Production Administration Specialist

1 mese fa


Milan, Italia Buccellati A tempo pieno

Siamo alla ricerca di un Production Administration Specialist da inserire all’interno del nostro dipartimento amministrativo di produzione presso i nostri uffici di Milano.

La risorsa, riportando direttamente al Responsabile Amministrativo della Produzione, supporterà il Team principalmente nelle seguenti attività:

Contabilità di magazzino, movimentazione merci e controllo dei costi di fatturazione dei fornitori, nonché gestione delle fasi amministrative dei conti lavorazione, degli ordini di lavoro e dei relativi movimenti di carico/scarico merci; Eseguire le funzioni di supporto amministrativo, l'ordine delle forniture, nonché la compilazione, la distribuzione e l'archiviazione dei documenti di produzione (ad esempio, contratti, calendari, report e orari); Preparazione degli ordini di acquisto e dei documenti di trasporto per gli artigiani esterni (in uscita); Registrazione dei documenti di trasporto dei resi provenienti da artigiani esterni (in entrata); Registrazione della preparazione e dello scarico del materiale per la lavorazione interna; Registrazione delle fasi di lavorazione per gli artigiani interni: Registrazione dei tempi delle fasi di lavorazione per gli artigiani interni; Verifica delle scorte e partecipazione ad attività di inventario periodiche ed annuali. Identificare e cogliere proattivamente le opportunità che possono migliorare l'efficienza e l'efficacia del monitoraggio, della segnalazione e della risoluzione dei problemi legati alla gestione amministrativa della produzione;

Requisiti:

2/3 anni di esperienza in ruoli similari Conoscenza di Microsoft Office Suite, inclusi Word ed Excel Conoscenza di SAP/Gestione della produzione e del magazzino Esperienza nella creazione di ordini di acquisto, richieste finanziarie e nell'elaborazione di fatture Conoscenza di base dei principi contabili, comprese le funzioni di addebito ed accredito Approccio pratico e capacità di lavorare in gruppo Forte senso di responsabilità ed approccio etico al lavoro Forte attenzione ai dettagli e capacità di gestire più attività contemporaneamente e con precisione.

  • Milan, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il nostro cliente è una nota azienda multinazionale in espansione, operante nel settore Food Retail, con una storia di circa 40 anni e presente in Italia dal 2018 con 10 punti vendita. Siamo alla ricerca di un HR Administration Specialist a riporto del Finance Manager, che sarà coinvolto in una serie variegata di attività in ambito...

  • Production specialist

    2 giorni fa


    Milan, Italia Tensive A tempo pieno

    Tensive is a biomedical startup developing innovative prostheses aiming to offer a natural breast reconstruction or augmentation to improve patients’ quality of life. The production team is looking for aProduction Specialistto support production and quality control activities. We love to hire collaborative people with a passion for learning and a teamwork...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Responsabilità:gestione dell'interfaccia con l'ufficio paghe esternoattività di raccolta delle informazioni per il ciclo paghe, verifica delle buste pagaattività post-paghe (comunicazioni, pagamenti, caricamento dei tracciati dei fondi pensione)comunicazioni obbligatoriegestione dei processi di onboarding, trasferimenti, promozioni, modifiche salariali...


  • Milan, Italia Ermenegildo Zegna Group A tempo pieno

    Job Details At Ermenegildo Zegna the talents and passion of our people are the pillars of our success. Which is why we're looking for a Content Production Specialist in Milan to contribute to our proud legacy and help shape our vibrant future. What makes you, makes Zegna The legacy of Zegna would not exist if it weren't for the unique skills...


  • Milan, Italia Tensive A tempo pieno

    Tensive is a biomedical startup developing innovative prostheses aiming to offer a natural breast reconstruction or augmentation to improve patients’ quality of life. The production team is seeking aSenior Production Specialist(SPS) to support production and quality control activities. We love to hire collaborative people with a passion for learning and a...


  • Milan, Italia Lovati & Associati A tempo pieno

    Per nostro, cliente importante gruppo operante nella ristorazione organizzata, cerchiamo: HR Administration Specialist La risorsa verrà inserita nella direzione HR e in collaborazione con una risorsa specializzata in amministrazione e costi del personale, si occuperà di:  Gestione dei rapporti lavorativi del personale di sede e di punto vendita...


  • Milan, Italia illimity A tempo pieno

    Job Description SummaryA key role in administrative-accounting processes, involved in accounting & reporting activities related to the Asset Management Company and the managed Alternative Investment Funds.Job DescriptionYou will enter the Operation & Administration Area and be involved in the routine management of activities leading to the preparation of the...


  • Milan, Italia illimity A tempo pieno

    Job Description Summary A key role in administrative-accounting processes, involved in accounting & reporting activities related to the Asset Management Company and the managed Alternative Investment Funds.Job Description You will enter the Operation & Administration Area and be involved in the routine management of activities leading to the preparation...


  • Milan, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work S.p.A. HR Executive Branch ricerca per importante Società Assicurativa uno/a HR Administration Specialist – Categoria Protetta L.68/99. In qualità di HR Administration Specialist, contribuirai alla gestione amministrativa dei dipendenti. Inoltre, parteciperai attivamente a vari progetti volti a migliorare gli attuali processi relativi alle...


  • Milan, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro cliente è un’importante realtà internazionale leader nella formazione linguistica.Per il potenziamento del proprio Team FINANCE presso la sede di Milano-Centro ci ha incaricati di ricercare:HR Administration and Payroll SpecialistLa figura ricercata, a riporto diretto del Finance Mgr, sarà responsabile di garantire un servizio completo di...


  • Milan, Italia Adecco - RPO Specialist A tempo pieno

    Adecco Italia SpA ricerca, per multinazionale leader nel settore Chimico una risorsa da inserire come Document Controller sulla città di Milano (Rogoredo).La risorsa si occuperà della verifica formale della documentazione elettronica, l emissione e la distribuzione della stessa attraverso i sistemi di gestione documentale societari.Produce periodicamente...


  • Milan, Italia Openjobmetis Filiale di Lecco A tempo pieno

    Descrizione aziendaOpenjobmetis Spa, filiale di Lecco (LC), cerca per importante realtà storica operante nel settore dei servizi finanziari/gestione del credito una risorsa da inserire comeADMINISTRATION & ACCOUNTING SPECIALIST.PosizioneLa risorsa si occuperà di:contabilità generale, partita doppia, modalità di tenuta di libri contabili;prima nota,...


  • Milan, Italia Kering A tempo pieno

    Job Family Group Description - Industrial Operations:Combines jobs in different industrial processes relating to product development, raw material research, product engineering, production management and quality assurance.Job Family Description -Production Planning and Control:Manages working progress of production. Liaises with suppliers, workshops and our...

  • Product Specialist

    20 ore fa


    Milan, Italia Sentinel Diagnostics A tempo pieno

    Email Sentinel Diagnostics, leader in the Development and Production of IVD Diagnostic Kits for Clinical Chemistry, Immunology and Molecular Diagnostics, Chromatography in orderto join the Sales & Marketing Team is looking for an/a: PRODUCT SPECIALIST Responsabilities: Installation or demonstration ofImmunochemistry/Molecular Diagnosticsproducts at the...

  • Parts Specialist

    2 giorni fa


    Milan, Italia BYD Europe A tempo pieno

    About the role: About the role The Spare Parts Specialist Passenger Cars is responsible for providing adequate service to our customers and Service Providers in order to maximize customer satisfaction. This includes ensuring best-in-class availability of parts for the European Market whilst managing inventory levels and stock turnover.As Parts Specialistyour...


  • Milan, Italia Grupo Reno De Medici A tempo pieno

    Customer Service Specialist (Milan, Italy)As one of the biggest players in paperboard manufacturing we’re currently looking for suitable candidates to join ourMilan teamof Back Office on the position of: Customer Service Specialist He/she will be a member ofItalian Teamand will be in charge of the portfolio of B2B customers in theOrder to Cashprocess....


  • Milan, Italia Dolce & Gabbana A tempo pieno

    La risorsa verrà inserita all’interno della funzione Servizi Generali nel team Logistico, lavorando a diretto contatto con i responsabili delle funzioni Logistiche aziendali, si occuperà della ricezione, movimentazione e gestione dei capi in entrata/in uscita. Principali attività e responsabilità Scaricare/caricare la merce collocandola...


  • Milan, Italia Dolce & Gabbana A tempo pieno

    La risorsa verrà inserita all’interno della funzione Servizi Generali nel team Logistico, lavorando a diretto contatto con i responsabili delle funzioni Logistiche aziendali, si occuperà della ricezione, movimentazione e gestione dei capi in entrata/in uscita. Principali attività e responsabilità Scaricare/caricare la merce collocandola...


  • Milan, Italia Antal International A tempo pieno

    Job Description La risorsa, riportando all’HR Director, si occuperà delle seguenti attività: amministrazione del personale; controllo e invio presenze allo studio paghe esterno; controllo dei cedolini elaborati esternamente: comunicazioni obbligatorie, assunzioni, dimissioni e cessazioni; elaborazione del costo del personale; supporto...


  • Milan, Italia Randstad A tempo pieno

     Would you like to seize the unique opportunity to work for the organization tasked with delivering one of the largest and most prestigious events in the world of sports? BREAK THE ICE! With Fondazione Milano Cortina 2026, you will immerse yourself in Olympic and Paralympic Culture to make a mark in the history of sports and of the country. Randstad...