Executive Assistant
10 ore fa
Descrizione del lavoroPer il nostro team a Milano, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant & Office Manager . L’Office Manager & Executive Assistant garantisce il corretto funzionamento operativo e organizzativo della sede italiana, supportando il Country Manager e coordinando i processi di ufficio, i fornitori e le attività interfunzionali. È un punto di riferimento per la Direzione e per i diversi team aziendali, assicurando che le attività quotidiane si svolgano in modo efficiente, conforme alle procedure e in linea con gli standard aziendali. Responsabilità Principali: Supporto alla Direzione (Executive Assistant) La persona selezionata sarà responsabile della gestione dell’agenda e degli appuntamenti della Country Manager, occupandosi anche dell’organizzazione di viaggi, trasferte e riunioni direzionali, comprese plenarie e board review. Dovrà predisporre la documentazione e le presentazioni necessarie, redigere i verbali e garantire il follow-up delle azioni concordate. Inoltre, gestirà il flusso delle firme su documenti e curerà la pubblicazione di contenuti su LinkedIn per conto della Country Manager. Gestione Ufficio e Servizi Generali Il ruolo prevede la supervisione quotidiana della sede di Milano e il coordinamento dei servizi generali e di facility management, assicurando la corretta gestione dei fornitori, della manutenzione, della reception e della sicurezza. La risorsa si occuperà anche della logistica d’ufficio, della gestione di posta, corrieri, forniture e dispositivi ICT, nonché dell’aggiornamento e archiviazione dei contratti di fornitura. Sarà inoltre incaricata di individuare fornitori alternativi, negoziare condizioni vantaggiose e ottimizzare i costi operativi. Supporto HR e Onboarding In collaborazione con il team HR, l’Office Manager gestirà le attività di onboarding e offboarding del personale, coordinando l’attivazione di
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoChaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per supportare un imprenditore e manager internazionale attivo nel settore finanziario e della gestione patrimoniale, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant per la sede di Milano.Supporto al FounderGestione...
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Corporate Executive Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoPer società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...
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Executive assistant
6 giorni fa
Milan, Italia Haiki+ A tempo pienoExecutive Assistant Haiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano.Descrizione del ruolo Ricerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello.La...
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Corporate executive assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoCorporate executive assistant - settore retailPer società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant . Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese. Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti l' AD nella gestione delle attività strategiche e organizzative, facilitando...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milan, Italia Haiki+ A tempo pienoExecutive Assistant Haiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano. Descrizione del ruolo Ricerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoAbout the jobWe are a prominent provider of offshore helicopter services in Africa, flying under an Italian Air Operator Certificate. Our focus on safety is unwavering and serves as the cornerstone of our operations. Our commitment to this core value is reflected in every aspect of our operations and is evident in our record of successful and safe missions....
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Executive Assistant
6 giorni fa
Milan, Italia Experis S.r.l. A tempo pienoPer il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant All’interno di un importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell’agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica meeting, presentazioni,...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoExecutive Assistant per il Direttore Commerciale con inglese fluente Azienda commerciale internazionale ubicata in zona nord a MilanoAzienda L'azienda è una grande organizzazione con una presenza consolidata sul mercato. Offre un ambiente professionale e strutturato, orientato all'efficienza e alla crescita.Offerta Responsabilità principaliGestione...
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Executive assistant
4 giorni fa
Milan, Italia Haiki+ A tempo pienoExecutive AssistantHaiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano.Descrizione del ruoloRicerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La risorsa...
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Corporate executive assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoPer società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...
