Executive Assistant Office Manager
7 giorni fa
Chaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per un prestigioso studio legale di Milano, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant Office Manager.Responsabilità principaliGestione avanzata dell’agenda e del tempo del Senior Partner, con approccio strategico e proattivo, ottimizzando priorità, flussi decisionali e finestre operative.Supervisione e organizzazione dei flussi documentali ad alta riservatezza: board pack, dossier, atti societari, materiali di governance e documentazione per advisory e operazioni straordinarie.Coordinamento costante con CEO, fondi di investimento, advisor finanziari, studi legali e controparti istituzionali, garantendo continuità, precisione e affidabilità nei processi.Funzione di filtro qualificato delle informazioni e delle richieste in ingresso, con capacità di anticipare criticità, proteggere il perimetro operativo e assicurare che solo ciò che è rilevante raggiunga il livello decisionale.Supporto organizzativo e operativo alle attività dello studio, assicurando ordine, metodo e stabilità in contesti complessi e ad alta intensità.Rappresentanza dello studio verso interlocutori esterni, mantenendo tono istituzionale, eleganza e compostezza in ogni interazione.RequisitiComprovata esperienza in ruoli di Executive Assistant / Office Manager a supporto di figure apicali in contesti strutturati, professionali o finanziari.Eccellenti competenze di time management e organizzazione, con visione strategica delle priorità.Solida capacità di gestione documentale e familiarità con materiali di governance e contesti decisionali complessi.Padronanza eccellente della lingua italiana e inglese, scritta e parlata.Elevato livello di autonomia operativa, unito a forte senso di responsabilità e affidabilità personale.Discrezione assoluta, riservatezza e integrità professionale.Attitudine naturale a portare chiarezza, garantire continuità e mantenere equilibrio anche in situazioni di elevata pressione.
-
Executive Assistant
2 giorni fa
Milan, Italia Ayming A tempo pienoDescrizione del lavoroPer il nostro team a Milano, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant & Office Manager . L’Office Manager & Executive Assistant garantisce il corretto funzionamento operativo e organizzativo della sede italiana, supportando il Country Manager e coordinando i processi di ufficio, i fornitori e le attività interfunzionali. È...
-
Executive Assistant Office Manager
7 giorni fa
Milan, Italia Chaberton Professionals A tempo pienoChaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per un prestigioso studio legale di Milano, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant Office Manager. Responsabilità principali Gestione avanzata dell’agenda e del tempo del Senior Partner, con approccio strategico e...
-
Executive Assistant Office Manager
7 giorni fa
Milan, Italia Chaberton Professionals A tempo pienoChaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per un prestigioso studio legale di Milano, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant Office Manager. Responsabilità principali Gestione avanzata dell’agenda e del tempo del Senior Partner, con approccio strategico e...
-
Executive Assistant Office Manager
7 giorni fa
Milan, Italia Chaberton Professionals A tempo pienoChaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per un prestigioso studio legale di Milano, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant Office Manager. Responsabilità principali Gestione avanzata dell’agenda e del tempo del Senior Partner, con approccio strategico e...
-
Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoChaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per supportare un imprenditore e manager internazionale attivo nel settore finanziario e della gestione patrimoniale, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant per la sede di Milano.Supporto al FounderGestione...
-
Executive Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoRandstad Italia - Specialty Office è la divisione di Randstad che si occupa di ricerca e selezione di personale amministrativo ed impiegatizio.Per importante nostro cliente ricerca :Executive Assistant & Office Manager (inglese fluente)SI OFFRE :contratto a tempo indeterminato;Range RAL : fino a 45K in base all’esperienza e alla seniority del...
-
Executive e Office Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia RAD Cyber Security A tempo pienoRAD, azienda di sicurezza informatica, è alla ricerca di una figura da inserire in stage come Executive e Office Assistant. Le principali attività saranno: Gestione delle attività di Reception (centralino, posta, corriere, ecc) Accoglienza clienti Gestione ufficio (ordini cancelleria, etc) Gestione tutte le attività quotidiane Supporto all'ufficio...
-
Executive e Office Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia RAD Cyber Security A tempo pienoRAD, azienda di sicurezza informatica, è alla ricerca di una figura da inserire in stage come Executive e Office Assistant. Le principali attività saranno: Gestione delle attività di Reception (centralino, posta, corriere, ecc...) Accoglienza clienti Gestione ufficio (ordini cancelleria, etc..) Gestione tutte le attività quotidiane Supporto all'ufficio...
-
Executive e Office Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia RAD Cyber Security A tempo pienoRAD, azienda di sicurezza informatica, è alla ricerca di una figura da inserire in stage come Executive e Office Assistant. Le principali attività saranno: Gestione delle attività di Reception (centralino, posta, corriere, ecc...) Accoglienza clienti Gestione ufficio (ordini cancelleria, etc..) Gestione tutte le attività quotidiane Supporto all'ufficio...
-
Executive e Office Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoHR Generalist | Gestione del personale at RAD Cyber SecurityRAD, azienda di sicurezza informatica, è alla ricerca di una figura da inserire in stage come Executive e Office Assistant. ResponsibilitiesGestione delle attività di Reception (centralino, posta, corriere, ecc…) Accoglienza clienti Gestione ufficio (ordini cancelleria, etc…) Gestione tutte le...
