Executive assistant
2 giorni fa
Executive Assistant Haiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano.Descrizione del ruolo Ricerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello.La risorsa risponderà direttamente all’AD della Holding e si occuperà del coordinamento delle attività quotidiane e del mantenimento di un flusso di comunicazione efficace all’interno e all’esterno dell’azienda.Responsabilità principali Gestione delle agende dei componenti dei Cd A: appuntamenti, riunioni, trasferte e scadenze.Organizzazione di meeting, conference call ed eventi aziendali.Predisposizione di presentazioni, report e documentazione riservata.Gestione della corrispondenza e dei contatti con clienti, fornitori e stakeholder.Gestione documentale: raccolta firme (cartacee e digitali), verifica degli iter autorizzativi e uso degli strumenti digitali (firma digitale, SPID).Gestione e smistamento PECOrganizzazione di riunioni: coffee break, light lunch, prenotazione e preparazione sale Accoglienza ospiti (benvenuto, servizio acqua/caffè).Coordinamento delle attività tra le diverse funzioni aziendali.Redazione di verbali e minute di riunione.Supporto amministrativo generale e gestione documentale.Assicurare riservatezza, precisione e tempestività nelle comunicazioni.Requisiti Diploma o laurea preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o affini.Esperienza di 4–5 anni in ruoli di assistenza di direzione o segreteria organizzativa.Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Power Point).Riservatezza e professionalitàCapacità di gestione delle priorità, problem solving e autonomia.Eccellenti doti comunicative, relazionali e organizzative.Cosa offriamo Contratto commisurato all’esperienza.Ambiente di lavoro dinamico e professionale.
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia Intrum A tempo pienoIntrum è una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa. Il 2023 è stato l'anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata.E' da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i flussi...
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Executive Assistant
6 giorni fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoChaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per supportare un imprenditore e manager internazionale attivo nel settore finanziario e della gestione patrimoniale, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant per la sede di Milano.Supporto al FounderGestione...
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Corporate Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoPer società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...
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Corporate executive assistant
1 settimana fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoCorporate executive assistant - settore retailPer società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant . Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese. Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti l' AD nella gestione delle attività strategiche e organizzative, facilitando...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia Haiki+ A tempo pienoExecutive Assistant Haiki, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano. Descrizione del ruolo Ricerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia Haiki+ A tempo pienoExecutive Assistant Haiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano. Descrizione del ruolo Ricerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia Haiki+ A tempo pienoExecutive Assistant Haiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano. Descrizione del ruolo Ricerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia Haiki+ A tempo pienoExecutive Assistant Haiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano. Descrizione del ruolo Ricerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La...
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Executive Assistant
6 giorni fa
Milan, Italia Haiki+ A tempo pienoExecutive Assistant Haiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano. Descrizione del ruolo Ricerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoAbout the jobWe are a prominent provider of offshore helicopter services in Africa, flying under an Italian Air Operator Certificate. Our focus on safety is unwavering and serves as the cornerstone of our operations. Our commitment to this core value is reflected in every aspect of our operations and is evident in our record of successful and safe missions....
