Personal Assistant

24 ore fa


Milan, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pieno

Per cliente di fama internazionale, stiamo ricercando una figura di Personal Assistant.

Responsabilità principali:

  • Gestire l'agenda dell'Executive di prima linea del CEO: gestire e mantenere aggiornate le agende e il calendario, organizzare e pianificare riunioni interne ed esterne;
  • Organizzare viaggi di lavoro;
  • Gestire l'intero processo relativo alle richieste di acquisto;
  • Gestire le relazioni con i principali stakeholder (fornitori, istituzioni e partner commerciali) per facilitare il flusso di informazioni e il progresso delle attività e dei progetti;
  • Supportare l'organizzazione di eventi e riunioni trasversali a livello funzionale e geografico;
  • Sviluppare e revisionare presentazioni, report e documentazione simile;
  • Collaborare con altri dipartimenti per migliorare i processi aziendali e garantire una comunicazione fluida;
  • Collaborare con altri Assistenti Esecutivi e fornire supporto di backup quando necessario.

Il nostro candidato ideale deve soddisfare i seguenti requisiti:

  • Fluente in inglese e italiano;
  • Almeno 10 anni di esperienza come Assistente Esecutivo/segretaria in contesti internazionali o esperienza rilevante nel settore dell'ospitalità;
  • Conoscenza del pacchetto Office;
  • Eccellenti capacità organizzative (gestione delle priorità, attenzione ai dettagli);
  • Eccellenti capacità interpersonali e di comunicazione
  • Appartenere alle categorie protette.
#J-18808-Ljbffr
  • Personal Assistant

    24 ore fa


    Milan, Italia Tay Associates A tempo pieno

    Private PA to HNWI A prestigious Hedge Fund is seeking a dynamic and flexible Private Personal Assistant to support a HNWI who is relocating from London to Milan. The Private Personal Assistant will be located in Milan and responsible for translating Italian into English for the HNWI. For this reason, it’s essential the Private Personal Assistant speaks,...

  • Personal Assistant

    24 ore fa


    Milan, Italia Tay Associates Ltd A tempo pieno

    Private PA to HNWIA prestigious Hedge Fund is seeking a dynamic and flexible Private Personal Assistant to support a HNWI who is relocating from London to Milan.The Private Personal Assistant will be located in Milan and responsible for translating Italian into English for the HNWI.  For this reason, it’s essential the Private Personal Assistant speaks,...

  • Personal Assistant

    2 giorni fa


    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il ruolo è quello della Personal Assistant proveniente mondo Family preferibilmente e non Corporate.Le tasks sono legate al supporto totale della vita del professionista e alla gestione della sua famiglia.Le attività principali prevedono:- gestione completa dell'agenda privata e parzialmente business;- gestione immobili in Italia e all'estero;- supporto...

  • Personal assistant

    2 mesi fa


    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, specialty Office di Milano, per importante realtà assicurativa, è alla ricerca di unPERSONAL ASSISTANT con INGLESE FLUENTESe hai esperienza nel ruolo e sei pronto per una nuova sfida, questa è l'opportunità giusta per te! In qualità di Personal Assistant ti occuperai di: Gestione della corrispondenza e delle telefonate;Organizzazione...


  • Milan, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Per nostro cliente, leader del settore e situato in centro a Milano, siamo alla ricerca di una figura da inserire come Executive/Personal Assistant.La figura ricercata, che supporterà il management della società, sarà responsabile delle seguenti attività:- Gestire l'agenda (appuntamenti, viaggi, trasferte e riunioni);- Coordinare le attività del...

  • Personal assistant

    1 settimana fa


    Milan, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Italia, specialty Office di Milano, per importante realtà assicurativa, è alla ricerca di unPERSONAL ASSISTANT con INGLESE FLUENTESe hai esperienza nel ruolo e sei pronto per una nuova sfida, questa è l'opportunità giusta per te!

  • Personal Assistant

    24 ore fa


    Milan, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pieno

    Per cliente di fama internazionale all'interno del mondo consulenziale, siamo alla ricerca di una figura di Personal Assistant da inserire a riporto del partner.Le attività ad oggi da ricoprire sono:Gestione dell'agenda: Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni e conferenze per il team.Gestione della corrispondenza: Smistare e rispondere a e-mail,...


  • Milan, Italia EDI Effetti Digitali Italiani S.r.l. A tempo pieno

    EDI is looking for Personal Assistant to the CEO to join our creative team.The selected candidate, as a Personal Assistant, will be responsible for coordinating and assisting the CEO in all activities related to scheduling appointments, handling cross-functional administrative tasks, and providing comprehensive support on all priorities related to company...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo gestirà l'ufficio di Milano, piccolo ufficio di 4 persone, interfacciandosi quotidianamente con le altre sedi estere.Sarà resposabile della gestione dei fornitori, del travelling dei dipendenti, organizzazione delle riunione e di piccoli eventi.L'attività di Exeutive Assistant all'MD prevede inoltre la gestione completa della...

  • Senior Personal Assistant

    1 settimana fa


    Milan, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Prestigiosa società che fa capo ad una HNWI Family con sede in centro a Milano.Si offre contratto a tempo indeterminato.Ral da 70k (in base all'esperienza pregressa) a cui si aggiungerà una parte variabile.La risorsa selezionata si occuperà di:- gestione agenda complessa personal;- organizzazione viaggi e trasferte personali;- organizzazione eventi...


  • Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per importante studio di architettura, un/una:ASSISTENTE DI DIREZIONE/PERSONAL ASSISTANTLa figura che ricerchiamo lavorerà a fianco dell'amministratore, dovrà occuparsi di attività di supporto e gestione amministrativa e manageriale, con l'obiettivo di ottimizzare il regolare processo lavorativo.La risorsa dovrà occuparsi...

  • Senior Personal Assistant

    1 settimana fa


    Milan, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Prestigiosa società di investimenti con sede in centro a Milano.Si offre contratto a tempo indeterminato.Ral fino a 65k (in base all'esperienza pregressa).La risorsa selezionata si occuperà di:- gestione agenda complessa executive e personal;- organizzazione viaggi e trasferte sia professionale sia personale;- organizzazione eventi personali;- gestione...


  • Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per importante studio di architettura, un/una:ASSISTENTE DI DIREZIONE/PERSONAL ASSISTANT - JuniorLa figura che ricerchiamo lavorerà a fianco dell'amministratore, dovrà occuparsi di attività di supporto e gestione amministrativa e manageriale, con l'obiettivo di ottimizzare il regolare processo lavorativo.La risorsa dovrà...

  • Personal Assistant

    24 ore fa


    Milan, Italia Hs Mittweida A tempo pieno

    Job DescriptionWithin Group Security Function, we are looking for a Personal Assistant.Key responsibilities of the role will include:Work closely with the manager to provide administrative support, on a one-to-one basis.Support the manager to make the best use of her time by dealing with secretarial and administrative tasks.Support the manager in all...

  • Personal Assistant

    24 ore fa


    Milan, Italia Generali Italia A tempo pieno

    Job DescriptionWithin Group Security Function, we are looking for a Personal Assistant.Key responsibilities of the role will include:Work closely with the manager to provide administrative support, on a one-to-one basis.Support the manager to make the best use of her time by dealing with secretarial and administrative tasks.Support the manager in all...


  • Milan, Italia Richemont A tempo pieno

    Vhernier – Personal AssistantVhernier is a Maison of innovative design jewellery sculptured in pure Milanese elegance. Since its earliest prototypes in mid-1980s, Vhernier has been designing jewellery with an unmistakable style, whose beauty and value are rooted in passionate craftsmanship using the finest materials. To give body to its aesthetic vision,...


  • Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per importante studio di architettura, un/una:ASSISTENTE DI DIREZIONE/PERSONAL ASSISTANT - Junior La figura che ricerchiamo lavorerà a fianco dell'amministratore, dovrà occuparsi di attività di supporto e gestione amministrativa e manageriale, con l'obiettivo di ottimizzare il regolare processo lavorativo.La risorsa dovrà...


  • Milan, Italia adecco A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per importante studio di architettura, un/una: ASSISTENTE DI DIREZIONE/PERSONAL ASSISTANT La figura che ricerchiamo lavorera a fianco dell'amministratore, dovra occuparsi di attivita di supporto e gestione amministrativa e manageriale, con l'obiettivo di ottimizzare il regolare processo lavorativo. La risorsa dovra...


  • Milan, Italia adecco A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per importante studio di architettura, un/una: ASSISTENTE DI DIREZIONE/PERSONAL ASSISTANT - Junior La figura che ricerchiamo lavorera a fianco dell'amministratore, dovra occuparsi di attivita di supporto e gestione amministrativa e manageriale, con l'obiettivo di ottimizzare il regolare processo lavorativo. La risorsa...


  • Milan, Italia Vodafone A tempo pieno

    Cosa farai The HR Personal Assistant is responsible to provide proactive, professional and confidential PA and administration support to the Head of HR VST and Head of Skills as well as support wider HR team in VST.  He/She has the ownership to build a strong network with the others Pas and act as a professional point of contact with other...