General Manager's Executive Secretary
2 giorni fa
2 days ago Be among the first 25 applicants EXECUTIVE SECRETARY Borgo Scopeto Wine & Country Relais, esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts, ricerca la figura di Executive Secretary da inserire in organico. Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di rinnovo per la stagione 2027, in caso di comune interesse e accordo. Cardine della struttura organizzativa, la Executive Secretary è al tempo stesso il supporto più vicino al General Manager e il punto di raccordo tra tutti i reparti. Ruolo sfidante e stimolante, che permette di vivere da vicino la gestione quotidiana di un’azienda complessa e dinamica. Principali responsabilità Supporto operativo e organizzativo al General Manager nelle attività quotidiane; Gestione dell’agenda, delle comunicazioni interne ed esterne e della corrispondenza; Coordinamento di riunioni, redazione verbali e monitoraggio follow‑up; Preparazione di report, presentazioni e documentazione strategica; Mantenimento di un flusso informativo efficiente e costante con il General Manager e con i diversi reparti; Gestione di ospiti e partner in visita con la massima riservatezza e professionalità; Monitoraggio costante della qualità dei processi, dei servizi e della struttura (incluse le camere), assicurando che l’eccellenza sia mantenuta in ogni area dell’hotel; Partecipazione attiva al processo di miglioramento, attraverso suggerimenti e proposte orientate a rafforzare l’efficienza e la qualità della struttura. Requisiti Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese; Eccellenti capacità organizzative e di problem solving; Dimestichezza con strumenti digitali; Riservatezza, discrezione e spiccata capacità relazionale; Mentalità strategica e orientamento al risultato. Non è indispensabile un’esperienza pregressa nel ruolo o in ambito alberghiero, quanto piuttosto una tangibile passione e determinazione, unite alla capacità di rispondere ai requisiti e alle responsabilità indicate nell’annuncio. Perché entrare a far parte di Borgo Scopeto Diventare Executive Secretary a Borgo Scopeto Relais significa vivere da protagonisti il cuore dell’hôtellerie di lusso: lavorare a stretto contatto con la Direzione, contribuire al coordinamento strategico e al miglioramento della struttura e far parte di un ambiente dove professionalità e passione convivono per offrire un’esperienza memorabile agli ospiti. Benefit Alloggio (se necessario) Due giorni di riposo settimanali Piano di welfare aziendale Mensa aziendale tutti i giorni a pranzo e cena Parcheggio in struttura Sconti sui prodotti e servizi dell'azienda Seniority level Mid‑Senior level Employment type Temporary Job function Management and Manufacturing Hospitality #J-18808-Ljbffr
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General Manager's Executive Secretary
17 ore fa
Siena, Italia Borgo Scopeto Wine & Country Relais A tempo pieno2 days ago Be among the first 25 applicants EXECUTIVE SECRETARY Borgo Scopeto Wine & Country Relais, esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts, ricerca la figura di Executive Secretary da inserire in organico. Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di...
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General Manager's Executive Secretary
16 ore fa
Siena, Italia Altro A tempo pieno2 days ago Be among the first 25 applicantsEXECUTIVE SECRETARY Borgo Scopeto Wine & Country Relais, esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts, ricerca la figura di Executive Secretary da inserire in organico.Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di...
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1 settimana fa
Siena, Italia Borgo Scopeto Wine & Country Relais A tempo pienoBorgo Scopeto Wine & Country Relais, esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts, ricerca la figura di EXECUTIVE SECRETARY da inserire in organico.Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di rinnovo per la stagione 2027, in caso di comune interesse e...
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7 giorni fa
Siena, Italia Hosco.com A tempo pienoBorgo Scopeto Wine & Country Relais, esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts, ricerca la figura di EXECUTIVE SECRETARY da inserire in organico.Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di rinnovo per la stagione 2027, in caso di comune interesse e...
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General Manager'S Executive Secretary
5 giorni fa
Siena, Italia Borgo Scopeto Wine & Country Relais A tempo pienoBorgo Scopeto Wine &, Country Relais, esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels &, Resorts, ricerca la figura di EXECUTIVE SECRETARY da inserire in organico. Il contratto previsto avr validit dal 23 marzo **** sino al giorno 8 novembre ****, con possibilit di rinnovo per la stagione ****, in caso di comune interesse e accordo....
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General Manager's Executive Secretary
1 settimana fa
siena, Italia Hosco.com A tempo pienoBorgo Scopeto Wine & Country Relais , esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts, ricerca la figura di EXECUTIVE SECRETARY da inserire in organico. Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di rinnovo per la stagione 2027, in caso di comune interesse e...
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2 giorni fa
Siena, Italia Altro A tempo pieno2 days ago Be among the first 25 applicantsEXECUTIVE SECRETARYBorgo Scopeto Wine & Country Relais, esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts, ricerca la figura di Executive Secretary da inserire in organico.Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di...
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2 giorni fa
siena, Italia Altro A tempo pieno2 days ago Be among the first 25 applicantsEXECUTIVE SECRETARYBorgo Scopeto Wine & Country Relais, esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts, ricerca la figura di Executive Secretary da inserire in organico.Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di...
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2 giorni fa
Siena, Italia Borgo Scopeto Wine & Country Relais A tempo pieno2 days ago Be among the first 25 applicantsEXECUTIVE SECRETARYBorgo Scopeto Wine & Country Relais, esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts, ricerca la figura di Executive Secretary da inserire in organico.Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo **** sino al giorno 8 novembre ****, con possibilità di...
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7 giorni fa
Siena, Toscana, Italia Borgo Scopeto Wine & Country Relais A tempo pienoBorgo Scopeto Wine & Country Relais, esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts, ricerca la figura di EXECUTIVE SECRETARY da inserire in organico.Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di rinnovo per la stagione 2027, in caso di comune interesse e...
