executive assistant
3 ore fa
Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti organizzate o richieste dal CEO (tutte pianificate a partire dall’agenda del CEO)• Prenotazione delle sale riunioni • Verifica delle sale e delle attrezzature audio/video per incontri di alto livello• Prenotazione di voli, treni, taxi e altri mezzi di trasporto (online e offline tramite agenzia viaggi) • Preparazione del programma di viaggio dettagliato• Verifica di tutti gli aspetti organizzativi in loco (prenotazione sale riunioni, catering, trasporti locali, prenotazione cene, ecc.)• Follow-up e gestione di modifiche dell’ultimo minuto al programma• Check-in dei voli• Gestione delle pratiche per il visto• Organizzazione delle riunioni mensili dell’ExCo e di qualsiasi altra riunione correlata• Preparazione dell’agenda dell’ExCo• Invio di inviti calendario agli ospiti esterni• Presenza e assistenza completa durante ogni riunione• Organizzazione del programma di onboarding per i nuovi membri dell’ExCo• Primo contatto confidenziale con i nuovi membri dell’ExCo (es. organizzazione del viaggio di ricollocamento, programma, prenotazione voli e trasferimenti)• Organizzazione degli incontri annuali off-site: Ricerca e verifica della location e Definizione del programma e gestione degli aspetti logisticiCompetenze• Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook).• Buona conoscenza di software di gestione agenda e project management• Conoscenza fluente della lingua inglese• Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.• Riservatezza e affidabilità.• Comunicazione chiara ed efficace.• Gestione delle priorità e resistenza allo stress.• Flessibilità e orientamento al risultato.Esperienze e abilità• Esperienza pregressa di almeno 3 in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager a diretto supporto di Top Management (CEO, Direttori Generali o membri del Board).• Esperienza maturata in contesti multinazionali o corporate complessi, con reporting internazionale.• Comprovata esperienza nella gestione di comitati esecutivi e consigli di amministrazione, inclusa la preparazione di materiali confidenziali e la gestione della logistica di alto livello.• Background nella coordinazione di eventi aziendali, trasferte internazionali e programmi di onboarding per dirigenti.• Esperienza nella gestione di informazioni sensibili e relazioni con stakeholder esterni, quali consulenti, studi legali, investitori e partner istituzionali.
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2 giorni fa
Rome, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente...
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2 giorni fa
Rome, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo)...
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1 giorno fa
Rome, Provincia di Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente...
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15 ore fa
Rome, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoDirezione Lavoro Group Spa (Aut. Min. 0001 del 21 / 01 / 19), filale di Roma, cerca per importante cliente operante nel settore della difesa unExecutive AssistantIl / La candidato / a riporterà direttamente alla Direzione ed al responsabile esecutivo supporterà tutte le attività relative alla segreteria e logistica.ResponsabilitàGestire le comunicazioni...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Rome, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pienoExecutive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)&##Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)&##Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Sono un mentalista e performer internazionaleCon i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri, grandi palchi, TV, aziende, scuole, fondazioni,...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Rome, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pienoExecutive Assistant (Ambito Artistico e Culturale) &##Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali) &##Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Sono un mentalista e performer internazionale Con i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri, grandi palchi, TV, aziende, scuole,...
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1 settimana fa
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Executive & Operations Assistant
3 settimane fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoExecutive & Operations Assistant Location : Bastiglia, Modena (On-site) - Full Time / Permanent Join Tinental, a pioneering energy‑efficiency company leveraging AI‑powered IoT to make industrial machinery smarter and more sustainable. We’re on a mission to help industries operate greener, more efficiently, and with greater precision.Be the force that...
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Executive Assistant To Chief Executive Officer
3 settimane fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoAbout the company We are a leading Italian company operating in the ICT consulting industry, partnering with top‑tier clients on digital transformation and innovation programs. To further strengthen our leadership team, we are seeking a Business & Executive Assistant to the CEO — a dynamic professional who will play a key role in supporting strategic and...
