General Manager's Executive Secretary
17 ore fa
Borgo Scopeto Wine & Country Relais, esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts, ricerca la figura di EXECUTIVE SECRETARY da inserire in organico.
Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di rinnovo per la stagione 2027, in caso di comune interesse e accordo.
Cardine della struttura organizzativa, la Executive Secretary è al tempo stesso il supporto più vicino al General Manager e il punto di raccordo tra tutti i reparti. Ruolo sfidante e stimolante, che permette di vivere da vicino la gestione quotidiana di un'azienda complessa e dinamica.
Principali responsabilità
- Supporto operativo e organizzativo al General Manager nelle attività quotidiane;
- Gestione dell'agenda, delle comunicazioni interne ed esterne e della corrispondenza.
- Coordinamento di riunioni, redazione verbali e monitoraggio follow-up;
- Preparazione di report, presentazioni e documentazione strategica;
- Mantenimento di un flusso informativo efficiente e costante con il General Manager e con i diversi reparti;
- Gestione di ospiti e partner in visita con la massima riservatezza e professionalità;
- Monitoraggio costante della qualità dei processi, dei servizi e della struttura (incluse le camere), assicurando che l'eccellenza sia mantenuta in ogni area dell'hotel;
- Partecipazione attiva al processo di miglioramento, attraverso suggerimenti e proposte orientate a rafforzare l'efficienza e la qualità della struttura.
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese;
- Eccellenti capacità organizzative e di problem solving;
- Dimestichezza con strumenti digitali;
- Riservatezza, discrezione e spiccata capacità relazionale;
- Mentalità strategica e orientamento al risultato.
Non è indispensabile un'esperienza pregressa nel ruolo o in ambito alberghiero, quanto piuttosto una tangibile passione e determinazione, unite alla capacità di rispondere ai requisiti e alle responsabilità indicate nell'annuncio.
Perché entrare a far parte di Borgo ScopetoDiventare Executive Secretary a Borgo Scopeto Relais significa vivere da protagonisti il cuore dell'hôtellerie di lusso: lavorare a stretto contatto con la Direzione, contribuire al coordinamento strategico e al miglioramento della struttura e far parte di un ambiente dove professionalità e passione convivono per offrire un'esperienza memorabile agli ospiti.
Benefit:
- Alloggio (se necessario)
- Due giorni di riposo settimanali
- Piano di welfare aziendale
- Mensa aziendale tutti i giorni a pranzo e cena
- Parcheggio in struttura
- Sconti sui prodotti e servizi dell'azienda
-
General Manager's Executive Secretary
17 ore fa
Siena, Toscana, Italia Borgo Scopeto Wine & Country Relais A tempo pienoBorgo Scopeto Wine & Country Relais, esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro diPreferred Hotels & Resorts, ricerca la figura diEXECUTIVE SECRETARYda inserire in organico.Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di rinnovo per la stagione 2027, in caso di comune interesse e...
-
team leader/ manager in training
1 settimana fa
Siena, Toscana, Italia Gi Group S.p.A. A tempo pieno 25.000 € - 50.000 € all'anoGrazie ad un periodo di formazione iniziale, verrai assegnato in due possibili RUOLI: Team Leader o Assistant Store Manager , e conoscerai a fondo tutte le attività che competono in questi ruoli. Nel rispetto delle norme aziendali e in accordo con il Store Manager, sarai una figura di riferimento per tutti i dipendenti.Le principali mansioni per questa...
-
clinical data manager
2 settimane fa
Siena, Toscana, Italia Philogen S.p.A. A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'anoPhilogen S.p.A. is a biotechnology company whose mission is the development of biologic products for the imaging and therapy of life-threatening diseases, with a strategic focus on cancer diseases and rheumathologic disorders.Philogen S.p.A. would like to hire a highly motivated and qualifiedClinical Data Managerwho will report to the Data Manager...
-
Siena, Toscana, Italia Dipartimento della Funzione Pubblica A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'anoConcorso pubblico, per titoli ed esami, per la copertura di n. 1 (un) posto, Area Collaboratori, Settore tecnico, scientifico, tecnologico, informatico e dei servizi generali, con contratto di lavoro subordinato a tempo determinato (12 mesi) e pieno, presso l'Università degli Studi di Siena, per le esigenze temporanee ed eccezionali del Centro di...
-
Informatore Scientifico del Farmaco
2 settimane fa
Siena, Toscana, Italia IQVIA Italia A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'anoIQVIA, società leader a livello globale nei servizi dedicati alle aziende del settore farmaceutico e biotecnologico, è attualmente alla ricerca diInformatori Scientifici del Farmacoda inserire su tutto il territorio nazionale.Le figure selezionate saranno coinvolte in un progetto strategico di rilievo, gestito direttamente da IQVIA, finalizzato alla...
-
Regulatory Affairs CMC Manager, Mature Products
2 settimane fa
Siena, Toscana, Italia GSK A tempo pienoSite Name:Italy - SienaPosted Date:Oct Job DescriptionWe create a place where people can grow, be their best, be safe, and feel welcome, valued, and included. We offer a competitive salary, an annual bonus based on company performance, healthcare and wellbeing programmes, pension plan membership, and shares and savings programme.We embrace modern work...
-
Regulatory Affairs CMC Manager, Mature Products
2 settimane fa
Siena, Toscana, Italia GSK A tempo pienoSite Name: Italy - SienaPosted Date: Oct Job Description We create a place where people can grow, be their best, be safe, and feel welcome, valued, and included. We offer a competitive salary, an annual bonus based on company performance, healthcare and wellbeing programmes, pension plan membership, and shares and savings programme.We embrace modern work...
-
General Manager's Executive Secretary
3 giorni fa
Siena, Italia Borgo Scopeto Wine & Country Relais A tempo pienoBorgo Scopeto Wine & Country Relais, esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts, ricerca la figura di EXECUTIVE SECRETARY da inserire in organico.Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di rinnovo per la stagione 2027, in caso di comune interesse e...
-
General Manager's Executive Secretary
1 giorno fa
Siena, Italia Hosco.com A tempo pienoBorgo Scopeto Wine & Country Relais, esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts, ricerca la figura di EXECUTIVE SECRETARY da inserire in organico.Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di rinnovo per la stagione 2027, in caso di comune interesse e...
-
General Manager's Executive Secretary
2 giorni fa
siena, Italia Hosco.com A tempo pienoBorgo Scopeto Wine & Country Relais , esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts, ricerca la figura di EXECUTIVE SECRETARY da inserire in organico. Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di rinnovo per la stagione 2027, in caso di comune interesse e...
-
General Manager's Executive Secretary
3 giorni fa
Siena, Italy, Provincia di Siena Borgo Scopeto Wine & Country Relais A tempo pienoBorgo Scopeto Wine & Country Relais , esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts , ricerca la figura di EXECUTIVE SECRETARY da inserire in organico. Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di rinnovo per la stagione 2027, in caso di comune interesse e...
-
General Manager'S Executive Secretary
20 ore fa
Siena, Italia Hosco.Com A tempo pienoBorgo Scopeto Wine & Country Relais, esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro diPreferred Hotels & Resorts, ricerca la figura diEXECUTIVE SECRETARYda inserire in organico.Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo **** sino al giorno 8 novembre ****, con possibilità di rinnovo per la stagione ****, in caso di comune interesse e...
-
General Manager'S Executive Secretary
20 ore fa
Siena, Italia Borgo Scopeto Wine & Country Relais A tempo pienoBorgo Scopeto Wine & Country Relais, esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro diPreferred Hotels & Resorts, ricerca la figura diEXECUTIVE SECRETARYda inserire in organico.Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo **** sino al giorno 8 novembre ****, con possibilità di rinnovo per la stagione ****, in caso di comune interesse e...
-
General Manager'S Executive Secretary
20 ore fa
Siena, Italia Hosco A tempo pienoHoscoBorgo Scopeto Wine & Country Relais, esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts, ricerca la figura diEXECUTIVE SECRETARYda inserire in organico.Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo **** sino al giorno 8 novembre ****, con possibilità di rinnovo per la stagione ****, in caso di comune interesse e...
-
Secretary
4 giorni fa
Provincia di Siena, Toscana, Italia British-American Tobacco (Holdings) A tempo pieno**Contract Type** Fixed Term **Career Level** Non-management **Functions** Human Resources **Salary Range** Competitive salary - BAT is evolving at pace into a global multi-category business. With products like VELO, VUSE and GLO we are on a mission to decrease the health impact of our industry.- To achieve our ambition, we are looking for colleagues...
-
General Manager
2 settimane fa
Siena, Italia Ali Professional A tempo pienoAli Professional, RituAli is seeking for a growing hospitality company with a portfolio of boutique properties in Tuscany an experienced Hotel General Manager to oversee full hotel operations and actively contribute to the company's strategic development. The role includes Board Member responsibilities, participation in new hotel projects, and the complete...
-
Executive Assistant
2 settimane fa
Siena, Italia Philogen S.p.A. A tempo pienoOverview Philogen S.p.A. is seeking an Executive Assistant , a key figure who will work closely with the Board of Directors, contributing to the coordination and management of corporate activities. Direct message the job poster from Philogen S.p.A. Who We Are Looking For We are searching for a motivated, highly organized Executive Assistant with excellent...
