Executive Assistant
1 giorno fa
Jefferson Wells ricerca per azienda cliente, nota organizzazione no-profit, una figura di Executive Assistant. Responsabilità La figura lavorerà a stretto contatto con due C-Level e si occuperà di: Gestione e coordinamento delle agende dei due Executive, incluse priorità e scadenze; Pianificazione di riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi di settore; Organizzazione completa di trasferte, viaggi e partecipazioni a conferenze in Italia e all’estero; Predisposizione di documentazione a supporto del Consiglio di Amministrazione e del Comitato Esecutivo (verbali, materiali, convocazioni, archiviazione); Redazione di report, presentazioni e documenti riservati per la Direzione; Interfaccia con stakeholder interni ed esterni, incluse istituzioni, partner e organismi di governance; Gestione corrispondenza, e-mail riservate, comunicazioni formali e flussi informativi; Supporto nella preparazione di progetti e dossier direzionali, con attenzione alla riservatezza delle informazioni; Requisiti Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant di almeno 10 anni, la provenienza da contesti no-profit sarà considerata un plus; Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata); Eccellenti capacità organizzative e relazionali; Riservatezza, proattività e gestione autonoma delle priorità. Altre informazioni Luogo di lavoro: Milano sud (comodamente raggiungibile con i mezzi pubblici) Smart working: 2/5 #J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
4 settimane fa
WorkFromHome, Italia Wemove A tempo pienoShape the future of Europe with your passion for positive change. Together, let's create a brighter future. Join Our team as an Executive Assistant! Position : Executive Assistant Location : Bologna or Brussels Preferred Start Date : March 2026 Application Deadline : January 15th, 2026 WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the...
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Executive Assistant
6 giorni fa
WorkFromHome, Italia Versace A tempo pieno2 giorni fa Temporary, Full or part-time • Italy, Belgium About the Role Join Our team as an Executive Assistant! Position Executive Assistant Location Bologna or Brussels Preferred Start Date : March 2026 Application Deadline : January 15th, 2026 WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive Director (ED) in their executive,...
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Executive Assistant
2 settimane fa
WorkFromHome, Italia Wemove A tempo pienoTemporary, Full or part-time • Italy, Belgium About the Role Join Our team as an Executive Assistant! Position : Executive Assistant Location : Bologna or Brussels Preferred Start Date : March 2026 Application Deadline : January 15th, 2026 WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive Director (ED) in their executive,...
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Executive Assistant
2 settimane fa
WorkFromHome, Italia Wemove A tempo pienoTemporary, Full or part-time • Italy, Belgium About the Role Join Our team as an Executive Assistant! Position : Executive Assistant Location : Bologna or Brussels Preferred Start Date : March 2026 Application Deadline : January 15th, 2026 WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive Director (ED) in their executive,...
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Executive Assistant
1 settimana fa
WorkFromHome, Italia Wemove A tempo pienoTemporary, Full or part-time • Italy, Belgium About the Role Join Our team as an Executive Assistant! Position Executive Assistant Location Bologna or Brussels Preferred Start Date : March 2026 Application Deadline : January 15th, 2026 WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive Director (ED) in their executive, strategic,...
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Facilities & Executive Assistant
2 settimane fa
WorkFromHome, Italia Entain A tempo pienoDescrizione dell'azienda Descrizione del lavoro Siamo Entain. E cerchiamo te. Entra a far parte di un gruppo internazionale dove le persone vengono prima di tutto. In Entain Italia troverai un ambiente dinamico, inclusivo e stimolante – in cui potrai esprimere il tuo talento ogni giorno. Il ruolo: Facilities & Executive Assistant Sede: Roma / Modalità di...
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WorkFromHome, Italia Azienda Anonima A tempo pienoUn'azienda internazionale nel settore manifatturiero cerca un'Executive Assistant per un contratto a tempo determinato per sostituzione maternità. Il candidato ideale avrà esperienza pregressa come Executive Assistant, eccellenti capacità organizzative e di time management, ottime capacità comunicative e una buona conoscenza della lingua inglese....
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Executive & Facilities Assistant - Hybrid (Rome)
2 settimane fa
WorkFromHome, Italia Entain A tempo pienoUna società internazionale è alla ricerca di un Facilities & Executive Assistant per unirsi al team HR. Il candidato si occuperà di gestire l'agenda dell'Executive, organizzare eventi e supportare le attività quotidiane in un ambiente dinamico e inclusivo. È richiesta una formazione in settori come Business Administration e competenze in lingue...
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Executive Assistant to ED | EU Campaigns
4 settimane fa
WorkFromHome, Italia Wemove A tempo pienoAn advocacy organization is seeking an Executive Assistant to support the Executive Director in Bologna or Brussels. The successful candidate will manage the Executive Director's calendar, communicate with stakeholders, and coordinate projects. They need proven experience (4+ years) in executive support and outstanding organisational and communication...
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WorkFromHome, Italia Versace A tempo pienoAn international campaigning organization seeks an Executive Assistant to support its Executive Director in a fast-paced environment. The ideal candidate will manage schedules, communicate with stakeholders, and assist in complex projects. Required skills include strong organizational and communication abilities in English, with a background in NGOs or...
