Lavori attuali relativi a Executive Assistant to the CEO - Rome - AIM Group International
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Business & executive assistant to ceo
2 settimane fa
Rome, Italia No Company A tempo pienoAbout the companyWe are a leading Italian company operating in theICT consulting industry , partnering with top-tier clients on digital transformation and innovation programs. To further strengthen our leadership team, we are seeking aBusiness & Executive Assistant to the CEO— a dynamic professional who will play a key role in supporting strategic and...
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Business & Executive Assistant to CEO
4 settimane fa
Rome, Italia No company A tempo pienoWe are a leading Italian company operating in the ICT consulting industry , partnering with top-tier clients on digital transformation and innovation programs. To further strengthen our leadership team, we are seeking a Business & Executive Assistant to the CEO — a dynamic professional who will play a key role in supporting strategic and operational...
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Executive & Operations Partner To The Ceo
6 giorni fa
Rome, Italia Tinental A tempo pienoOverviewA leading innovation-driven company in Italy seeks an Executive & Operations Assistant to collaborate with the CEO. This is a dynamic role focused on executive support, operational coordination, and managing CRM systems. Ideal candidates are fluent in Italian and English, highly organized, and able to thrive in a fast-paced environment. Location:...
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Business & Executive Assistant To Ceo
2 settimane fa
Rome, Italia No Company A tempo pienoAbout the companyWe are a leading Italian company operating in the ICT consulting industry , partnering with top-tier clients on digital transformation and innovation programs. To further strengthen our leadership team, we are seeking a Business & Executive Assistant to the CEO — a dynamic professional who will play a key role in supporting strategic and...
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Business & Executive Assistant to CEO
3 settimane fa
Rome, Italia No company A tempo pienoAbout the company We are a leading Italian company operating in the ICT consulting industry, partnering with top-tier clients on digital transformation and innovation programs. To further strengthen our leadership team, we are seeking a Business & Executive Assistant to the CEO — a dynamic professional who will play a key role in supporting strategic and...
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Executive & Ops Partner to the CEO
6 giorni fa
Rome, Italia Tinental A tempo pienoA leading innovation-driven company in Italy is seeking an Executive & Operations Assistant to support the CEO. This dynamic role involves managing the CEO's calendar, coordinating daily operations, and optimizing CRM systems. Candidates should be fluent in Italian and English and possess strong organizational skills. The position offers a permanent...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
3 settimane fa
Rome, Italia Adecco A tempo pienoAdecco Italia ricerca per propria azienda cliente leader nel settore hotellerie un/una: Executive Assistant La figura sarà il punto di riferimento per la pianificazione, il coordinamento e la comunicazione, garantendo efficienza, discrezione e professionalità in ogni fase. Gestire gli aspetti amministrativi connessi agli acquisti per conto del CEO...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
4 settimane fa
Rome, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant.Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con tutti gli...
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Rome, Italia Bionit Labs A tempo pienoA dynamic medical deeptech company in Italy is seeking a Junior Executive Assistant to join its team. This role is essential for managing the CEO's calendar, meetings, and communications while supporting the broader leadership team. Ideal candidates will possess strong execution, organization, and prioritization skills, along with excellent English...
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Executive Assistant to the CEO
1 settimana fa
Rome, Italia WeHunt A tempo pienoPer prestigiosa società leader nel settore Real Estate con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant che supporterà la CEO.Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. La provenienza dal settore real estate o la conoscenza dello stesso sarà considerato un plus in fase di valutazione del profilo.Si offre...
Executive Assistant to the CEO
1 ora fa
Da oltre 60 anni trasformiamo idee in esperienze memorabili. Come player globale nella gestione di eventi, comunicazione e consulenza, siamo riconosciuti per il nostro approccio innovativo, la qualità dei servizi e la presenza internazionale. Il nostro Gruppo comprende diverse realtà specializzate che lavorano in sinergia per offrire soluzioni complete e su misura ai nostri clienti: AIM Italy : congressi, meeting, eventi e comunicazione. AIM Education : ECM Provider e partner di società scientifiche, associazioni e aziende farmaceutiche per la formazione degli Operatori Sanitari. AIM International Network : 11 uffici in 8 paesi, con solide relazioni locali e una profonda conoscenza dei mercati internazionali.AIM Group Internationalè alla ricerca di un/unaExecutive Assistant.A supporto del CEO, la risorsa sarà un punto di riferimento operativo e strategico, capace di gestire con energia, spirito di iniziativa, riservatezza e professionalità priorità complesse, informazioni riservate e relazioni interne ed esterne.Nello specifico il/la Executive Assistant sarà coinvolto/a nelle seguenti attività: Gestione e ottimizzazione dell’agenda del CEO (meeting, call, viaggi, eventi istituzionali e aziendali) Coordinamento di riunioni, stesura verbali, preparazione presentazioni e supporto alla reportistica Filtro e gestione delle comunicazioni in entrata/uscita (email, telefonate, contatti con stakeholder interni/esterni) Organizzazione logistica di viaggi e trasferte (prenotazioni, itinerari, documentazione) Gestione delle note spese e documentazione correlata Redazione di documenti riservati e comunicazioni formali Relazione diretta con team interni, clienti, partner, fornitori ed enti esterni Collaborazione con l’area Servizi Generali per la gestione di attività e progetti trasversaliRequisiti Esperienza consolidata (almeno 5 anni) in ruoli di Executive Assistant di figure apicali Eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e attenzione al dettaglio Capacità di orientarsi, decidere e agire con efficacia in contesti dinamici e complessi Ottime capacità relazionali e comunicative, con approccio proattivo e orientato all’obiettivo Ottima conoscenza del pacchetto Office Inglese fluente (scritto e parlato) Affidabilità, discrezione e forte senso di responsabilitàNice to have Esperienza pregressa in contesti internazionali o a esposizione istituzionale Approccio strategico e capacità di supportare l’azione manageriale in chiave organizzativa Conoscenza del gestionale Zucchetti
