Impiegato/a amministrazione e vendite

Descrizione azienda

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Openjobmetis SpA, ricerca per la Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo di un importante Gruppo operante nel settore editoriale, media, informazione, formazione e servizi professionali, un/una

Impiegato/a Amministrazione Vendite.

Posizione

La figura contribuirà alla gestione delle attività amministrative legate al ciclo attivo, agli ordini, alla fatturazione e ai flussi informativi con clienti e funzioni aziendali interne.

Responsabilità e attività

La risorsa si occuperà principalmente di:

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• Gestione delle attività di back office amministrativo attraverso un sistema di ticketing.
  
• Inserimento, gestione e aggiornamento degli ordini.
  
• Creazione, verifica e aggiornamento delle anagrafiche clienti.
  
• Associazione degli incassi a fatture e ordini.
  
• Valutazione e inserimento di note di credito, rimborsi e rifatturazioni.
  
• Gestione della fatturazione logistica, verificando la corretta applicazione della normativa IVA.
  
• Gestione delle attività relative alla fatturazione elettronica.
  
• Contatto con aziende e clienti per la raccolta e verifica di informazioni, tramite telefono ed e-mail.
  
• Interfaccia con il supporto commerciale per la gestione delle richieste e delle attività amministrative.
  
• Collaborazione con le funzioni aziendali coinvolte nei processi, tra cui Servizio Clienti, Contabilità e Recupero Crediti.
  
• Gestione dei flussi informativi interni e supporto alle attività amministrative connesse al ciclo attivo.
  

Requisiti

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• Esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo, amministrazione vendite o gestione del ciclo attivo.
  
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Microsoft Excel.
  
• Conoscenza delle principali regole di fiscalità e IVA applicabili alla gestione delle anagrafiche e all'emissione di fatture e note di credito.
  
• Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica.
  
• Conoscenza delle principali casistiche fiscali e amministrative, tra cui:
  
  • 
    
  • soggetti split payment / non split payment;
    
  • Pubblica Amministrazione / non Pubblica Amministrazione;
    
  • soggetti esteri;
    
  • MOSS;
    
  • dichiarazioni di intento.
    
  
  
  
• Formazione in ambito economico-amministrativo, preferibilmente laurea.
  

Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di:

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• SAP, in particolare modulo SD (Sales & Distribution);
  
• Zuora;
  
• Salesforce;
  
• Sistemi di ticketing e gestione delle richieste.
  

Completano il profilo:

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• Precisione, metodo e attenzione ai dettagli.
  
• Riservatezza nella gestione di dati e informazioni aziendali.
  
• Buone capacità relazionali e organizzative.
  
• Attitudine al lavoro in team.
  
• Proattività e capacità di problem solving.
  
• Orientamento al raggiungimento degli obiettivi condivisi.
  
• Buone capacità di comunicazione scritta e verbale.
  
• Capacità di interfacciarsi efficacemente con clienti, colleghi e diverse funzioni aziendali.
  

Altre informazioni

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• Si offre un contratto di sostituzione maternità, con decorrenza indicativamente prevista per novembre/dicembre, e possibilità di successiva stabilizzazione in Azienda. xysqume CCNL Grafica ed Editoria, livello B1 o B2, 28-35k RAL, 14 mensilità
  
• Orario di lavoro: da lunedì a venerdì dalle 9 alle 18 con pausa dalle 13 alle 14
  
• Smart working: 2/3 giorni alla settimana dopo un periodo iniziale di formazione e affiancamento
  
• Welfare Aziendale
  
• Buoni pasto da 7,50€
  
• Polizza Sanitaria
  
• Partecipazione ad eventi sportivi
  
• Lavanderia in ufficio
  
• Frutta gratis in ufficio
  
• Sede di lavoro (Milano Nord)
  

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.