Executive Assistant
3 settimane fa
Chaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per supportare un imprenditore e manager internazionale attivo nel settore finanziario e della gestione patrimoniale, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant per la sede di Milano.Supporto al FounderGestione dell’agenda, appuntamenti, viaggi e corrispondenza riservata.Coordinamento delle attività quotidiane e priorità operative.Redazione e gestione documentazione riservata, report e presentazioni.Supporto operativo e archivistico alle attività del CdA e dei Investimenti e Progetti (raccolta documenti, archiviazione, monitoraggio firme e delibere).Gestione dei flussi documentali e delle comunicazioni interne.Amministrazione e piccola contabilitàSupporto nella registrazione e controllo di spese e note spese.Relazione con lo studio contabile e fornitori.Semplici analisi di costi e reportistica periodica.Comunicazione & Hospitality di lussoSupporto operativo e comunicativo per l’azienda agricola di proprietà in Toscana, dedicata all’organizzazione di weekend di caccia di lusso.Gestione e aggiornamento dei materiali di comunicazione, presenza online e attività promozionali in coordinamento con partner e agenzie esterne.Coordinamento internazionale & AmministrativoInterfaccia con i team di segreteria delle sedi di Roma, Svizzera e Londra, assicurando coerenza organizzativa e flussi informativi efficaci.“Ownership” Gestione e coordinamento dei processi interni, archivi, template e flussi di lavoro.Esperienza consolidata (min. 8-10 anni) in ruoli di Executive Assistant, Office Manager o simili in contesti strutturati e internazionali.Eccellente padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Ottime capacità organizzative, riservatezza e precisione.Attitudine multitasking e capacità di gestire più progetti contemporaneamente.Spirito pratico, proattività e problem solving operativo.Fluente conoscenza della lingua inglese (sarà considerato un plus la conoscenza del tedesco o del francese).Flessibilità e disponibilità a occasionali trasferte (es. presso la tenuta in Toscana).Locations: Carate Brianza, San Colombano al Lambro, Lombardy, ItalyExecutive Assistant - Milano Art.1 L. 68/99)#J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
4 ore fa
Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pienoOn behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...
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4 giorni fa
Milano Centro, Italia SELECTUS A tempo pienoExecutive Assistant Milano Centro Private Equity Contratto a Tempo Determinato di 12 Mesi Per il nostro cliente, per il quale reclutiamo in diversi uffici in Europa e USA, siamo alla ricerca di un’Executive Assistant altamente organizzata, proattiva e orientata ai risultati, da inserire nel team di Milano con un contratto a tempo determinato di 12...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia Pirelli A tempo pienoDISCOVER PIRELLI Siamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia Pirelli A tempo pienoDISCOVER PIRELLI Siamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...
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EXECUTIVE ASSISTANT
3 settimane fa
Milano, Italia JR Italy A tempo pienoExecutive assistant - inglese fluente URGENTE | Tempo determinato iniziale La tua nuova azienda Per importante fondo di investimento, in centro a Milano, stiamo ricercando un/a executive assistant. Il tuo nuovo ruolo Lavorando a stretto contatto con 2 partner, ti occuperai di: gestire l'agenda dei partner, pianificando la loro partecipazione a riunioni e...
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Executive Assistant
3 settimane fa
milano, Italia Pirelli A tempo pienoDISCOVER PIRELLISiamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la sostenibilità....
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia Chaberton Professionals A tempo pienoChaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per supportare un imprenditore e manager internazionale attivo nel settore finanziario e della gestione patrimoniale, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant per la sede di Milano. Supporto al Founder Gestione...
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Categorie Protette
7 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa dovrà supportare l'EA dell'Amministratore Delegato svolgendo le seguenti attività: - supporto alla gestione dell'agenda - organizzare meeting interni ed esterni - prenotare ed organizzare viaggi e trasferte - gestire i requisiti per i visti e check documentazione - orfinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi alimentari - spese di...
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Categorie Protette
2 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa svolgerà le seguenti attività: - gestione dell'agenda e supporto amministrativo di uno o più direttori - organizzare meeting interni ed esterni - prenotare complessi viaggio - controllo e registrazione note spese - gestire i requisiti per i visti e check documentazione - ordinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi alimentari -...
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Executive Assistant
1 giorno fa
Milano, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un'azienda innovativa operante nel settore dell'energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: - gestire l'agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; - interfacciarsi con...
