responsible for coordinating and assisting the CEO in all activities related to scheduling appointments, handling cross-functional administrative tasks, and providing comprehensive support on all priorities related to company...
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Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa persona che ricerchiamo gestirà l'ufficio di Milano, piccolo ufficio di 4 persone, interfacciandosi quotidianamente con le altre sedi estere.Sarà resposabile della gestione dei fornitori, del travelling dei dipendenti, organizzazione delle riunione e di piccoli eventi.L'attività di Exeutive Assistant all'MD prevede inoltre la gestione completa della...
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CEO Personal Assistant
2 giorni fa
Milan, Italia Publicis Groupe Holdings B.V A tempo pienoCompany descriptionPublicis Groupe: win in the platform world! Starcom is part of Publicis Groupe, the world’s third largest communications group. What can we do as Publicis Groupe? Known for its world-renowned creativity, best in class technology, digital and consulting expertise, Publicis Groupe is the only one in the industry able to best accompany its...
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CEO Personal Assistant
2 giorni fa
Milan, Italia Publicisgroupe A tempo pienoCompany descriptionPublicis Groupe: win in the platform world! Starcom is part of Publicis Groupe, the world’s third largest communications group. What can we do as Publicis Groupe? Known for its world-renowned creativity, best in class technology, digital and consulting expertise, Publicis Groupe is the only one in the industry able to best accompany its...
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On Site Client Assistant
3 giorni fa
Milan, Italia adh Personal Thüringen A tempo pienoDo you want a job with a purpose?And do you want to make healthcare safer, better and more reliable?Join our Team!Position: On Site Client AssistantCome On Site Client Assistant avrai l’opportunità di contribuire all’innovazione dei servizi sanitari in Italia; in particolare stiamo cercando una risorsa che si occuperà di attività di assistenza ed...
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Sales Assistant
2 giorni fa
Milan, Italia adh Personal Thüringen A tempo pienoPermanent Staffing is recruiting for a renowned luxury footwear company Made in Italy.We are seeking a Sales Assistant for a full-time position.The selected candidate will be based in the Boutique located at Milan Linate Airport and will focus on assisted sales, paying particular attention to customer welcome and consultation.RequirementsPrevious experience...
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Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pienoAdecco Italia s.p.a ricerca per importante studio di architettura, un/una:ASSISTENTE DI DIREZIONE/PERSONAL ASSISTANTLa figura che ricerchiamo lavorerà a fianco dell'amministratore, dovrà occuparsi di attività di supporto e gestione amministrativa e manageriale, con l'obiettivo di ottimizzare il regolare processo lavorativo.La risorsa dovrà occuparsi...
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ASSISTENTE DI DIREZIONE/PERSONAL ASSISTANT
3 settimane fa
Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pienoAdecco Italia s.p.a ricerca per importante studio di architettura, un/una:ASSISTENTE DI DIREZIONE/PERSONAL ASSISTANT - Junior La figura che ricerchiamo lavorerà a fianco dell'amministratore, dovrà occuparsi di attività di supporto e gestione amministrativa e manageriale, con l'obiettivo di ottimizzare il regolare processo lavorativo.La risorsa dovrà...
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Team Assistant
2 giorni fa
Milan, Italia adh Personal Thüringen A tempo pienoSi ricerca un Team Assistant per la sede di Milano di nostro Cliente, leader mondiale nel settore degli investimenti e consulenza medico-scientifica.Per il Manager e relativo team di riferimento, la figura si occuperà principalmente di:Supporto alle attività di routine dell’ufficio;Gestione dell'agenda esecutiva;Gestione delle comunicazioni interne ed...
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Assistant store manager
2 giorni fa
Milan, Italia adh Personal Thüringen A tempo pienoAssistant Store ManagerManpower srl è alla ricerca di uno Assistant Store Manager che sarà il punto di riferimento durante il turno e sarà di supporto allo Store Manager nella gestione dello store ispirando i partner e animando il piano vendita.Cerchiamo una risorsa che abbia maturato esperienza di almeno due anni nel ruolo all'interno di contesti GDO /...
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Personal Assistant
1 mese fa
Milan, Italia Hs Mittweida A tempo pienoJob DescriptionWithin Group Security Function, we are looking for a Personal Assistant.Key responsibilities of the role will include:Work closely with the manager to provide administrative support, on a one-to-one basis.Support the manager to make the best use of her time by dealing with secretarial and administrative tasks.Support the manager in all...
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Personal Assistant
1 mese fa
Milan, Italia Generali Italia A tempo pienoJob DescriptionWithin Group Security Function, we are looking for a Personal Assistant.Key responsibilities of the role will include:Work closely with the manager to provide administrative support, on a one-to-one basis.Support the manager to make the best use of her time by dealing with secretarial and administrative tasks.Support the manager in all...
