Impiegato/a amministrazione e vendite
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Descrizione azienda
Openjobmetis SpA, ricerca per la Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo di un importante Gruppo operante nel settore editoriale, media, informazione, formazione e servizi professionali, un/una
Impiegato/a Amministrazione Vendite.
Posizione
La figura contribuirà alla gestione delle attività amministrative legate al ciclo attivo, agli ordini, alla fatturazione e ai flussi informativi con clienti e funzioni aziendali interne.
Responsabilità e attività
La risorsa si occuperà principalmente di:
- Gestione delle attività di back office amministrativo attraverso un sistema di ticketing.
- Inserimento, gestione e aggiornamento degli ordini.
- Creazione, verifica e aggiornamento delle anagrafiche clienti.
- Associazione degli incassi a fatture e ordini.
- Valutazione e inserimento di note di credito, rimborsi e rifatturazioni.
- Gestione della fatturazione logistica, verificando la corretta applicazione della normativa IVA.
- Gestione delle attività relative alla fatturazione elettronica.
- Contatto con aziende e clienti per la raccolta e verifica di informazioni, tramite telefono ed e-mail.
- Interfaccia con il supporto commerciale per la gestione delle richieste e delle attività amministrative.
- Collaborazione con le funzioni aziendali coinvolte nei processi, tra cui Servizio Clienti, Contabilità e Recupero Crediti.
- Gestione dei flussi informativi interni e supporto alle attività amministrative connesse al ciclo attivo.
Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo, amministrazione vendite o gestione del ciclo attivo.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Microsoft Excel.
- Conoscenza delle principali regole di fiscalità e IVA applicabili alla gestione delle anagrafiche e all'emissione di fatture e note di credito.
- Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica.
- Conoscenza delle principali casistiche fiscali e amministrative, tra cui:
- soggetti
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Impiegato/a amministrazione e vendite
10 ore fa
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IMPIEGATO/A AMMINISTRAZIONE E VENDITE
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Amministrazione Vendite: Back Office
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