EXECUTIVE ASSISTANT

2 settimane fa

Rome, Italia Grafton - Italy A tempo pieno

Grafton Office,la specializzazione diGi Groupdedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambitoAccounting, Sales, Marketing, HR, Legal, PurchasingeOffice Management,Per una importante azienda cliente operante nel settore Hotellerie ricerchiamo una figura di:Executive Assistant e Internal Communication SupportUna risorsa dinamica e organizzata che supporti ilGeneral Managere laDirezionenelle attività quotidiane, garantendo efficienza operativa e una comunicazione interna fluida.Responsabilità principaliSupporto al General Manager e Direzione:gestione agenda, organizzazione meeting, viaggi di lavoro, rimborsi e note spese. Travel Management:pianificazione e prenotazione trasferte per personale aziendale, ottimizzando costi e processi. Comunicazione interna:redazione e diffusione comunicazioni, aggiornamento intranet e pagina LinkedIn aziendale, supporto eventi e iniziative di employer branding. Servizi generali:gestione ufficio posta, ordini cancelleria, coordinamento forniture e manutenzioni. Eventi e meeting:prenotazione sale, gestione coffee breakRequisitiEsperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione o office management. Ottime capacità organizzative e di problem solving. Conoscenza strumenti digitali (Microsoft Office, Teams, piattaforme intranet). Buona padronanza della lingua inglese. Spiccate doti relazionali e orientamento al servizio.Cosa offriamoAmbiente dinamico e collaborativo. Contratto a tempo indeterminato La ral offerta variabile tra i 30 ed i 35k in base all'esperienza professionale maturata Opportunità di crescita professionale. Ticket buoni pasto Premio di produzione Possibilità di smart working da concordareGrafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)

  • Executive Assistant

    16 ore fa

    Rome, Italia Consea Group A tempo pieno

    Descrizione della posizione Prestigiosa azienda internazionale, leader nel settore alimentare, con una lunga tradizione di eccellenza e innovazione. L’azienda si distingue per l’elevata qualità dei propri prodotti e per una solida presenza sui mercati globali. In un contesto dinamico e orientato alla crescita, è alla ricerca di un / una Executive...

  • executive assistant

    3 settimane fa

    Rome, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente...

  • Receptionist & Executive Assistant

    16 ore fa

    Rome, Italia Cosulich A tempo pieno

    Receptionist & Executive Assistant Il Gruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura di Receptionist & Executive Assistant, per il suo ufficio di Genova. ResponsabilitàAccoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di segreteria...

  • Facilities & executive assistant

    4 giorni fa

    Rome, Italia Eurobet Italia A tempo pieno

    Siamo Entain. E cerchiamo te.Entra a far parte di un gruppo internazionale dove le persone vengono prima di tutto.In Entain Italia troverai un ambiente dinamico, inclusivo e stimolante – in cui potrai esprimere il tuo talento ogni giorno.Il ruolo: Facilities & Executive Assistant Sede: Roma / Modalità di lavoro: Ibrido Inquadramento: Tempo pieno / Tempo...

  • Executive Assistant

    18 ore fa

    Rome, Italia Wemove A tempo pieno

    Temporary, Full or part-time • Italy, BelgiumAbout the RoleJoin Our team as an Executive Assistant!PositionExecutive AssistantLocationBologna or BrusselsPreferred Start Date : March 2026Application Deadline : January 15th, 2026WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive Director (ED) in their executive, strategic, and...

  • Assistant Executive Housekeeper

    4 settimane fa

    Rome, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pieno

    We are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive HousekeeperConveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5-star hotel offering premium business services and one of...

  • Assistant Executive Housekeeper

    5 giorni fa

    Rome, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pieno

    We are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive HousekeeperConveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5-star hotel offering premium business services and one of Italy's...

  • Assistant executive housekeeper

    5 giorni fa

    Rome, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pieno

    We are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive HousekeeperConveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5-star hotel offering premium business services and one of...

  • Assistant Executive Housekeeper

    5 giorni fa

    Rome, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pieno

    We are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive HousekeeperConveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5-star hotel offering premium business services and one of Italy's...

  • Assistant Executive Housekeeper

    4 settimane fa

    Rome, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pieno

    We are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team. The role will report to the Executive Housekeeper Conveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5-star hotel offering premium business services and one of...